डायरेक्ट्री में मेहमान की सेटिंग अपडेट करना

यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट के लिए ज़रूरी विशेषाधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

मेहमानों की डायरेक्ट्री देखना

मेहमान डायरेक्ट्री में, आपके संगठन के डोमेन के तहत बनाए गए सभी मेहमान खातों की सूची होती है. इसमें उनके ईमेल पते, आखिरी बार ऐक्सेस करने की तारीख, और स्थिति भी शामिल होती है. मेहमानों को उनकी स्थिति के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. साथ ही, खास उपयोगकर्ताओं को खोजा जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें उसी तरह से मैनेज किया जा सकता है जिस तरह से अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को मैनेज किया जाता है.

एडमिन खाते से Google Admin console में साइन इन करें.
मेन्यू डायरेक्ट्री मेहमान पर जाएं
सूची को फ़िल्टर करने के लिए, उपयोगकर्ता की स्थिति पर क्लिक करें. इसके बाद, वह फ़िल्टर चुनें जिसे आपको लागू करना है. इसके बाद, लागू करें पर क्लिक करें.
आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरैक्ट करने वाले मेहमानों की सूची डाउनलोड करने के लिए, पेज में सबसे ऊपर मौजूद मेहमानों की सूची डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें.
- मौजूदा लागू फ़िल्टर या कोई फ़िल्टर नहीं चुनें.
- डाउनलोड करने का फ़ॉर्मैट चुनें: Google Sheets, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) या JSON
- डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
मेहमान खातों पर कार्रवाइयां करने के लिए, एक या उससे ज़्यादा मेहमानों के नामों के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, विकल्पों का ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए, कार्रवाइयां पर क्लिक करें:
- उपयोगकर्ता को ईमेल करें: एक या उससे ज़्यादा मेहमानों को ईमेल भेजें.
- उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करें: मेहमान के तौर पर इस्तेमाल किए जा रहे खाते को कुछ समय के लिए निलंबित करें. हालांकि, इससे खाते से जुड़ा डेटा नहीं मिटेगा. ध्यान दें कि मेहमानों को एक साथ निलंबित नहीं किया जा सकता. मेहमानों को निलंबित करने या निलंबित मेहमानों को वापस लाने के बारे में ज़्यादा जानें
- उपयोगकर्ता मिटाएं: एक या उससे ज़्यादा मेहमानों और उनसे जुड़ा सारा डेटा मिटाएं. ध्यान दें कि मेहमानों को हटाने के बाद भी, आपके उपयोगकर्ता उन्हें फिर से न्योता भेज सकते हैं. मेहमानों को मिटाने या हाल ही में मिटाए गए मेहमानों को वापस लाने के बारे में ज़्यादा जानें.
- ग्रुप में जोड़ें: अपने संगठन के ईमेल ग्रुप में एक या उससे ज़्यादा मेहमानों को जोड़ें. ज़्यादा जानें
मेहमान की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.

मेहमान की जानकारी वाले पेज में बदलाव करना

मेहमान के नाम पर क्लिक करने से, आपको उसकी ज़्यादा जानकारी वाला पेज दिखेगा. उनके नाम के नीचे मौजूद नीले रंग के बाहरी बैज से पता चलता है कि वे मेहमान हैं. उनके खाते के लिए बनाया गया ईमेल पता भी दिखता है. इसका फ़ॉर्मैट user_company.com@hostorg.com.guest.google जैसा होता है. ईमेल पते के नीचे, की जा सकने वाली कार्रवाइयों की सूची दी गई है:

पासवर्ड रीसेट करें: मेहमान के लिए, अपने-आप जनरेट होने वाला या मैन्युअल तरीके से बनाया गया नया पासवर्ड सेट करें.
उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करें: मेहमान का नाम या उपनाम अपडेट करें. मेहमान के मुख्य ईमेल पते को अपडेट नहीं किया जा सकता.
अन्य ईमेल पते जोड़ें: मेहमानों के लिए, अन्य ईमेल पते उपलब्ध नहीं होते.
ग्रुप में जोड़ें: कोई ग्रुप खोजें और मेहमान को जोड़ें.
ईमेल: मेहमान को ईमेल भेजें.
उपयोगकर्ता को निलंबित करें: मेहमान खाते को निलंबित करें.
डेटा वापस लाएं: मेहमान के तौर पर इस्तेमाल करने वाले व्यक्ति के मिटाए गए ऐप्लिकेशन के डेटा को वापस लाएं. यह डेटा, किसी खास समयावधि के दौरान मिटाया गया हो.
उपयोगकर्ता का खाता मिटाएं: मेहमान का खाता मिटाएं.
- आपके उपयोगकर्ता, मेहमानों को हटाने के बाद भी उन्हें फिर से न्योता भेज सकते हैं. मेहमानों को मिटाने के बारे में ज़्यादा जानें
संगठन की इकाई बदलें: यह विकल्प उपलब्ध नहीं है. मेहमानों को सिर्फ़ Workspace Guests संगठन की इकाई में शामिल किया जा सकता है.

मेहमान के नाम के बगल में मौजूद टैब में जाकर, अन्य कार्रवाइयां भी की जा सकती हैं.

उपयोगकर्ता की जानकारी: मेहमान के तौर पर शामिल हुए व्यक्ति की उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट की जा सकती है. इसमें ये शामिल हैं: संपर्क जानकारी या उन्हें डाइरेक्ट्री में शामिल किया जाना चाहिए या नहीं, इसके अलावा, ऐप्लिकेशन के लिए उनके ऐक्सेस को भी मैनेज किया जा सकता है. मैनेज किए गए डिवाइसों और शेयर की गई ड्राइव का ऐक्सेस, मेहमान खातों के लिए चालू नहीं होता.
सुरक्षा: मेहमान के लिए सुरक्षा सेटिंग अपडेट की जा सकती हैं. इसके लिए, सुरक्षा टैब पर जाएं. मेहमान के पासवर्ड को रीसेट करने, पासवर्ड वापस पाने की सुविधा सेट अप करने, और मेहमानों को पासवर्ड वापस पाने के लिए जानकारी जोड़ने की अनुमति देने के बारे में ज़्यादा जानें
ग्रुप: ग्रुप टैब में जाकर, मेहमान के ग्रुप मैनेज किए जा सकते हैं.
जांच करें: जांच करें टैब में जाकर, मेहमान से जुड़ी समस्याओं के लॉग इवेंट देखे जा सकते हैं. सुरक्षा जांच करने वाला टूल खोलने के लिए, लॉग देखें पर क्लिक करें.

मेहमान के तौर पर शामिल किए गए डोमेन देखना

Admin console में जाकर, अपने संगठन के मेहमानों के डोमेन देखे जा सकते हैं.

मेन्यू खाता डोमेन डोमेन मैनेज करें पर जाएं.
मेहमान के तौर पर शामिल किए गए डोमेन, विज़िटर डोमेन टाइप के तौर पर दिखते हैं.

डायरेक्ट्री में लिस्टिंग और मेहमानों के लिए ऐक्सेस

आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि मेहमानों को आपके संगठन की डायरेक्ट्री में दिखाया जाए या नहीं. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि वे डायरेक्ट्री देख पाएं या नहीं. उपयोगकर्ता डायरेक्ट्री को मैनेज करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें .