אפשר להשתמש בכלי ההעברה למשתמשים שאינם מנוהלים כדי לבדוק אם יש לכם חשבונות Google לא מנוהלים, ולהעביר את החשבונות הלא מנוהלים האלה לדומיין שלכם. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא שימוש בכלי ההעברה להעברת משתמשים לא מנוהלים.
לפני שמתחילים להשתמש בכלי ההעברה
- פרטים נוספים על חשבונות לא מנוהלים ועל הסיבות לחשיבות ההעברה שלהם מופיעים במאמר איתור והוספה של חשבונות לא מנוהלים.
- מוודאים שהדומיין מאומת באמצעות TXT או רשומת CNAME. מידע נוסף על אימות הדומיין
- אם שיניתם את רשומות ה-MX לפני שיצרתם את חשבון Google, צריך להגדיר כלל להעברת אימייל או כתובת catch-all כדי שהמשתמשים יקבלו את בקשת ההעברה. איך נמנעים מקבלת הודעה חוזרת מרשומות MX חדשות
- כשמעבירים חשבון לשימוש אישי לחשבון מנוהל, כל המדיניות הנוכחית של Google Workspace חלה על החשבון המנוהל. במקרים מסוימים, הפעולות האלה עלולות לגרום לאובדן נתונים בחשבון. לדוגמה, יכול להיות שיהיה אובדן נתונים אם לחשבון הוקצה רישיון לא מספיק או שהוא כפוף לכללי שמירה.
- יכול להיות שאפליקציות Google יפעלו בצורה שונה במהלך תהליך ההעברה ואחריו. מה לא נתמך ב-Domain Transfer
מה קורה כשמעבירים חשבון
חשבונות Google אישיים (לא מנוהלים) שמועברים לחשבונות משתמשים מנוהלים ב-Google Workspace:
- אי אפשר לשנות את החשבון בחזרה לחשבון לשימוש אישי.
- נוספים ליחידה הארגונית הבסיסית. אחרי העברת החשבון, אפשר להעביר את המשתמש ליחידה ארגונית אחרת. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- מוקצה להם רישיון Cloud Identity Free.
חשבונות משתמשים שהועברו מקבלים גישה לשירותים הבאים, אם האדמין מקצה להם רישיון ל-Google Workspace ומגדיר עבורם את השירותים:
אין ערובה לכך ששירותים שלא מופיעים במאמרים שלמעלה יפעלו עם חשבון לשימוש אישי שהועבר לחשבון מנוהל.
הערה: יכול להיות שחשבונות אישיים שהועברו יאבדו נתונים ותוכן בחלק משירותי Google. לפני העברת החשבון, יכול להיות שהמשתמשים ירצו לעיין בפרטי החשבון האישי שלהם ולהוריד אותם.
מה קורה כשמשנים את השם של חשבון
נתוני משתמשים – כשמשתמש משנה את השם של החשבון האישי (לא מנוהל) שלו לכתובת אימייל אחרת, כל הנתונים בחשבון האישי של המשתמש נשארים בחשבון. הנתונים בחשבון לשימוש אישי נשארים מאובטחים ונגישים רק למשתמש.
כתובות אימייל חלופיות – חלק מהמשתמשים משתמשים בכתובת של הארגון ככתובת אימייל חלופית (או ככתובת אימייל חלופית) בחשבון Google האישי (לא מנוהל) שלהם. כשמשנים את השם של החשבון של המשתמש, הכינוי מוסר מהחשבון האישי אחרי שיוצרים את החשבון המנוהל שלו ב-Google. בפעם הבאה שהמשתמש ייכנס לחשבון Google האישי שלו, הוא יקבל הודעה על השינוי הזה.