الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك التحكُّم في الطريقة التي يتّبعها المستخدمون لمشاركة الملفات والصور في Google Chat. ويمكنك إعداد قواعد المشاركة لمؤسستك بأكملها. أو إعداد قواعد لكل قسم. يمكنك أيضًا إعداد قواعد المشاركة للمستخدمين من خارج مؤسستك.
لمحة عن المشاركة في Chat
- عندما يشارك المستخدمون ملفًا في Chat، يتم فحص الملفات تلقائيًا بحثًا عن الفيروسات. وفي حال رصد فيروس، لن تتم مشاركة الملف.
- في حال السماح بمشاركة الملفات مع مستخدمين من خارج مؤسستك، وليس مع المستخدمين داخل مؤسستك، سيتمكن المستخدمين التابعين للمؤسسة من مشاركة الملفات في المساحات والرسائل التي لا تتحكّم فيها مؤسستك.
ضبط مشاركة الملفات والصور للمستخدمين
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Google Chat.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على مشاركة ملفات المحادثات.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- بالنسبة إلى مشاركة الملفات مع مستخدمين من خارج المؤسسة، حدِّد خيارًا لتحديد الملفات التي يمكن للمستخدمين مشاركتها مع مستخدمين خارج مؤسستك:
- السماح بجميع الملفات: يمكن للمستخدمين مشاركة جميع أنواع الملفات.
- الصور فقط: يمكن للمستخدمين مشاركة الصور فقط.
- بدون ملفات: لا يمكن للمستخدمين مشاركة أي ملفات.
- بالنسبة إلى مشاركة الملفات مع مستخدمين من داخل المؤسسة، حدِّد خيارًا لتحديد ما يمكن للمستخدمين مشاركته ضمن مؤسستك.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.