فصل حساب Google Workspace إلى حسابَين

يمكنك تنزيل أي بيانات على Google Workspace تريد حفظها كنسخة احتياطية. وتشمل هذه البيانات رسائل Gmail وأحداث "تقويم Google" والملفات المخزَّنة في Google Drive. أسهل طريقة لتنزيل بيانات المستخدمين وتصديرها هي استخدام أداة تصدير البيانات. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تصدير بيانات مؤسستك.

ملاحظة: لا يمكنك تحميل البيانات التي تم تنزيلها إلى أي حساب آخر على Google Workspace. ومع ذلك، يمكنك فتح البيانات التي تم تنزيلها باستخدام وحدة تحكُّم Google Cloud Platform.

تشير هذه الخطوات إلى حساب على Google Workspace يتضمن النطاق الأساسي، solarmora.com ، بالإضافة إلى النطاق الثانوي، example.com.لاحقًا، سيتم نقل النطاق example.com إلى حساب منفصل على Google Workspace.

1. الاشتراك في Google Workspace

   اشترِك في حساب جديد على Google Workspace من خلال نطاق أساسي أو نطاق فرعي تملكه، مثل temp.example.com (temp.yourdomain.com). يعمل النطاق بصفته عنصرًا نائبًا إلى أن يتم تبديل النطاقَين.

2. إعداد حساب Google Workspace الجديد

   عليك إثبات ملكية النطاق النائب temp.example.com وإعداد البريد الإلكتروني. بعد ذلك، يمكنك بدء اشتراك مدفوع في Google Workspace. تعرَّف على كيفية إجراء دفع مبكر.

3. إنشاء مستخدمين ومجموعات
   أنشئ حساب مستخدم بالاسم والعناوين البديلة للبريد الإلكتروني نفسها لكل مستخدم في نطاقك الثانوي الحالي على Google Workspace في حسابك الجديد على Google Workspace.
   
   على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب مستخدِم jin@example.com، أنشئ حساب المستخدِم jin@temp.example.com في حسابك الجديد على Google Workspace. تعرَّف على كيفية إنشاء مستخدمين

بعد ذلك، عليك إنشاء المجموعات في حسابك الجديد على Google Workspace. تعرَّف على كيفية إنشاء مجموعة

يمكنك نسخ البريد الإلكتروني والملفات الخاصة بكل مستخدم في النطاق الثانوي من حسابه الحالي على Google Workspace إلى حسابه الجديد. على سبيل المثال، انسَخ البريد الإلكتروني Emad@example.com إلى Emad@temp.example.com

1. تعرَّف على كيفية نقل البيانات بين حسابات Google Workspace.
2. انسَخ البريد الإلكتروني للمستخدمين إلى حساباتهم الجديدة على Google Workspace.
3. نزِّل ملفات Google Drive لكل مستخدِم أو اضغطها في ملف zip. حمِّل بعد ذلك الملفات إلى حساب كل مستخدم في Google Drive على النطاق temp.example.com.
4. قدِّم للمستخدمين تعليمات حول نسخ أنواع أخرى من البيانات (مثل أحداث "تقويم Google") وإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية الواردة إلى حساباتهم المؤقتة الجديدة. أو يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابات المستخدمين وتنفيذ هذا الإجراء نيابةً عنهم.

عليك إزالة النطاق الثانوي من حسابك الحالي حتى تتمكَّن من إضافة النطاق إلى حسابك الجديد.

يمكنك تبديل حسابات المستخدمين مؤقتًا في نطاقك الثانوي example.com لاستخدام نطاقك الأساسي solarmora.com. ثم أزِل النطاق الثانوي example.com من حسابك الحالي على Google Workspace.

الخطوة 1: اختيار وقت التبديل

بعد إزالة النطاق، لن يتمكَّن المستخدمون من استخدام Gmail وDrive والخدمات الأخرى إلى أن تتم إضافة النطاق وإثبات ملكيته في حسابك الجديد على Google Workspace. قد تحتاج أيضًا إلى الانتظار لمدة تصل إلى 24 ساعة حتى تتمكَّن من إضافة النطاق إلى حسابك الجديد على Google Workspace. مزيد من المعلومات

1. عليك تحديد الوقت المناسب لإزالة النطاق من حسابك. يمكنك اختيار وقت عطلة نهاية الأسبوع أو وقت أقل انشغالاً في مؤسستك.
2. يُرجى إبلاغ المستخدمين بعملية النقل وبأنّ حساباتهم ورسائلهم الإلكترونية لن تكون متاحة مؤقتًا.
3. عليك بعد ذلك إيقاف توفير أجهزة Chrome التي تريد نقلها إلى الحسابات الجديدة وتوفيرها في تلك الحسابات الجديدة.

الخطوة 2: إزالة النطاق من حسابك الحالي

يمكنك إزالة النطاق الثانوي (example.com) من حسابات المستخدمين والمجموعات والعناوين البديلة للبريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك إزالة النطاق الثانوي من حسابك الحالي على Google Workspace.

1. إذا كنت تستخدم "مواقع Google": تؤدي إزالة نطاق إلى حذف أي مواقع إلكترونية تم إنشاؤها في هذا النطاق نهائيًا. وقبل إزالة النطاق، انسَخ أي مواقع إلكترونية تريد حفظها في حسابك الجديد على Google Workspace. سجِّل الدخول إلى حسابك الحالي على Google Workspace واتّبِع خطوات نسخ موقع في الإصدار الكلاسيكي من "مواقع Google".

2. احذِف المجموعات التي تستخدم النطاق.

3. يمكنك تبديل حسابات المستخدمين لاستخدام النطاق الأساسي في حسابك الحالي على Google Workspace مؤقتًا. ويمكنك بعد ذلك حذف حسابات هؤلاء المستخدمين عند إعداد حسابك الجديد على Google Workspace.

   1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المستخدمون.

      الانتقال إلى صفحة "المستخدمون"

      يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

   2. في شريط البحث أعلى "وحدة تحكُّم المشرف"، أدخِل domain=example.com (استبدِل example.com بنطاقك الثانوي). ملاحظة: إذا كان لديك عدد كبير من المستخدمين، يمكنك إعادة التسمية بشكل مجمَّع.
   3. في قائمة المستخدمون ، انقر على اسم مستخدم.
   4. بجانب @، انقر على السهم المتّجه للأسفل واختَر نطاقك الأساسي (أو نطاق ثانوي آخر).

      

   5. انقر على تعديل بيانات المستخدم.

4. أزِل النطاق الثانوي، example.com، من العنوان البديل للبريد الإلكتروني للمستخدم.

   1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المستخدمون.

      الانتقال إلى صفحة "المستخدمون"

      يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

   2. في قائمة المستخدمون ، انقر على اسم مستخدم.
   3. انقر على إضافة عناوين بريد إلكتروني بديلة.
   4. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يستخدم النطاق الثانوي، انقر على إزالة .

عليك إضافة النطاق example.com إلى حسابك الجديد على Google Workspace. ثم بدِّل النطاق الأساسي temp.example.com بالنطاق example.com.

1. في حسابك الجديد، أضِف example.com بصفته نطاقًا ثانويًا. قد تظهر لك الرسالة "تم استخدام اسم النطاق هذا من قبل كعنوان بديل للبريد الإلكتروني أو نطاق". بعد إزالة نطاق، قد يستغرق الأمر مدة تصل إلى 24 ساعة حتى تتمكَّن من إضافة النطاق مرة أخرى إلى حسابك الجديد.

2. فعِّل Gmail للنطاق example.com في حسابك الجديد على Google Workspace.

3. بدِّل النطاق الأساسي من temp.example.com إلى example.com. ويُرجى الحرص على عدم حذف النطاق temp.example.com.

   

4. عدِّل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم لاستخدام example.com كنطاق لبريده الإلكتروني الأساسي.

   

5. ساعِد المستخدمين في تحميل أي ملفات إلى Drive وتعديل كلمة مرور المستخدم. والآن، يحصل المستخدمون على حسابات مع تسجيل بياناتهم على example.com.

6. (اختياري): أزِل النطاق الثانوي، temp.example.com، من حسابك على Google Workspace.