עדכון הגדרות האורחים בספרייה

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים . אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

צפייה בספריית האורחים

בספריית אורחים מופיעים כל חשבונות האורחים שנוצרו בדומיין של הארגון, יחד עם כתובות האימייל שלהם, תאריך הגישה האחרון והסטטוס שלהם. אתם יכולים לסנן את האורחים לפי סטטוס, לחפש משתמשים ספציפיים ולנהל אותם בדרכים דומות לדרכים שבהן אתם מנהלים את המשתמשים בארגון.

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.
2. נכנסים אל תפריט הארגון שלי אורחים.
3. כדי לסנן את הרשימה, לוחצים על סטטוס משתמש, בוחרים את המסנן הרצוי ולוחצים על החלה.
4. כדי להוריד רשימה של אורחים שמתקשרים עם משתמשים בארגון, לוחצים על הלחצן הורדת רשימת האורחים בחלק העליון של הדף.
   • בוחרים באפשרות המסננים שמופעלים כרגע או ללא מסננים.
   • בוחרים את פורמט ההורדה: Google Sheets,‏ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) או JSON.
   • לוחצים על הורדה.

5. כדי לבצע פעולות בחשבונות של משתמשים זמניים, מסמנים את התיבה שליד השם של משתמש זמני אחד או יותר ולוחצים על פעולות כדי לפתוח תפריט נפתח עם אפשרויות:

   • משתמש באימייל: שליחת אימייל לאורח אחד או יותר.

   • השעיית משתמש: השעיה זמנית של משתמש אורח מגישה לחשבון שלו, אבל שמירה על הנתונים שמשויכים לחשבון. הערה: אי אפשר להשעות כמה אורחים בבת אחת. מידע נוסף על השעיית אורחים או על שחזור אורחים מושעים

   • מחיקת משתמש: מחיקה של אורח אחד או יותר וכל הנתונים שמשויכים אליהם. חשוב לזכור שהמשתמשים שלכם עדיין יכולים להזמין את האורחים בחזרה אחרי המחיקה. מידע נוסף על מחיקת אורחים או על שחזור אורחים שנמחקו לאחרונה

   • הוספה לקבוצות: מוסיפים אורח אחד או יותר לקבוצות אימייל בארגון. מידע נוסף

6. כדי לפתוח את דף הפרטים של אורח, לוחצים על השם שלו.

ביצוע שינויים בדף הפרטים של אורח

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים . אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

לחיצה על שם האורח תעביר אתכם לדף הפרטים שלו. תג לא חלק מהארגון כחול שמופיע מתחת לשם שלהם מציין שהם אורחים. כתובת האימייל שנוצרה עבור החשבון שלו – בפורמט user_company.com@hostorg.com.guest.google – מופיעה גם היא. הפעולות שאפשר לבצע מופיעות מתחת לכתובת האימייל:

• איפוס הסיסמה: יצירה אוטומטית או ידנית של סיסמה חדשה לאורח.
• עדכון משתמש: עדכון השם הפרטי או שם המשפחה של האורח. אי אפשר לעדכן את כתובת האימייל הראשית של אורח.
• הוספת כתובות אימייל חלופיות: כתובות אימייל חלופיות לא זמינות לאורחים.
• הוספה לקבוצות: מחפשים קבוצה ומוסיפים את האורח.
• אימייל: שליחת אימייל לאורח.
• השעיית משתמש: השעיית חשבון האורח.
• שחזור נתונים: שחזור נתוני אפליקציה שנמחקו על ידי האורח במהלך פרק זמן מסוים.

• מחיקת משתמש: מחיקת החשבון של האורח.

  • המשתמשים שלכם עדיין יכולים להזמין שוב את האורחים אחרי המחיקה. מידע נוסף על מחיקת משתמשים אורחים

• שינוי יחידה ארגונית: האפשרות הזו לא זמינה. אורחים יכולים להיות רק ביחידה הארגונית 'אורחים ב-Workspace'.

בנוסף, יש כרטיסיות שמופיעות לצד שם האורח, שבהן אפשר לבצע פעולות נוספות.

• פרטי משתמש: אתם יכולים לעדכן את פרטי המשתמש של האורח, כולל פרטים כמו פרטים ליצירת קשר או האם הוא צריך להיכללבספרייה. אתם יכולים גם לנהל את הגישה שלו לאפליקציות. מכשירים מנוהלים וגישה לתיקיות אחסון שיתופי לא מופעלים בחשבונות אורחים.
• אבטחה: אפשר לעדכן את הגדרות האבטחה של אורח בכרטיסייה אבטחה. מידע נוסף על איפוס הסיסמה של אורח, הגדרת שחזור סיסמה ומתן אפשרות לאורחים להוסיף פרטים לשחזור סיסמה
• קבוצות: בכרטיסייה קבוצות אפשר לנהל את הקבוצות של האורח.
• חקירה: בכרטיסייה חקירה אפשר לבדוק אירועים ביומן כדי לאתר בעיות שקשורות לאורח. לוחצים על הצגת יומנים כדי לפתוח את כלי חקירת האבטחה.

צפייה בדומיינים של אורחים

במסוף Admin אפשר לראות את הדומיינים של האורחים בארגון.

1. נכנסים אל תפריט חשבון דומיינים ניהול דומיינים.
2. דומיינים של אורחים מופיעים כסוג הדומיין של המבקרים.

רישום בספרייה וגישה לאורחים

אתם יכולים לבחור אם אתם רוצים שהאורחים יופיעו במאגר אנשי הקשר של הארגון שלכם או יוכלו לראות אותו. מידע נוסף על ניהול ספריית המשתמשים