यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास ज़रूरी उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की अनुमति होनी चाहिए . सही अनुमति न होने पर, आपको ये तरीके पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
मेहमानों की डायरेक्ट्री देखना
मेहमान डायरेक्ट्री में, आपके संगठन के डोमेन के तहत बनाए गए सभी मेहमान खाते दिखते हैं. साथ ही, उनके ईमेल पते, आखिरी बार ऐक्सेस करने की तारीख, और स्थिति भी दिखती है. मेहमानों को उनकी स्थिति के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. साथ ही, खास उपयोगकर्ताओं को खोजा जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें उसी तरह मैनेज किया जा सकता है जिस तरह अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को मैनेज किया जाता है.
- साइन इन करें Google Admin console में, एडमिन खाते से.
- मेन्यू
डायरेक्ट्री 
मेहमान पर जाएं - सूची को फ़िल्टर करने के लिए, उपयोगकर्ता की स्थिति पर क्लिक करें. इसके बाद, अपना पसंदीदा फ़िल्टर चुनें और लागू करें पर क्लिक करें.
- आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरैक्ट करने वाले मेहमानों की सूची डाउनलोड करने के लिए, पेज पर सबसे ऊपर मौजूद मेहमानों की सूची डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें.
- फ़िलहाल लागू किए गए फ़िल्टर या कोई फ़िल्टर नहीं चुनें.
- डाउनलोड करने का फ़ॉर्मैट चुनें: Google Sheets, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) या JSON
- डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
मेहमान खातों पर कार्रवाई करने के लिए, एक या उससे ज़्यादा मेहमानों के नामों के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, विकल्पों का ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए, कार्रवाइयां पर क्लिक करें:
- उपयोगकर्ता को ईमेल भेजें: एक या उससे ज़्यादा मेहमानों को ईमेल भेजें.
उपयोगकर्ता को निलंबित करें: किसी मेहमान को अस्थायी तौर पर निलंबित करें, ताकि वह अपने खाते को ऐक्सेस न कर पाए. हालांकि, उससे जुड़ा डेटा सेव रहेगा. ध्यान दें कि मेहमानों को एक साथ निलंबित नहीं किया जा सकता. मेहमानों को निलंबित करने या निलंबित किए गए मेहमानों को बहाल करने के बारे में ज़्यादा जानें
उपयोगकर्ता को मिटाएं: एक या उससे ज़्यादा मेहमानों और उनसे जुड़ा सारा डेटा मिटाएं. ध्यान दें कि आपके उपयोगकर्ता, मेहमानों को मिटाने के बाद भी उन्हें फिर से न्योता भेज सकते हैं. मेहमानों को मिटाने या हाल ही में मिटाए गए मेहमानों को बहाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.
ग्रुप में जोड़ें: अपने संगठन में, एक या उससे ज़्यादा मेहमानों को ईमेल ग्रुप में जोड़ें. ज़्यादा जानें
किसी मेहमान की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
मेहमान की ज़्यादा जानकारी वाले पेज में बदलाव करना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की ज़रूरी अनुमति होनी चाहिए . सही अनुमति न होने पर, आपको ये तरीके पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
किसी मेहमान के नाम पर क्लिक करने से, उसकी ज़्यादा जानकारी वाला पेज खुल जाता है. उसके नाम के नीचे मौजूद नीला बाहरी बैज, यह दिखाता है कि वह मेहमान है. उसके खाते के लिए बनाया गया ईमेल पता भी दिखता है. इसका फ़ॉर्मैट user_company.com@hostorg.com.guest.google होता है. ईमेल पते के नीचे, की जा सकने वाली कार्रवाइयां दी गई हैं:
- पासवर्ड रीसेट करें: मेहमान के लिए, अपने-आप पासवर्ड जनरेट करें या मैन्युअल तरीके से नया पासवर्ड बनाएं.
- उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करें: मेहमान का नाम या उपनाम अपडेट करें. मेहमान का मुख्य ईमेल पता अपडेट नहीं किया जा सकता.
- दूसरे ईमेल पते जोड़ें: मेहमानों के लिए, दूसरे ईमेल पते उपलब्ध नहीं हैं.
- ग्रुप में जोड़ें: कोई ग्रुप खोजें और उसमें मेहमान को जोड़ें.
- ईमेल: मेहमान को ईमेल भेजें.
- उपयोगकर्ता को निलंबित करें: मेहमान खाते को निलंबित करें.
- डेटा बहाल करें: किसी तय समयावधि में, मेहमान की ओर से मिटाया गया ऐप्लिकेशन डेटा बहाल करें.
उपयोगकर्ता को मिटाएं: मेहमान का खाता मिटाएं.
- आपके उपयोगकर्ता, मेहमानों को मिटाने के बाद भी उन्हें फिर से न्योता भेज सकते हैं. मेहमानों को मिटाने के बारे में ज़्यादा जानें
संगठन की इकाई बदलें: यह विकल्प उपलब्ध नहीं है. मेहमान, सिर्फ़ Workspace Guests संगठन की इकाई में शामिल हो सकते हैं.
मेहमान के नाम के बगल में टैब भी दिखते हैं. इनकी मदद से, अतिरिक्त कार्रवाइयां की जा सकती हैं.
- उपयोगकर्ता की जानकारी: आपके पास किसी मेहमान की उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करने का विकल्प होता है. इसमें संपर्क जानकारी या यह तय करना शामिल है कि उसे डायरेक्ट्री में शामिल किया जाए या नहीं, इसके अलावा, ऐप्लिकेशन के लिए उसके ऐक्सेस को भी मैनेज किया जा सकता है. मेहमान खातों के लिए, मैनेज किए गए डिवाइस और शेयर की गई ड्राइव का ऐक्सेस की सुविधा चालू नहीं की जा सकती.
- सुरक्षा: सुरक्षा टैब में जाकर, किसी मेहमान के लिए सुरक्षा सेटिंग अपडेट की जा सकती हैं. मेहमान का पासवर्ड रीसेट करने, पासवर्ड रिकवरी सेट अप करने, और मेहमानों को पासवर्ड रिकवरी की जानकारी जोड़ने की अनुमति देने के बारे में ज़्यादा जानें
- ग्रुप: ग्रुप टैब में जाकर, किसी मेहमान के ग्रुप मैनेज किए जा सकते हैं.
- जांच करें: जांच करें टैब में जाकर, किसी मेहमान से जुड़ी समस्याओं के लिए लॉग इवेंट देखे जा सकते हैं. सुरक्षा की जांच करने वाला टूल खोलने के लिए, लॉग देखें पर क्लिक करें.
मेहमानों के डोमेन देखना
Admin console में, अपने संगठन के मेहमानों के डोमेन देखे जा सकते हैं.
- मेन्यू खाता डोमेन
डोमेन मैनेज करें पर जाएं.
- मेहमानों के डोमेन, विज़िटर डोमेन टाइप के तौर पर दिखते हैं.
मेहमानों के लिए डायरेक्ट्री में शामिल होने और ऐक्सेस करने की सुविधा
आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि मेहमानों को आपके संगठन की डायरेक्ट्री में शामिल किया जाए या नहीं. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि वे डायरेक्ट्री को देख पाएं या नहीं. उपयोगकर्ताओं की डायरेक्ट्री मैनेज करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.