מעבר למהדורת Business Standard

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, צריך להיכנס לכאן |  האם יש לי מפיץ?

אם אתם נרשמים ל-Workspace מ-Gmail ב-Android, לא תוכלו לעבור בין מהדורות. במקום זאת, צריך לבטל את המינוי ב-Google Play ואז להירשם למהדורה אחרת באינטרנט.

כדי לשדרג ממהדורת החינם הקודמת של G Suite, צריך לעבור לכאן.

אתם יכולים להעביר את המינוי שלכם ל-G Suite או ל-Google Workspace למהדורת Business Standard.

מה חשוב לדעת לפני שמשנים מהדורה

  • כל המשתמשים בארגון מקבלים את אותו מינוי. לדוגמה, אי אפשר להעביר חלק מהמשתמשים ל-Business Plus וחלק אחר ימשיך להשתמש במהדורת Business Standard.
  • אם אתם רשומים לתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, המעבר כולל את כל המשתמשים הנוכחיים שלכם.
  • אם אתם משדרגים והמינוי הנוכחי שלכם הוא לתוכנית שנתית או לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים שנתיים, אתם יכולים לעבור רק לתוכנית שנתית או לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים חודשיים. אחרי המעבר, תקבלו החזר יחסי על יתרת המינוי השנתי.
  • רק ארגונים עם 300 משתמשים או פחות יכולים לעבור ממהדורת Enterprise למהדורת Business.
  • אם עוברים בין מהדורות במהלך תקופת הניסיון בחינם, ימי הניסיון שלא נוצלו יחולו על המינוי החדש. לדוגמה, אם עוברים בין מהדורות ביום העשירי של תקופת הניסיון בחינם, ארבעת הימים שנותרו יחולו על המינוי החדש.
  • אם תשדרגו לאחור את המהדורה ותאבדו תכונה מסוימת, כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) או Google Vault, תוכלו לקבל את התכונה בחזרה אם תשדרגו תוך 51 ימים. אחרת, צריך לחכות לפחות 85 ימים כדי לשדרג למהדורה שכוללת את התכונה.
  • אם התוכנית שלכם היא שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם יכולים לשנמך מהדורות רק אחרי מעבר מתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש לתוכנית גמישה.

  • לא בטוחים לאיזו מהדורה כדאי לעבור? השוואה בין התכונות במהדורות של Google Workspace.

אילו תכונות יוסרו?

כדי להשוות בין התכונות, צריך להיכנס לחשבון

אם אתם משתמשים ב-G Suite או ב-Google Workspace, אתם יכולים להיכנס עכשיו לחשבון כדי להשוות בין התכונות במהדורות הזמינות: כניסה לחשבון (בדרך כלל לא מסתיים ב-gmail.com).

מה צריך לעשות לפני המעבר

מניעת אובדן נתונים במכשירים ניידים

אם אתם משתמשים בניהול נקודות קצה מתקדם, הפעילו ניהול בסיסי כדי לוודא שמשתמשים שרשמו את המכשירים שלהם לא יאבדו את הגישה לנתוני Google Workspace במכשירים ניידים.

מניעת אובדן של נתונים שמוגנים על ידי Google Vault

אם הגדרתם כללי שמירה או החזקות לצורך משפטי ב-Vault, הקפידו לשמור את הנתונים ב-Vault כשעוברים למהדורה אחרת.

מניעת הגבלות אחסון למשתמשים

בודקים את נפח האחסון הכולל שנמצא בשימוש של כל המשתמשים בארגון. בוחרים מינוי שמספק מספיק נפח אחסון לצרכים של הארגון. כמה נפח אחסון נמצא בשימוש בארגון שלכם?

שדרוג ל-Business Standard

מהדורות נתמכות: Frontline Starter,‏ Business Starter וכל מהדורות G Suite

כדי לשדרג מ-Frontline Standard או מ-Frontline Plus, צריך לפנות למחלקת המכירות של Google.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  ואז  חיוב ואזקנייה או שדרוג.

    כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לצד המהדורה שאליה רוצים לעבור, לוחצים על שדרוג או החלפה.
  3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
  4. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
    • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
    • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על מספר משתמשים שהתחייבתם עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
  5. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים למינוי החדש.
  6. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר, בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
  7. לוחצים על תשלום ואזביצוע ההזמנה.
אם רכשתם בעבר רישיונות לאחסון ב-Drive או ל-Google Vault: יכול להיות שהרישיונות האלה לאחסון ב-Drive ול-Vault יישארו מוקצים גם אחרי שתעברו למהדורה אחרת. כדי להימנע מחיובים על הרישיונות האלה, צריך לבדוק ולהסיר רישיונות נפרדים ל-Drive ול-Vault ממשתמשים שעדיין מוקצים להם רישיונות כאלה אחרי המעבר.

שנמוך ל-Business Standard

המהדורות הנתמכות: Business Plus, כל מהדורות Enterprise, ‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  ואז  חיוב ואזמינויים.

    כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי ואזסמל האפשרויות הנוספות and thenשדרוג לאחור ואזהמהדורה שאליה רוצים לעבור.
  3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
  4. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
    • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
    • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על מספר משתמשים שהתחייבתם עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
  5. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים למינוי החדש.
  6. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר, בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
  7. לוחצים על תשלום ואזביצוע ההזמנה.