إدارة النماذج والمظاهر التلقائية

هذه المقالة مخصّصة للمشرفين المسؤولين عن إدارة "أدوات تحرير المستندات" وDrive للمؤسسات. للحصول على المساعدة في إدارة الملفات، يُرجى الانتقال إلى مركز التعلُّم.

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus مقارنة إصدارك

يمكنك تحميل النماذج والمظاهر التلقائية وعرضها ومزامنتها واستبدالها وحذفها في "وحدة تحكّم المشرف في Google" في التطبيقات "العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google".

لا يمكنك إدارة النماذج والمظاهر التلقائية إلا بعد تفعيل ميزة العلامة التجارية للمؤسسة. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تفعيل ميزات الهوية البصرية للعلامة التجارية للمؤسسة.

ملاحظة: إذا كانت سياسات المشاركة في مؤسستك لا تسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات مع مستخدمين خارج الوحدة التنظيمية، يمكن أن يؤثر ذلك في قدرة كل من المشرف على تحميل النماذج والمظاهر والمستخدم على الوصول إليهما.

حسابات الخدمة

حساب الخدمة هو نوع خاص من الحسابات التي تنشئها Google ويستخدمها عادةً التطبيق، وليس شخصًا. تتم مصادقة "العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google" كحساب خدمة من أجل تحميل النماذج والمظاهر التلقائية إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. في حال كان لديك دمج للعملاء، يؤدي ذلك إلى إنشاء أكثر من حساب هوية بصرية للعلامة التجارية للمؤسسة، ولكن سيتم استخدام حساب واحد فقط. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على ما هي حسابات الخدمة؟

إدارة النماذج والمظاهر التلقائية

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

تحميل نموذج أو مظهر تلقائي

لتحميل مظهر أو نموذج تلقائي، يجب أن يتوفر لك الإذن بتعديل المستند وكذلك إمكانية المشاركة مع حساب خدمة الهوية البصرية للعلامة التجارية للمؤسسة.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلَّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

    مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  3. لتحميل نموذج تلقائي، انقر على إضافة نموذج تلقائي. أو لتحميل مظهر تلقائي، انقر على إضافة مظهر تلقائي.
  4. اختَر الملف المطلوب.
  5. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

عرض المستندات المصدر والمنشورة

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلَّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

    مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  3. انقر على "المزيد" ثم عرض المستند المصدر أو عرض النموذج المنشور. سيظهر المستند المصدر أو النموذج المنشور.

مزامنة النماذج

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلَّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

    مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  3. انقر على "المزيد" ثم مزامنة. يُرجى العلم أنّ المزامنة لا تتوفّر إلا إذا كان هناك اختلاف بين المستند المصدر والمستند المنشور.
  4. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

استبدال نموذج أو مظهر

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلَّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

    مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  3. ضمن النموذج أو المظهر التلقائي، انقر على استبدال.
  4. اختَر الملف المطلوب وانقر على تحميل.
  5. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

حذف نموذج

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google" ثم النماذج.

    يتطلَّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

    مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  3. ضمن النموذج أو المظهر التلقائي، انقر على "حذف" ثم متابعة.
  4. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).