現在、この機能は、一部のお客様にパイロット プログラムとして提供されています。管理コンソールにこれらの手順が表示されない場合は、新しいユーザーのアカウントを追加するをご覧ください。
ユーザーが組織の Google サービス(Google Workspace や Cloud Identity など)にアクセスできるようにするには、管理者がユーザーのアカウントを作成する必要があります。ユーザー数が多い場合は、管理コンソールでまとめて追加できます。
始める前に
- この手順では、最大 10 人のユーザーを追加できます。11 人以上のユーザーを追加する場合は、CSV ファイルを使用した一括更新プロセスを使用することをおすすめします。詳しくは、CSV ファイルから複数のユーザーを追加または更新するをご覧ください。
- 追加する新しいユーザーに十分なライセンスがあることを確認するには、ユーザー ライセンスを追加購入するをご覧ください。
管理コンソールにユーザー アカウントを追加する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ
ユーザー] に移動します。
アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
- ユーザーリストの上部にある [新しいユーザーを追加] をクリックします。
- ユーザーのアカウント情報を追加します。
- 氏名
- メインのメールアドレス - 提案された名前をそのまま使用するか、変更します。
ドメインを選択するには、[メインのメールアドレス] フィールドの右側にあるプルダウン リストをクリックして、名前を選択します。リストには、確認済みのドメインのみが表示されます。 - (推奨)予備のメールアドレス - ユーザーが新しいアカウントの詳細情報を受け取る現在のメールアドレス。
- (省略可)さらにユーザーを追加する必要がある場合は、[別のユーザーを追加] をクリックします。
- [続行] をクリックします。
新しいユーザーは数分以内に Google Workspace の利用を開始できます。場合によっては最長で 24 時間ほどかかることもあります。 - (省略可)一部のユーザーが追加されなかった場合は、[再試行] をクリックして、そのユーザーの追加プロセスを繰り返します。
(省略可)新しいユーザーが追加されたら、[ログイン手順を送信する] をクリックして、ユーザーに追加情報を送信できます。
ログイン手順は、予備のメールアドレス(設定されている場合)に送信されます。予備のメールアドレスを指定していない場合、このオプションは使用できません。
[完了] をクリックします。
ユーザーを追加した後
追加が完了すると、新しいユーザーが Gmail やドライブなどの組織の Google サービスにログインできるようになります。
ウェルカム メール
アカウント情報をメールで送信した場合は、ログイン方法が記載されたウェルカム メールがユーザーに届きます。このメールにはパスワードの再設定用のリンクが含まれています。このリンクの有効期限は 48 時間です。リンクの有効期限が切れた場合は、管理者がユーザーのパスワードを再設定する必要があります。詳しくは、ユーザーのパスワードを再設定するをご覧ください。
予備の情報
管理者は、管理者と組織内のユーザーの再設定用のメールアドレスと電話番号を追加できます。詳しくは、管理者とユーザーの再設定用の情報を追加するをご覧ください。
その他の設定オプション
他のユーザー設定を追加するには、ユーザーリストでユーザーの名前をクリックします。たとえば、下記の設定が可能です。
- 従業員情報やカスタム属性などのプロフィール情報を追加する。
- ユーザーのプロフィール写真を追加または変更する
- 管理者ロールをユーザーに割り当てる
- ディレクトリでユーザーを非表示にする
- 組織部門へのユーザーの移動
検索可能なディレクトリに新しいユーザー アカウントが表示されるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。
組織部門
ユーザーを組織部門でグループ分けしている場合や、詳細について知りたい場合は、以下の記事をご覧ください。