אתם יכולים לאפשר למשתמשי Microsoft Exchange להזמין משאבים ב-Google Workspace, כמו חדרי ישיבות, בשביל לקבוע פגישות. אתם יכולים גם לאפשר למשתמשי Exchange לראות את הזמינות של המשאבים שלכם ולחפש אותם לפי שם. כדי להזמין משאב, המשתמשים יכולים "להזמין" אותו לפגישה, בדיוק כמו שהם מזמינים משתמש.
שלב 4 מתוך 6
הגדרה של הזמנת משאבים ושיתוף זמינות ב-Workspace
אם מוסיפים משאבים חדשים, צריך לחזור על שלבים 1 ו-2.
שלב 1: מגדירים את הרשאות ההזמנה למשאבים ב-Workspace
כדי לתת למשתמשי Exchange הרשאה להזמין משאבים ב-Workspace, פועלים לפי השלבים במאמר איך מאפשרים למשתמשים בלי חשבון Google להזמין משאבים. אתם יכולים להעניק הרשאות הזמנה לדומיינים או לתת-דומיינים שלמים ב-Exchange, או לכתובות אימייל ספציפיות של משתמשים ב-Exchange.
כדי לאפשר למשתמשי Exchange לראות את הזמינות של משאבי Workspace ולמצוא אותם לפי שם, צריך לבצע את השלבים הבאים.
שלב 2: מוסיפים אנשי קשר של חדרי ישיבות ב-Workspace ב-Exchange
ב-Exchange, יוצרים אנשי קשר לאימייל עבור משאבי Workspace באמצעות שמות ידידותיים למשתמש. התהליך הזה דומה לתהליך של הוספת אנשי קשר באימייל שביצעתם עבור משתמשי Workspace Individual בשלב 3.1.
כתובות האימייל של המשאבים מופיעות בקטע 'ניהול משאבים' במסוף Admin. אפשר גם להוסיף אנשי קשר באמצעות סקריפט שמשלב בין Microsoft PowerShell לבין Directory API.
שלב 3: מוסיפים מרחב כתובות זמינות נוסף ל-Exchange
השלב הזה מאפשר ל-Exchange לנתב בצורה נכונה בקשות לזמינות ביומן של משאבי Workspace ליומן Google.
יוצרים מרחב כתובות חדש של זמינות ב-Exchange בשביל הדומיין resource.calendar.google.com. המרחב הזה דומה למרחב הכתובות של הזמינות שהוספתם לדומיין שלכם ב-Workspace בשלב 3.4.
בניגוד למשתמשי Workspace רגילים, למשאבי Workspace תמיד יש את הדומיין @resource.calendar.google.com. כל ההגדרות האחרות, כולל חשבון עם הרשאות העברה ב-Google, פרטי הכניסה שלו וחשבון האימייל המקומי ב-Exchange, צריכות להיות זהות בשני מרחבי כתובות הזמינות.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.