الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك
تتيح لك قواعد امتثال المحتوى استخدام أدوات رصد المحتوى المحدّدة مسبقًا عند فحص الرسائل الإلكترونية الواردة أو الصادرة. وصمَّمت Google أدوات الكشف المُحدَّدة مُسبقًا هذه خصيصًا لتحديد موقع البيانات الحسّاسة، مثل أرقام جواز السفر أو التأمينات الاجتماعية أو بطاقة الائتمان. تتوفّر أدوات رصد محدَّدة مسبقًا للعديد من أنواع البيانات الشائعة في الولايات المتحدة وعلى الصعيد الدولي. يمكنك الاطّلاع هنا على قائمة تضم أدوات رصد المحتوى المُحدَّدة مُسبقًا المتوفِّرة.
يمكنك استخدام أدوات الرصد المحددة مسبقًا لتفعيل الاستجابات التلقائية وهذا مشابه لإعداد قواعد امتثال محتوى Gmail العادي. ويتضمن هذا عزل الرسالة أو رفضها أو تعديلها. يمكنك أيضًا الجمع بين أدوات الرصد المحدّدة مسبقًا والكلمات الرئيسية أو التعبيرات العادية لإنشاء سياسات امتثال للمحتوى أكثر تطورًا.
مزيد من المعلومات حول إعداد قواعد امتثال المحتوى
ميزة "منع فقدان البيانات" في Gmail: يمكنك إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" (DLP) للتحكّم في المحتوى الحسّاس الذي يشاركه المستخدمون في Gmail. يمكنك استخدام القواعد لوضع علامة على المعلومات الحساسة والاحتفاظ بها في مؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات.
ملاحظة حول الدقة
لا تكون عملية مطابقة المحتوى المُحدَّد مُسبقًا دقيقة بنسبة% 100 لأنّه لا يمكن رصد جميع أنواع البيانات بمستوى ثقة عالٍ. على سبيل المثال، يمكن رصد أرقام بطاقات الائتمان بدقة شديدة من خلال مطابقة نمط ومجموع اختباري مُحدَّدين جيدًا. ومع ذلك، يتم رصد أرقام توجيه رابطة المصارف الأمريكية (ABA) بمستوى موثوقية متوسط، لأنّ عملية الرصد تعتمد على مجموع اختباري من 9 أرقام فقط.
لا تضمن عملية مطابقة المحتوى المُحدَّد مُسبقًا الامتثال للمتطلبات التنظيمية. بصفتك العميل، يمكنك تحديد البيانات الحساسة وكيفية حمايتها على أفضل وجه. يُرجى اختبار إعداداتك للتأكُّد من تلبيتها لمتطلباتك واستخدام خيار وحدة العزل للتحقُّق من مطابقات المحتوى.
إنشاء قاعدة امتثال للمحتوى باستخدام أدوات رصد محتوى محدَّدة مسبقًا
قبل إنشاء قاعدة امتثال محتوى، قد ترغب في مراجعة أدوات رصد المحتوى المُحدَّدة مُسبقًا المتوفِّرة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Gmail
الامتثال.يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف "إعدادات Gmail".
- (اختياري) على يمين الصفحة، اختَر مؤسسة.
- اختَر امتثال المحتوى:
- إذا كانت الحالة هي لم يتم الإعداد بعد، أشِر إلى الإعداد وانقر على إعداد.
- إذا كانت الحالة هي مُطبّق محليًا أو مُكتسَب، انقر على تعديل أو انقر على إضافة قاعدة أخرى للتعديل أو إضافة إعداد جديد.
- في أعلى الصفحة، أدخِل وصفًا موجزًا، مثل أداة رصد أرقام بطاقات الائتمان.
في قسم الرسائل الإلكترونية التي سيتم التأثير فيها، اختَر أنواع الرسائل التي تريد التأثير فيها.
على سبيل المثال، لحصر هذا الإعداد على البريد الصادر، أزِل العلامة من جميع المربّعات باستثناء البريد الصادر.
في القسم التعبيرات، انقر على إضافة.
من القائمة، حدِّد مطابقة محتوى مُحدد سابقًا.
من القائمة، اختَر أداة الرصد ذات الصلة المُحددة سابقًا.
على سبيل المثال، إذا أردت فحص الرسائل الصادرة بحثًا عن محتوى يتضمّن معلومات بطاقة الائتمان، اختَر رقم بطاقة الائتمان.
(اختياري) اضبط الخيارات التالية:
- الحد الأدنى لعدد التطابقات: عدد المرّات التي يجب أن يظهر فيها المحتوى المحدّد في رسالة لتفعيل الإجراء. على سبيل المثال، إذا اخترت 2، يجب أن يظهر رقما بطاقتَي ائتمان مختلفتَين على الأقل في رسالة لتشغيل الإجراء. لا تؤدي المظاهر المكرّرة لرقم بطاقة الائتمان نفسه إلى بدء الإجراء.
- حدّ الثقة: هو مقياس إضافي يُستخدَم لتحديد ما إذا كانت الرسائل ستُشغِّل الإجراء. هناك مستويان للحد الأدنى للدقة:
- عالي: يتجاوز عدد قليل من الرسائل هذا الحدّ، لذلك يؤدي عدد أقل من الرسائل إلى تشغيل الإجراء. قد ينتج عن ذلك المزيد من السلبيات الخاطئة: يتم تسليم المزيد من الرسائل بينما يجب ألا يتم تسليمها. نتيجةً لذلك، يمكنك استخدام هذا الإعداد في حال كنت تريد تسليم الرسائل على حساب السماح أحيانًا بتسليم الرسائل في الوقت الذي يجب أن تؤدي هذه الرسائل إلى تفعيل الإجراء.
- متوسط: يتجاوز عدد أكبر من الرسائل هذا الحدّ، مما يؤدي إلى تفعيل الإجراء. قد يؤدي هذا إلى المزيد من الإيجابيات الخاطئة: تشغل المزيد من الرسائل الإجراء عندما يجب تسليمها بكل بساطة. استخدِم هذا الإعداد إذا لم يكن يهمّك أن تؤدي الرسائل أحيانًا إلى تفعيل الإجراء عندما يجب تسليمها.
انقر على حفظ.
اختر ما إذا كنت تريد تعديل الرسالة أو رفضها أو عزلها. للتحقّق من مطابقات المحتوى، جرِّب خيار وحدة العزل.
انقر على إضافة إعداد، أو حفظ لإغلاق مربع الحوار.
يتم إبراز أي إعدادات تضيفها في صفحة إعدادات البريد الإلكتروني.
في أسفل الصفحة، انقر على حفظ.