כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
הצגת ספריית האורחים
בספרייה אורחים מופיעים כל חשבונות האורחים שנוצרו בדומיין של הארגון, וגם כתובות האימייל, תאריך הגישה האחרון והסטטוס שלהם. אתם יכולים לסנן אורחים לפי סטטוס, לחפש משתמשים ספציפיים ולנהל אותם בדרכים רבות, בדומה לניהול המשתמשים בארגון.
- נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.
- נכנסים לתפריט
הארגון שלי 
אורחים. - כדי לסנן את הרשימה, לוחצים על סטטוס משתמש, בוחרים את המסנן הרצוי ולוחצים על אישור.
- כדי להוריד רשימה של אורחים שמתקשרים עם משתמשים בארגון, לוחצים על הכפתור הורדת רשימת האורחים בחלק העליון של הדף.
- בוחרים באפשרות המסננים שמופעלים כרגע או ללא מסננים.
- בוחרים את פורמט ההורדה: Google Sheets, ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) או JSON.
- לוחצים על הורדה.
כדי לבצע פעולות בחשבונות של אורחים, מסמנים את התיבה לצד השמות של אורח אחד או יותר ולוחצים על פעולות כדי לפתוח תפריט נפתח של אפשרויות:
- שליחת אימייל למשתמש: שליחת אימייל למשתתף אחד או יותר.
השעיית משתמש: השעיה זמנית של הגישה של אורח לחשבון שלו, אבל הנתונים שמשויכים אליו נשמרים. שימו לב שאי אפשר להשעות כמה אורחים בבת אחת. מידע נוסף על השעיית אורחים או שחזור אורחים מושעים
מחיקת משתמש: מחיקת אורח אחד או יותר וכל הנתונים שמשויכים אליהם. חשוב לזכור שהמשתמשים עדיין יכולים להזמין את האורחים שוב אחרי המחיקה. איך מוחקים אורחים או משחזרים אורחים שנמחקו לאחרונה
הוספה לקבוצות: אפשר להוסיף משתתף אחד או יותר לקבוצות אימייל בארגון. מידע נוסף
כדי לפתוח את דף הפרטים של אורח, לוחצים על השם שלו.
איך משנים את הפרטים של האורחים בדף הפרטים שלהם
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
אם לוחצים על שם של אורח, מגיעים לדף הפרטים שלו. אם מתחת לשם של מישהו מופיע התג הכחול חיצוני, סימן שהוא אורח. כתובת האימייל שנוצרה לחשבון שלהם – בפורמט user_company.com@hostorg.com.guest.google – מופיעה גם היא. הפעולות שאתם יכולים לבצע מופיעות מתחת לכתובת האימייל:
- איפוס סיסמה: יצירה אוטומטית או ידנית של סיסמה חדשה לאורח.
- עדכון משתמש: עדכון השם הפרטי או שם המשפחה של האורח. אי אפשר לעדכן את כתובת האימייל הראשית של אורח.
- להוסיף כתובות אימייל חלופיות: אי אפשר להוסיף כתובות אימייל חלופיות לאורחים.
- הוספה לקבוצות: מחפשים קבוצה ומוסיפים את המשתתף.
- אימייל: שליחת אימייל לאורח.
- השעיית המשתמש: השעיה של חשבון האורח.
- שחזור נתונים: שחזור נתוני אפליקציה שנמחקו על ידי האורח במהלך מסגרת זמן ספציפית.
מחיקת המשתמש: מחיקת החשבון של האורח.
- המשתמשים עדיין יכולים להזמין את האורחים שוב אחרי המחיקה. מידע נוסף על מחיקת אורחים
שינוי היחידה הארגונית: האפשרות הזו לא זמינה. אורחים יכולים להיות רק ביחידה הארגונית "אורחים ב-Workspace".
ליד השם של האורח מופיעות גם כרטיסיות שבהן אפשר לבצע פעולות נוספות.
- פרטי משתמש: אתם יכולים לעדכן את פרטי המשתמש של האורח, כולל דברים כמו פרטים ליצירת קשר או אם הוא צריך להיכלל בספרייה. אתם יכולים גם לנהל את הגישה שלו לאפליקציות. מכשירים מנוהלים וגישה לתיקיות אחסון שיתופי לא מופעלים בחשבונות אורח.
- אבטחה: בכרטיסייה אבטחה אפשר לעדכן את הגדרות האבטחה של אורח. מידע נוסף על איפוס סיסמה של אורח, הגדרת שחזור סיסמה ומתן הרשאה לאורחים להוסיף פרטים לשחזור סיסמה
- קבוצות: אתם יכולים לנהל את הקבוצות של האורח בכרטיסייה קבוצות.
- בדיקה: בכרטיסייה בדיקה אתם יכולים לבדוק אירועים ביומן כדי לאתר בעיות שקשורות לאורח. לוחצים על הצגת יומנים כדי לפתוח את הכלי לחקירת אבטחה.
הצגת הדומיינים של האורחים
אתם יכולים לראות את הדומיינים של האורחים של הארגון במסוף Admin.
- נכנסים לתפריט חשבון דומיינים
ניהול דומיינים.
- דומיינים של אורחים מופיעים בתור סוג הדומיין של המבקרים.
הצגה במאגר וגישה לאורחים
אתם יכולים לבחור אם האורחים יופיעו בספריית הארגון או יוכלו לראות אותה. איך מנהלים את ספריית המשתמשים