تفعيل نماذج Drive المخصَّصة أو إيقافها للمستخدمين

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business مقارنة إصدارك

لإنشاء نموذج مخصّص، انتقِل إلى هنا بدلاً من ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إرسال نماذج مخصَّصة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google" في مؤسستك. يمكنك أيضًا إنشاء فئات لتنظيم النماذج. تتيح النماذج للمستخدمين إنشاء ملفات منسَّقة بسرعة، مثل خطط المشاريع أو الميزانيات أو العروض التقديمية.

على هذه الصفحة

تفعيل النماذج المخصّصة

يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك بالعثور على النماذج المحددة للمؤسسة من الشاشات الرئيسية لتطبيقات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google" واستخدام تلك النماذج. عند إيقاف النماذج المُخصّصة، لا يمكن للمستخدمين إرسال النماذج المُخصّصة أو استخدامها، ولكن سيظل بإمكانهم استخدام معرض النماذج العادية.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلّب امتلاك امتياز المشرف في Drive و"مستندات Google".

  2. انقر على إعدادات "معرض النماذج".
  3. ضَع علامة في المربّع بجانب تفعيل نماذج مخصّصة لمؤسستك.
  4. انقر على حفظ.

إنشاء فئات النماذج أو إزالتها

يمكنك إعداد فئات النماذج بحيث يمكن للمستخدمين العثور على النماذج ذات الصلة بسرعة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الفصل بين فئات النماذج المخصّصة لفرق التسويق والمبيعات والموارد البشرية في مؤسستك.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلّب امتلاك امتياز المشرف في Drive و"مستندات Google".

  2. انقر على إعدادات "معرض النماذج".
  3. لإضافة فئة، اتّبِع الخطوات التالية:
    1. انقر على إضافة فئة جديدة.
    2. أدخِل اسم فئة وانقر على إضافة.

  4. لإزالة فئة، انقر على إزالة بجانب الفئة.

    عند إزالة إحدى الفئات، يظهر لك خيار لنقل النماذج الحالية لهذه الفئة. في حال عدم اختيار فئة جديدة، يتم إدراج النماذج الحالية في المعرض بالحالة بلا فئة.

  5. انقر على حفظ.

حصر عمليات إرسال النماذج المخصّصة أو الإشراف عليها

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلّب امتلاك امتياز المشرف في Drive و"مستندات Google".

  2. انقر على إعدادات إرسال معرض النماذج.
  3. اختَر من يمكنه إرسال النماذج:
    1. مفتوح - يمكن لأي شخص في مؤسستك إضافة النماذج أو إزالتها بدون موافقة.
    2. خاضع للإشراف: يتلقّى المشرفون الذين يمتلكون إذن "نماذج المستندات" طلبًا في رسالة إلكترونية للموافقة على كل نموذج جديد. ويتم إغلاق الطلب عندما يستجيب أي مشرف. وتتم إضافة النماذج التي تمت الموافقة عليها إلى المعرض المخصّص. ويمكن إعادة إرسال النماذج المرفوضة.
    3. مقيَّد: لا يمكن إرسال النماذج إلا من قبل المشرفين الذين يمتلكون امتياز "نماذج المستندات".
  4. انقر على حفظ.

السماح بالنماذج التي تتضمّن إضافات

يمكنك إقران نماذج "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google" مع الإضافات المقترَحة. الإضافات هي أدوات تابعة لجهات خارجية تعمل مع "أدوات تحرير المستندات". على سبيل المثال:

  • قد يتضمن النموذج القانوني إضافة للتوقيعات الإلكترونية.
  • قد يتضمن نموذج خطة المشروع إضافة لإنشاء مخططات التدفق والرسوم البيانية المعقدة الأخرى.

عندما ينشئ المستخدمون مستندًا جديدًا من أحد النماذج، يعرض الشريط الجانبي أي إضافات مقترنة. ويُسهّل الشريط الجانبي إمكانية العثور على الأدوات المناسبة وتثبيتها لإحدى المهام.

للسماح بالإضافات، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. يمكنك تفعيل الإضافات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google". يمكنك اختياريًا إجراء ما يلي:
  2. إذا كانت أذونات النماذج في مؤسستك بالحالة خاضع للإشراف (انظر الخطوة 8 في القسم السابق)، راجِع أي إضافات قبل الموافقة على النماذج. ويتم تضمين الروابط الموجهة إلى الإضافات المقترنة في طلب الموافقة على النموذج.

تعديل النماذج المخصّصة أو إزالتها

يمكنك تعديل النماذج التي أنشأتها أنت أو المستخدمون في مؤسستك وإزالتها. لمراجعة النماذج الحالية، افتح معارض النماذج في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google وVids ونماذج Google ومواقع Google. ملاحظة: لا يمكنك إزالة النماذج في "معرض نماذج Google".