U kunt gebruikersprofielen bijwerken met gegevens uit de LDAP-directory van uw organisatie of andere bronnen met behulp van de volgende methoden:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) — Gebruik deze functie om gebruikersgegevens in uw bestaande LDAP-directory te synchroniseren met uw Google Directory. Deze methode synchroniseert ook groepen, contactpersonen en organisaties. Ga naar Google Cloud Directory Sync voor instructies.
- Directory API — Gebruik deze om programmatisch meerdere profielen tegelijk bij te werken. Nadat u API-toegang hebt ingeschakeld , leert u hoe u een gebruikersaccount kunt bijwerken .
Als uw organisatie gasttoegang tot Workspace heeft ingeschakeld, kunt u met de Directory API meerdere gasten tegelijk bewerken.
Uitgebreide profielinformatie verbindt gebruikers.
Wanneer u informatie toevoegt aan gebruikers- en gastprofielen:
- Automatische aanvulling van individuele en groepsadressen in Google Workspace-services zoals Gmail, Google Docs en Drive.
- De agenda stelt op intelligente wijze vergaderruimtes voor op basis van de locatie en het aantal gasten ( hiervoor moet de agenda ingesteld zijn ).
Gebruikers vinden profielinformatie in Google Workspace-services . Als gebruikers bijvoorbeeld met de muis over iemands profielfoto bewegen of erop tikken, openen ze een informatiekaart van die persoon.
Gebruikers zien de relaties binnen een organisatie . Als u een e-mailadres van een manager toevoegt aan gebruikersprofielen, genereert Directory automatisch een rapportagestructuur. Beschikbaar in Google-services op Android en iOS en in Google Cloud Search op alle apparaten.
Wat u kunt bijwerken
Je kunt de volgende informatie toevoegen, bewerken of verwijderen:
- Secundair e-mailadres: een adres dat buiten uw domein valt.
- Telefoonnummers, fysieke adressen
- Bureaulocatie (als je gebouwen hebt ingesteld in Agenda )
- Functietitel, e-mailadres van de manager, afdeling en kostenplaats
- Werknemers-ID en werknemerstype
- Organisatiespecifieke aangepaste attributen
- Het primaire e-mailadres en de weergavenaam van een gebruiker.
Je kunt gebruikers en gasten ook toestaan om sommige profielinstellingen bij te werken, zoals naam, foto en werklocatie. Let op: Gmail-gebruikers kunnen hun weergavenaam zelf wijzigen .
Hoe de directory profielinformatie weergeeft
Persoonsgegevenskaart
 |  | Naam |
 | Profielfoto | |
 | ||
 | Telefoonnummer | |
 | Functietitel / Afdeling | |
 | Bureaulocatie: Gebouw, verdieping, verdiepingsgedeelte | |
 | Links |
Contacten zijbalk in Gmail
 | | Naam |
| Functietitel / Afdeling | |
| ||
| Telefoonnummer | |
| Bureaulocatie: Gebouw, verdieping, verdiepingsgedeelte | |
| E-mailadres van de manager | |
| Rapporten: Gebaseerd op het e-mailadres van de manager van de rapporten. | |
Profielvelden
Om de profielgegevens in te stellen die met alle Google-services worden gedeeld, kunt u de volgende velden bewerken.
| Profielwaarde | Voorbeeld | Beheerconsole | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
Naam | Sasha Lee | Gebruiker hernoemen | name |
|
| Profielfoto |  | Foto | Users.photos | Niet beschikbaar |
| E-mailadres | sasha.g.lee@ink-42.com | Primair e-mailadres | primaryEmail | Primair e-mailadres |
| Telefoonnummer | +1 949-555-0198 | Telefoon | Opmerking : Alleen deze kenmerken worden bijgewerkt in de beheerdersconsole:
|
|
| Adres | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | Adres | addresses[].formatted * |
|
| Werknemers-ID | 123 | Werknemers-ID | externalIds[] with type=organization | Werknemers-ID |
| Functietitel | Accountmanager | Functietitel | organizations[].title | Functietitel |
| Type werknemer | Voltijdmedewerker | Type werknemer | organizations[].description | Werknemerstype |
| E-mailadres van de manager | kat.deburgh@ink-42.com | E-mailadres van de manager | relations[].type.manager | Manager's DN |
| Afdeling | Marketing | Afdeling | organizations[].department | Afdeling |
| Kostenplaats | CENTRUM-1 | Kostenplaats | organizations[].costCenter | Kostenplaats |
| Organisatie | Inkt 42 | Organisatienaam wijzigen | organizations[].name | Bedrijfsnaam |
| Bureaulocatie | Gebouw B-2-151C |
| locations[] with |
|
| Links | Gids | Persoonlijke site | Niet beschikbaar | websites[] | Websites |
*De Directory API ondersteunt zowel gestructureerde adresgegevens, uitgesplitst per veld, als ongestructureerde adresgegevens, zoals weergegeven door het addresses[].formatted Deze worden niet met elkaar gesynchroniseerd. Als u gestructureerde adresgegevens hebt en het veld addresses[].formatted bijwerkt, raden we u aan ook de gestructureerde adresvelden voor die gebruiker bij te werken.
Gerelateerde onderwerpen
Voor andere manieren om profielen bij te werken, ga naar:
- De directory instellen en beheren
- Voeg informatie toe aan het profiel van een gebruiker in de gebruikersdirectory.
- Maak aangepaste kenmerken aan voor gebruikersprofielen.
- Een gebruiker bijwerken met Directory API
- Synchroniseer gebruikersgegevens met Google Cloud Directory Sync.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.