אם המשתמשים שלכם נרשמו לחשבון לצורכי עבודה שלא מנוהל באמצעות כתובת האימייל העסקית שלהם, עברו אל העברת חשבונות לצורכי עבודה שלא מנוהלים.
לא בטוחים איזה סוג חשבונות יש למשתמשים שלכם? איזה סוג של חשבונות לא מנוהלים יש למשתמשים שלי?
אפשר להשתמש בכלי ההעברה לחשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים כדי לבדוק אם יש לכם חשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים, ולהעביר את החשבונות האלה לדומיין שלכם. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא שימוש בכלי ההעברה להעברת חשבונות אישיים לא מנוהלים.
לפני שמתחילים להשתמש בכלי ההעברה
- מידע נוסף על חשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים ועל הסיבות לחשיבות ההעברה שלהם זמין במאמר העברת חשבונות לשימוש אישי לא מנוהלים.
- מוודאים שהדומיין מאומת באמצעות רשומת TXT או CNAME. מידע נוסף על אימות הדומיין
- אם שיניתם את רשומות ה-MX לפני שיצרתם את חשבון Google, צריך להגדיר כלל להעברה או כתובת catch-all כדי שהמשתמשים יקבלו את בקשת ההעברה שלהם. איך נמנעים מקבלת הודעה חוזרת מרשומות MX חדשות
- כשמעבירים חשבון אישי לא מנוהל לחשבון מנוהל, כל המדיניות הנוכחית של Google Workspace חלה על החשבון המנוהל. במקרים מסוימים, הפעולות האלה עלולות לגרום לאובדן נתונים בחשבון. לדוגמה, אובדן נתונים עלול לקרות אם לחשבון הוקצה רישיון לא מספיק או אם הוא כפוף לכללי שמירה.
- יכול להיות שאפליקציות Google יפעלו בצורה שונה במהלך תהליך ההעברה ואחריו. תכונות שלא נתמכות ב-Domain Transfer
מה קורה כשמעבירים חשבון
חשבונות Google אישיים לא מנוהלים שמועברים לחשבונות משתמשים מנוהלים ב-Google Workspace:
- אי אפשר לשנות את החשבון בחזרה לחשבון לשימוש אישי.
- נוספים ליחידה הארגונית הבסיסית. אחרי שהחשבון יועבר, תוכלו להעביר את המשתמש ליחידה ארגונית אחרת. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- מוקצה להם רישיון Cloud Identity Free.
חשבונות משתמשים שהועברו מקבלים גישה לשירותים הבאים, אם האדמין מקצה להם רישיון ל-Google Workspace ומגדיר עבורם את השירותים:
אין ערובה לכך ששירותים שלא מופיעים במאמרים שלמעלה יפעלו עם חשבון לשימוש אישי שהועבר לחשבון מנוהל.
הערה: יכול להיות שחשבונות אישיים לא מנוהלים שהועברו יאבדו נתונים ותוכן בחלק משירותי Google. יכול להיות שהמשתמשים ירצו לעיין בפרטי החשבון האישי שלהם ולהוריד אותם לפני העברת החשבון.
מה קורה כשמשנים את השם של חשבון
נתוני משתמשים – כשמשתמש משנה את השם של החשבון הפרטי הלא מנוהל שלו לכתובת אימייל אחרת, כל הנתונים בחשבון הפרטי של המשתמש נשארים בחשבון. הנתונים בחשבון לשימוש אישי נשארים מאובטחים ונגישים רק למשתמש.
כתובות אימייל חלופיות – חלק מהמשתמשים משתמשים בכתובת של הארגון ככתובת אימייל חלופית (או ככתובת אימייל חלופית) בחשבון Google האישי הלא מנוהל שלהם. כשמשתמש משנה את השם של החשבון שלו, הכינוי מוסר מהחשבון האישי אחרי שיוצרים עבורו חשבון Google מנוהל. המשתמש מקבל הודעה על השינוי הזה בפעם הבאה שהוא נכנס לחשבון Google האישי שלו.