Puedes permitir que tus usuarios de Microsoft Exchange reserven recursos de Google Workspace, como salas de reuniones, cuando programen una reunión. También puedes permitir que los usuarios de Exchange vean la disponibilidad de tus recursos y los busquen por nombre. Para reservar un recurso, los usuarios pueden "invitarlo" a una reunión, al igual que invitarían a un usuario.
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Configura la reserva de recursos de Workspace y el uso compartido de la disponibilidad
Para los recursos que se agregaron recientemente, debes repetir los pasos 1 y 2.
Paso 1: Configura los permisos de reserva para tus recursos de Workspace
Para otorgar a tus usuarios de Exchange permiso para reservar recursos de Workspace, sigue los pasos que se indican en Cómo permitir que los usuarios ajenos a Google reserven recursos. Puedes otorgar permisos de reserva a dominios o subdominios completos de Exchange, o bien a direcciones de correo electrónico de usuarios individuales de Exchange.
Para permitir que los usuarios de Exchange vean la disponibilidad de los recursos de Workspace y los encuentren por nombre, completa los siguientes pasos.
Paso 2: Agrega contactos de correo electrónico para las salas de Workspace en Exchange
En Exchange, crea contactos de correo para tus recursos de Workspace con nombres fáciles de usar. Este proceso es similar al de los contactos de correo que agregaste para los usuarios individuales de Workspace en el paso 3.1.
Las direcciones de correo electrónico de los recursos se encuentran en la sección Administración de recursos de la Consola del administrador. Como alternativa, puedes agregar contactos con un lenguaje de secuencias de comandos que combine Microsoft PowerShell y la API de Directory.
Paso 3: Agrega un espacio de direcciones de disponibilidad adicional a Exchange
Este paso permite que Exchange enrute correctamente las solicitudes de disponibilidad del calendario para los recursos de Workspace al Calendario de Google.
Crea un nuevo espacio de direcciones de disponibilidad en Exchange para el dominio resource.calendar.google.com. Este espacio es similar al espacio de direcciones de disponibilidad que agregaste para tu dominio de Workspace en el paso 3.4.
A diferencia de los usuarios habituales de Workspace, los recursos de Workspace siempre tienen el dominio @resource.calendar.google.com. Todos los demás parámetros de configuración, incluidos la cuenta de rol de Google, sus credenciales y la cuenta de correo electrónico local de Exchange, deben ser los mismos para ambos espacios de direcciones de disponibilidad.
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