Cập nhật hàng loạt hồ sơ người dùng bằng thư mục LDAP hoặc API

Bạn có thể cập nhật hồ sơ người dùng bằng dữ liệu từ thư mục LDAP của tổ chức hoặc các nguồn khác bằng những phương thức sau:

Google Cloud Directory Sync (GCDS) – Dùng để đồng bộ hoá dữ liệu người dùng trong thư mục LDAP hiện có với Thư mục Google. Phương thức này cũng đồng bộ hoá các nhóm, người liên hệ và tổ chức. Để xem hướng dẫn, hãy truy cập vào phần Google Cloud Directory Sync.
Directory API – Dùng để cập nhật nhiều hồ sơ cùng lúc bằng cách lập trình. Sau khi bạn bật quyền truy cập API, hãy tìm hiểu cách cập nhật tài khoản người dùng.

Thông tin hồ sơ đa dạng thức giúp kết nối người dùng

Khi bạn thêm thông tin vào hồ sơ người dùng:

Tính năng tự động hoàn thành địa chỉ cá nhân và địa chỉ nhóm trong các dịch vụ của Google Workspace như Gmail, Google Tài liệu và Drive.
Lịch đề xuất phòng họp một cách thông minh dựa trên vị trí và số lượng khách (cần thiết lập Lịch).
Người dùng tìm thấy thông tin hồ sơ trong các dịch vụ của Google Workspace. Ví dụ: khi người dùng trỏ hoặc nhấn vào ảnh hồ sơ của một người, họ sẽ mở thẻ thông tin của người đó.
Người dùng thấy mối quan hệ giữa các tổ chức. Nếu bạn thêm email của người quản lý vào hồ sơ người dùng, thì Directory sẽ tự động tạo một chuỗi báo cáo. Có trong các dịch vụ của Google trên Android và iOS, cũng như trong Google Cloud Search trên mọi thiết bị.

Những thông tin bạn có thể cập nhật

Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xoá những thông tin sau:

Địa chỉ email phụ – Địa chỉ nằm ngoài miền của bạn
Số điện thoại, địa chỉ thực tế
Vị trí bàn làm việc (nếu bạn thiết lập toà nhà trong Lịch)
Chức danh, email của người quản lý, bộ phận và trung tâm chi phí
Mã nhân viên và loại nhân viên
Thuộc tính tuỳ chỉnh dành riêng cho tổ chức
Địa chỉ email chính và tên hiển thị của người dùng

Bạn cũng có thể cho phép người dùng cập nhật một số chế độ cài đặt hồ sơ, bao gồm cả tên, ảnh và vị trí làm việc. Lưu ý: Người dùng Gmail có thể tự thay đổi tên hiển thị.

Cách Thư mục hiển thị thông tin hồ sơ

Thẻ thông tin về người dùng

		Tên
		Ảnh hồ sơ
		Email
		Số điện thoại
		Chức danh / Bộ phận
		Vị trí bàn làm việc: Toà nhà, tầng, khu vực trên tầng
		Liên kết

Thanh bên Danh bạ trong Gmail

		Tên
		Chức danh / Bộ phận
		Email
		Số điện thoại
		Vị trí bàn làm việc: Toà nhà, tầng, khu vực trên tầng
		Địa chỉ email của người quản lý
		Báo cáo: Dựa trên địa chỉ email của người quản lý báo cáo

Trường hồ sơ người dùng

Để đặt thông tin hồ sơ được chia sẻ trên các dịch vụ của Google, hãy chỉnh sửa các trường sau.

Giá trị hồ sơ	Ví dụ:	Bảng điều khiển quản trị	Directory API	GCDS
Tên	Sasha Lee	Đổi tên người dùng	`name`	Tên Họ
Ảnh hồ sơ		Ảnh	`Users.photos`	Không có thông tin
Địa chỉ email	sasha.g.lee@ink-42.com	Email chính	`primaryEmail`	Email chính
Số điện thoại	+1 949-555-0198	Điện thoại	`phones[]` Lưu ý: Chỉ những thuộc tính này được cập nhật trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên: Trang chủ Công việc Thiết bị di động Số điện thoại của doanh nghiệp	Số điện thoại cơ quan Số điện thoại di động cơ quan Số điện thoại nhà riêng Số fax Số điện thoại di động Số điện thoại của Trợ lý
Địa chỉ	123 Google Way, Inktown, CA 99999	Địa chỉ	`addresses[].formatted`&ast;	Địa chỉ đường phố Hộp thư bưu điện Thành phố Tiểu bang/Tỉnh Mã ZIP/Mã bưu điện Quốc gia/Vùng
Mã nhân viên	123	Mã nhân viên	`externalIds[] with type=organization`	Mã nhân viên
Chức danh	Người quản lý tài khoản	Chức danh	`organizations[].title`	Chức danh
Loại nhân viên	Nhân viên toàn thời gian	Loại nhân viên	`organizations[].description`	Loại nhân viên
Email của người quản lý	kat.deburgh@ink-42.com	Email của người quản lý	`relations[].type.manager`	DN của người quản lý
Khu hành chính	Marketing	Phòng ban	`organizations[].department`	Khu hành chính
Trung tâm chi phí	CENTER-1	Trung tâm chi phí	`organizations[].costCenter`	Trung tâm chi phí
Tổ chức	Ink 42	Thay đổi tên tổ chức	`organizations[].name`	Tên công ty
Vị trí bàn làm việc	Building B-2-151C	Mã toà nhà Tên sàn Phần sàn	`locations[] with type=desk`	Mã nhận dạng toà nhà Tên tầng
Liên kết	Thư mục \| Trang web cá nhân	Không có thông tin	`websites[]`	Trang web

&ast;Directory API cho phép cả dữ liệu địa chỉ có cấu trúc được chia nhỏ theo trường và dữ liệu địa chỉ không có cấu trúc như được biểu thị bằng trường addresses[].formatted, đồng thời các dữ liệu này không được đồng bộ hoá với nhau. Nếu có dữ liệu địa chỉ có cấu trúc và cập nhật trường addresses[].formatted, bạn cũng nên cập nhật các trường địa chỉ có cấu trúc cho người dùng đó.

Chủ đề có liên quan

Để biết các cách khác để cập nhật hồ sơ người dùng, hãy xem:

Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.

Cập nhật hàng loạt hồ sơ người dùng bằng thư mục LDAP hoặc API Sử dụng bộ sưu tập để sắp xếp ngăn nắp các trang Lưu và phân loại nội dung dựa trên lựa chọn ưu tiên của bạn.