كيفية التأكُّد من استخدام مؤسستك لإحدى الميزات

عدد المستخدمين

يمكن أن يصل عدد مستخدمي إصدارات Business إلى 300 مستخدم. فإذا كان لديك 300 مستخدم، أو كنت على وشك الوصول إلى هذا الحد، عليك الترقية إلى أحد إصدارات Enterprise.

لمعرفة عدد المستخدمين في مؤسستك حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الفوترة الاشتراكات.

   الانتقال إلى الاشتراكات

   يجب الحصول على امتياز إدارة الفوترة.

2. انقر على اشتراكك.
3. راجِع قسم التراخيص. يكون عدد التراخيص المُخصصة هو عدد المستخدمين في مؤسستك.

مساحة التخزين المستخدمة

يختلف مقدار سعة التخزين المتاحة لمؤسستك حسب إصدار Google Workspace.

لمعرفة سعة التخزين التي تستخدمها مؤسستك حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على "القائمة" إعداد التقارير نظرة عامة.

   الانتقال إلى صفحة "نظرة عامة"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف التقارير.

2. انتقِل إلى ما مساحة التخزين المُستخدَمة؟
3. لمزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.

ميزات Google Meet المتقدّمة

تتضمن الميزات المتقدّمة في Meet ما يلي:

• يتيح التسجيل للمشاركين في اجتماعات مؤسستك تسجيل اجتماعات الفيديو وحفظها على Drive.
• تتيح ميزة إعداد تقارير الحضور لمنظّمي الاجتماعات الحصول على تقارير عن المستخدمين الذين حضروا اجتماعاتهم وأحداث البث المباشر التي عرضوها.
• يتيح البث المباشر للمستخدمين في مؤسستك مشاهدة اجتماع فيديو.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم الميزات التالية حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Google Meet.

   الانتقال إلى Google Meet

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

2. انقر على إعدادات الفيديو في Meet.
3. راجِع قسم التسجيل. يمكن لمؤسستك استخدام ميزة التسجيل في حال تفعيل خيار السماح للمستخدمين بتسجيل اجتماعاتهم.
4. راجِع قسم إعداد تقارير الحضور. يمكن لمؤسستك استخدام ميزة تتبُّع الحضور في حال تفعيل هذا الخيار.
5. راجِع قسم البث. يمكن لمؤسستك استخدام البث المباشر في حال تفعيل خيار السماح للمستخدمين ببث اجتماعاتهم.

العلامة التجارية للمؤسسة

تسمح العلامة التجارية للمؤسسةبإنشاء نماذج المستندات، وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج باستخدام معرض النماذج العادية وإنشاء معرض نماذج مخصص لمؤسستك.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google" النماذج.

   الانتقال إلى "النماذج"

   يتطلّب امتلاك امتياز المشرف في Drive و"مستندات Google".

2. راجِع خيار إعدادات النموذج. يمكن لمؤسستك استخدام ميزة "العلامة التجارية للمؤسسة" في حال ضبط هذا الخيار على تم تفعيل النماذج المُخصَّصة.

مساحات التخزين السحابي المشتركة

تتيح لك مساحات التخزين السحابي المشتركة إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة على Google Drive لتخزين الملفات والبحث فيها والوصول إليها مع فريق.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace ‫Drive و"مستندات Google".

   الانتقال إلى Drive و"مستندات Google"

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

2. انقر على إعدادات المشاركة.
3. راجِع خيار إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة. وفي حال تفعيل هذا الخيار، يمكن لمؤسستك استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة.

أوراق البيانات المرتبطة

تتيح لك أوراق البيانات المرتبطة الوصول إلى المليارات من صفوف البيانات وتحليلها وتمثيلها بيانيًا ومشاركتها من جدول بياناتك باستخدام أداة ربط البيانات الجديدة من BigQuery.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. في القائمة في أعلى الصفحة، انقر على البيانات أدوات ربط البيانات الربط بخدمة BigQuery.

   إذا كان هذا الخيار متاحًا، يعني ذلك أنه يمكن لمؤسستك استخدام "أوراق البيانات المرتبطة".

ميزات Google Chat المتقدّمة

تتضمن ميزات Google Chat المتقدّمة غرفًا خارجية تسمح بانضمام الضيوف والتحكّم في مشاركة الملفات.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم الميزات التالية حاليًا:

1. في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة التطبيقات Google Workspace Google Chat.

   الانتقال إلى Google Chat

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

2. راجِع قسم إعدادات المحادثة الخارجية. يمكن لمؤسستك استخدام غرف وصول الضيوف في حال تفعيل المحادثة خارجيًا.
3. راجِع قسم مشاركة ملفات المحادثات. يمكن لمؤسستك مشاركة الملفات في حال تفعيل مشاركة الملفات مع المستخدمين الخارجيين أو مشاركة الملفات الداخلية.

تقويم Google

تتضمن الميزات المتقدّمة في "تقويم Google" ما يلي:

• إلغاء حجز الغرف تلقائيًا
• المدة التلقائية للحدث

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم الميزات التالية حاليًا:

إلغاء حجز الغرف غير المُستخدَمة

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المباني والموارد نظرة عامة.

   الانتقال إلى صفحة "نظرة عامة"

   يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.

2. في القسم لوحة بيانات إحصاءات الغرفة، انقر على فتح.
3. انتقِل إلى قسم إلغاء حجز الغرفة وانقر على تعديل الإعدادات.
4. راجِع الموارد. في حال تفعيل خيار إلغاء حجز الغرف بالاستناد إلى "تقويم Google"، يمكن لمؤسستك استخدام ميزة إلغاء حجز الغرف تلقائيًا.

المدة التلقائية للحدث

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace تقويم Google.

   الانتقال إلى "تقويم Google"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

2. انتقِل إلى الإعدادات المتقدّمة وراجِع إعداد المدة التلقائية للحدث.

Google Cloud Search

تتيح لك ميزة Cloud Search البحث عن محتوى مؤسستك المُضمن في خدمات Google Workspace أو مصادر البيانات التابعة لجهات خارجية.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على "القائمة" إعداد التقارير نظرة عامة.

   الانتقال إلى صفحة "نظرة عامة"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف التقارير.

2. انتقِل إلى ما الأنشطة في Cloud Search؟
3. لمزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.

AppSheet Pro

يسمح AppSheet لأي مستخدم ليست لديه خبرة في الترميز بإنشاء تطبيقات متوافقة مع الأجهزة الجوّالة وتطبيقات ويب.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. في القائمة أعلى الصفحة، انقر على أدوات AppSheet.

   إذا كان هذا الخيار متاحًا، يعني ذلك أن مؤسستك تستطيع استخدام AppSheet Pro.

الإدارة الأساسية لنقاط النهاية

توفِّر الإدارة الأساسية لنقاط النهاية الأدوات الأساسية التي تحتاجها للحفاظ على أمان بيانات Google Workspace لمؤسستك على جميع الأجهزة الجوّالة للمستخدمين وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والكمبيوتر المحمول ونقاط النهاية الأخرى.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأجهزة الأجهزة الجوّالة ونقاط النهاية الإعدادات الإعدادات العامة.

   الانتقال إلى "الإعدادات العامة"

   يتطلب هذا الإجراء الحصول على امتيازات المشرف لإدارة الأجهزة الجوّالة.

2. انقر على الإعدادات العامة إدارة الأجهزة الجوّالة.
3. راجِع خيارات إدارة الأجهزة الجوَّالة. تستخدم مؤسستك الإدارة الأساسية لنقاط النهاية في حال ضبط هذا الخيار على أساسي (بدون وكيل).

الإدارة المتقدّمة لنقاط النهاية

تتيح لك الإدارة المتقدّمة لنقاط النهاية الحفاظ على أمان بيانات Google Workspace لمؤسستك على جميع الأجهزة الجوّالة للمستخدمين وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والكمبيوتر المحمول ونقاط النهاية الأخرى.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأجهزة الأجهزة الجوّالة ونقاط النهاية الإعدادات الإعدادات العامة.

   الانتقال إلى "الإعدادات العامة"

   يتطلب هذا الإجراء الحصول على امتيازات المشرف لإدارة الأجهزة الجوّالة.

2. انقر على الإعدادات العامة إدارة الأجهزة الجوّالة.
3. راجِع خيارات إدارة الأجهزة الجوَّالة. تستخدم مؤسستك الإدارة المتقدّمة لنقاط النهاية في حال تحديد أحد الخيارين التاليين:
   • متقدّم
   • مخصَّص، مع ضبط Android أو iOS أو "مزامنة Google" على متقدّم.

التعاون مع النطاقات الموثوق بها

من خلال التعاون مع النطاقات الخارجية الموثوق بها، يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع مؤسسات معينة فقط خارج مؤسستك التجارية أو التعليمية.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الحساب النطاقات.

   انتقال إلى النطاقات

   يتطلب الحصول على امتياز مشرف إعدادات النطاق.

2. انقر على النطاقات المُضافة إلى القائمة البيضاء.
3. في حال ظهور أي نطاقات مُدرجة، يشير ذلك إلى أنه يمكن لمؤسستك المشاركة مع النطاقات الموثوق بها.

Google Vault

تتيح لك Google Vault الاحتفاظ بالبيانات والبحث فيها وتصديرها لأغراض الاحتفاظ بالبيانات وجمع الأدلة الإلكترونية.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. سجِّل الدخول إلى https://vault.google.com باستخدام حسابك على Google Workspace.
2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات. تستخدم مؤسستك أداة Vault في حال تحقيق قواعدها لأي مما يلي:
   • انقر على القواعد التلقائية: تم تفعيل أي قواعد تلقائية للاحتفاظ بالبيانات.
   • انقر على القواعد المخصّصة: تتوفّر أي قواعد مخصّصة.
3. انقر على المسائل القانونية. تستخدم مؤسستك أداة Vault في حال إنشاء أي مسائل قانونية.

منع فقدان البيانات في Gmail

تتيح ميزة منع فقدان البيانات (DLP) في Gmail استخدام أدوات رصد المحتوى المحدّدة مسبقًا لفحص الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Gmail الامتثال.

   الانتقال إلى "الامتثال"

   يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف "إعدادات Gmail".

2. راجِع قسم امتثال المحتوى. تستخدم مؤسستك ميزة "منع فقدان البيانات" إذا كان هذا الخيار يعرض إضافة قاعدة أخرى.

التعرّف البصري على الأحرف (OCR) في Gmail

التعرف البصري على الأحرف في Gmail هو تقنية تستخرج النص من الصور في مرفقات الرسائل الإلكترونية وتُطبّق قواعد امتثال المحتوى.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace Gmail الامتثال.

   الانتقال إلى "الامتثال"

   يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف "إعدادات Gmail".

2. بجانب التعرّف البصري على الأحرف (OCR)، راجع إعداد تفعيل التعرّف البصري على الأحرف (OCR) لمرفقات البريد الإلكتروني. تستخدم مؤسستك ميزة "التعرّف البصري على الأحرف" في حال تفعيل هذا الخيار.

ميزة "مناطق البيانات" للمؤسسات

تتيح لك مناطق البيانات تخزين بياناتك الخاضعة للخدمة في موقع جغرافي مُعيَّن باستخدام سياسة منطقة بيانات.

لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم هذه الميزة حاليًا:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات الامتثال مناطق البيانات.

   الانتقال إلى "مناطق البيانات"

   يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف "إعدادات مناطق البيانات".

2. انقر على مناطق البيانات. تستخدِم مؤسستك مناطق البيانات في حال ضبط هذا الخيار على أي قيمة باستثناء ما من إعدادات مفضَّلة.