Deze functie wordt momenteel door een beperkte groep klanten gebruikt als onderdeel van een pilotprogramma. Als u deze stappen niet in de beheerdersconsole ziet, ga dan naar Een account toevoegen voor een nieuwe gebruiker .
Als beheerder hebben gebruikers een account nodig om toegang te krijgen tot de Google-services van uw organisatie, zoals Google Workspace of Cloud Identity. Als u veel gebruikers hebt, kunt u ze allemaal tegelijk toevoegen in de beheerdersconsole.
Voordat je begint
- Met deze procedure kunt u maximaal 10 gebruikers toevoegen. Als u er meer wilt toevoegen, raden we aan om de bulkupdateprocedure met een CSV-bestand te gebruiken. Zie Meerdere gebruikers toevoegen of bijwerken vanuit een CSV-bestand voor meer informatie.
- Om ervoor te zorgen dat u voldoende licenties hebt voor de nieuwe gebruikers die u toevoegt, gaat u naar Meer gebruikerslicenties aanschaffen .
Voeg een gebruikersaccount toe aan uw beheerdersconsole.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik bovenaan de gebruikerslijst op 'Nieuwe gebruiker toevoegen' .
- Voeg de accountgegevens van de gebruiker toe:
- Voor- en achternaam
- Primair e-mailadres — Accepteer of wijzig de voorgestelde naam.
Om een domein te selecteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst rechts van het veld 'Primair e-mailadres' en kiest u een naam. Alleen geverifieerde domeinen worden in de lijst weergegeven. - (Aanbevolen) Secundair e-mailadres — Een huidig adres waarop de gebruiker de gegevens van zijn nieuwe account kan ontvangen.
- (Optioneel) Als u meer gebruikers wilt toevoegen, klik dan op 'Nog een gebruiker toevoegen' .
- Klik op Doorgaan .
Je nieuwe gebruikers kunnen binnen enkele minuten aan de slag met Google Workspace. In sommige gevallen kan het tot 24 uur duren. - (Optioneel) Als sommige gebruikers niet zijn toegevoegd, klik dan op Opnieuw proberen om het proces voor die gebruiker te herhalen.
(Optioneel) Wanneer uw nieuwe gebruikers zijn toegevoegd, kunt u op 'Aanmeldinstructies verzenden' klikken om hen aanvullende informatie te geven.
De inloginstructies worden naar het secundaire e-mailadres gestuurd, indien dit is opgegeven. Als u geen secundair e-mailadres hebt opgegeven, is deze optie niet beschikbaar.
Klik op Klaar .
Nadat je de gebruiker hebt toegevoegd
Als je klaar bent, kan de nieuwe gebruiker zich aanmelden bij de Google-services van je organisatie, zoals Gmail of Drive.
Welkomstmail
Als je de gebruiker zijn of haar accountgegevens per e-mail hebt gestuurd, ontvangt hij of zij een welkomstbericht met uitleg over hoe in te loggen. Dit bericht bevat een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen. Deze link is 48 uur geldig. Als de link verloopt, moet je het wachtwoord van de gebruiker opnieuw instellen. Zie Wachtwoord opnieuw instellen voor meer informatie.
Herstelinformatie
Als beheerder kunt u een herstel-e-mailadres en -telefoonnummer toevoegen voor beheerders en gebruikers in uw organisatie. Zie Herstelgegevens voor beheerders en gebruikers toevoegen voor meer informatie.
Meer instelmogelijkheden
Om andere gebruikersinstellingen toe te voegen, klikt u op de naam van de gebruiker in de lijst Gebruikers. U kunt bijvoorbeeld:
- Voeg profielinformatie toe , zoals werknemersgegevens en aangepaste kenmerken.
- Een profielfoto van een gebruiker toevoegen of wijzigen
- Wijs beheerdersrollen toe aan de gebruiker.
- Een gebruiker verbergen in de gebruikersdirectory.
- Verplaats gebruikers naar een organisatie-eenheid.
Het kan tot 24 uur duren voordat nieuwe gebruikersaccounts in de doorzoekbare directory verschijnen.
Organisatie-eenheden
Als uw gebruikers in organisatorische eenheden zijn ingedeeld of als u meer wilt weten, raadpleeg dan deze artikelen:
- Hoe de organisatiestructuur werkt
- Verplaats gebruikers naar een organisatie-eenheid.
- Voeg een organisatie-eenheid toe