الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك
تتيح لك قواعد امتثال المحتوى استخدام أدوات رصد المحتوى المحدّدة مسبقًا عند فحص الرسائل الإلكترونية الواردة أو الصادرة. وصمَّمت Google أدوات الكشف المُحدَّدة مُسبقًا هذه خصيصًا لتحديد موقع البيانات الحسّاسة، مثل أرقام جواز السفر أو التأمينات الاجتماعية أو بطاقة الائتمان. تتوفَّر أدوات الرصد المُحدَّدة مُسبقًا للعديد من أنواع البيانات الشائعة في الولايات المتحدة ودوليًا. يمكنك الاطِّلاع هنا على قائمة تضم أدخل هنا النص الذي تريد ترجمته أدوات رصد المحتوى المُحدَّدة مُسبقًا المتوفِّرة.
يمكنك استخدام أدوات الرصد المحددة مسبقًا لتفعيل الاستجابات التلقائية وهذا مشابه لإعداد قواعد امتثال محتوى Gmail العادي. ويتضمن هذا عزل الرسالة أو رفضها أو تعديلها. ويمكنك أيضًا الجمع بين أدوات الرصد المُحدَّدة مُسبقًا باستخدام كلمات رئيسية أو تعبيرات عادية لإنشاء سياسات أكثر تطورًا لامتثال المحتوى.
مزيد من المعلومات حول إعداد قواعد امتثال المحتوى.
ميزة "منع فقدان البيانات" في Gmail: يمكنك إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" (DLP) للتحكّم في المحتوى الحسّاس الذي يشاركه المستخدمون في Gmail. ويمكنك استخدام القواعد لوضع علامة على المعلومات الحساسة والاحتفاظ بها في مؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات.
ملاحظة حول الدقة
عملية مطابقة المحتوى المُحدَّد مُسبقًا غير دقيقة بنسبة 100% لأنه لا يمكن رصد جميع أنواع البيانات بدرجة عالية من الدقة. على سبيل المثال، يمكن رصد أرقام بطاقات الائتمان بدقة شديدة من خلال مطابقة نمط ومجموع اختباري مُحدَّدين جيدًا. ولكن يتم رصد أرقام توجيه رابطة المصارف الأمريكية (ABA) بدقة متوسطة بسبب اعتماد عملية الرصد على مجموع اختباري من 9 أرقام فقط.
لا تضمن عملية مطابقة المحتوى المُحدَّد مُسبقًا الامتثال للمتطلبات التنظيمية. بصفتك العميل، يمكنك تحديد البيانات الحسّاسة وأفضل طريقة لحمايتها. يُرجى اختبار إعداداتك للتأكُّد من تلبيتها لمتطلباتك واستخدام خيار وحدة العزل للتحقُّق من مطابقات المحتوى.
إنشاء قاعدة امتثال للمحتوى باستخدام أدوات رصد محتوى محدَّدة مسبقًا
قبل إنشاء قاعدة امتثال محتوى، قد ترغب في مراجعة أدوات رصد المحتوى المُحدَّدة مُسبقًا المتوفِّرة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Gmail
الامتثال.يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف "إعدادات Gmail".
- (اختياري) على يمين الصفحة، اختَر مؤسسة.
- اختَر امتثال المحتوى:
- إذا كانت الحالة هي لم يتم الإعداد بعد، أشِر إلى الإعداد وانقر على إعداد.
- إذا كانت الحالة هي مُطبّق محليًا أو مُكتسَب، انقر على تعديل أو انقر على إضافة قاعدة أخرى للتعديل أو إضافة إعداد جديد.
- في أعلى الصفحة، أدخِل وصفًا موجزًا، مثل أداة رصد رقم بطاقة الائتمان.
في قسم الرسائل الإلكترونية التي ستتأثر ، اختَر أنواع الرسائل المطلوب تطبيق الإعداد عليها.
على سبيل المثال، لقصر هذا الإعداد على الرسائل الصادرة، أزِل كل العلامات من كل المربّعات ما عدا مربّع صادرة.
في القسم التعبيرات ، انقر على إضافة.
من القائمة، حدِّد مطابقة محتوى مُحدد سابقًا.
من القائمة، اختَر أداة الرصد ذات الصلة المُحددة سابقًا.
على سبيل المثال، في حال أردت فحص الرسائل الصادرة بحثًا عن محتوى يتضمن بيانات بطاقة الائتمان، يُرجى اختيار رقم بطاقة الائتمان.
(اختياري) اضبط الخيارات التالية:
- الحد الأدنى لعدد المطابقات: هو عدد مرات ظهور المحتوى المُحدّد في رسالة لتفعيل الإجراء. مثلاً، في حال اختَرت القيمة 2، يجب أن يظهر رقمَي بطاقتَي ائتمان مختلفين على الأقل في رسالة لتفعيل أي إجراء على الرسالة. لن يؤدي ظهور النُسخ المتكررة لرقم بطاقة الائتمان نفسه إلى تفعيل الإجراء.
- الحد الأدنى للدقة : وهو مقياس إضافي يُستخدَم لتحديد ما إذا كانت
الرسائل ستفعِّل الإجراء أم لا. هناك مستويان للحد الأدنى للدقة:
- عالية—يتجاوز عدد أقل من الرسائل الحدّ، لذا يتم تفعيل الإجراء في عدد أقل من الرسائل. قد ينتج عن ذلك المزيد من السلبيات الخاطئة: يتم تسليم المزيد من الرسائل بينما يجب ألا يتم تسليمها. نتيجةً لذلك، استخدِم هذا الإعداد إذا كنت تريد تسليم الرسائل على حساب السماح أحيانًا بمرور الرسائل التي يجب أن تفعِّل الإجراء.
- متوسطة—يتجاوز عدد أكبر من الرسائل الحد الأدنى، لذا يتم تفعيل الإجراء في عدد أكبر من الرسائل. قد يؤدي هذا إلى المزيد من الإيجابيات الخاطئة: تشغل المزيد من الرسائل الإجراء عندما يجب تسليمها بكل بساطة. استخدِم هذا الإعداد إذا لم تكن حسّاسًا تجاه تفعيل الإجراء أحيانًا في الرسائل التي يجب تسليمها.
انقر على حفظ.
اختر ما إذا كنت تريد تعديل الرسالة أو رفضها أو عزلها. وللتحقُّق من مطابقة المحتوى، يُرجى تجربة خيار العزل.
انقر على إضافة إعداد أو حفظ لإغلاق مربع الحوار.
يتم إبراز أي إعدادات تضيفها في صفحة إعدادات البريد الإلكتروني.
في أسفل الصفحة، انقر على حفظ.