একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টকে দুটি অ্যাকাউন্টে আলাদা করুন

ব্যাকআপ হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান এমন যেকোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা ডাউনলোড করুন। এই ডেটার মধ্যে রয়েছে জিমেইল মেসেজ, গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল। আপনার ব্যবহারকারীদের ডেটা ডাউনলোড এবং এক্সপোর্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো ডেটা এক্সপোর্ট টুলটি ব্যবহার করা। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা এক্সপোর্ট করুন- এ যান।

দ্রষ্টব্য : আপনি ডাউনলোড করা ডেটা অন্য কোনো Google Workspace অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে পারবেন না। তবে, আপনি Google Cloud Platform Console-এর মাধ্যমে ডাউনলোড করা ডেটা খুলতে পারবেন।

এই ধাপগুলো solarmora.com প্রাইমারি ডোমেইন এবং example.com সেকেন্ডারি ডোমেইনসহ একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের জন্য প্রযোজ্য। পরবর্তীতে, example.com ডোমেইনটি একটি পৃথক গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হবে।

1. গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাইন আপ করুন

   আপনার নিজের মালিকানাধীন একটি ডোমেইন বা সাবডোমেইন, যেমন temp.example.com ( temp.yourdomain.com ) ব্যবহার করে একটি নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট খুলুন । আপনি ডোমেইন পরিবর্তন না করা পর্যন্ত এই ডোমেইনটি একটি প্লেসহোল্ডার হিসেবে কাজ করে।

2. আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

   আপনার প্লেসহোল্ডার ডোমেইন temp.example.com যাচাই করুন এবং ইমেল সেট আপ করুন। তারপর একটি পেইড গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন শুরু করুন। আগেভাগে কীভাবে অর্থ প্রদান করবেন তা জানুন।

3. ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ তৈরি করুন
   আপনার বর্তমান গুগল ওয়ার্কস্পেস সেকেন্ডারি ডোমেইনের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য, আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে একই নাম এবং অ্যালিয়াস ব্যবহার করে একটি করে ব্যবহারকারী তৈরি করুন।
   
   উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার jin@example.com থাকে, তাহলে নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে jin@temp.example.com নামে ইউজার তৈরি করুন । ইউজার তৈরি করার পদ্ধতি জানুন ।

এরপর আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গ্রুপগুলো পুনরায় তৈরি করুন। কীভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করতে হয় তা জানুন।

সেকেন্ডারি ডোমেইনের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য, তাদের বর্তমান গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল এবং ফাইলগুলো তাদের নতুন অ্যাকাউন্টে কপি করুন। উদাহরণস্বরূপ, jin@example.com- এর ইমেলটি jin@temp.example.com- এ কপি করুন ।

1. গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার পদ্ধতি জেনে নিন।
2. ব্যবহারকারীদের ইমেল তাদের নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে কপি করুন।
3. প্রতিটি ব্যবহারকারীর গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারের জন্য ফাইলগুলো ডাউনলোড বা জিপ করুন। তারপর temp.example.com-এ অবস্থিত প্রতিটি ব্যবহারকারীর গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলো আপলোড করুন।
4. ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ধরনের ডেটা (যেমন গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট) কপি করতে এবং আগত ইমেল তাদের নতুন অস্থায়ী অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে নির্দেশ দিন। অথবা আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে তাদের হয়ে এই কাজটি করে দিতে পারেন।

আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে ডোমেইনটি যোগ করার জন্য, আপনি আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেইনটি সরিয়ে ফেলুন।

আপনি আপনার প্রাইমারি ডোমেইন, solarmora.com ব্যবহার করার জন্য সাময়িকভাবে আপনার সেকেন্ডারি ডোমেইন example.com- এর ইউজার পরিবর্তন করেন। এরপর আপনি আপনার বর্তমান গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেইন example.com- টি সরিয়ে ফেলেন।

ধাপ ১: পরিবর্তনের জন্য সময় নির্বাচন করুন

আপনি ডোমেইনটি সরিয়ে ফেলার পর, আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে ডোমেইনটি যোগ ও যাচাই না করা পর্যন্ত আপনার ব্যবহারকারীরা Gmail, Drive এবং অন্যান্য পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে ডোমেইনটি যোগ করার আগে আপনাকে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হতে পারে। আরও জানুন।

1. আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ডোমেইনটি কখন সরাবেন তা স্থির করুন। আপনি সপ্তাহান্ত বা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কম ব্যস্ত কোনো সময় বেছে নিতে পারেন।
2. আপনার ব্যবহারকারীদের এই স্থানান্তর সম্পর্কে অবহিত করুন এবং জানান যে তাদের অ্যাকাউন্ট ও ইমেল সাময়িকভাবে অনুপলব্ধ থাকবে।
3. এরপর, যে Chrome ডিভাইসগুলো আপনি নতুন অ্যাকাউন্টগুলোতে সরাতে চান, সেগুলোকে ডিপ্রোভিশন করে সেই নতুন অ্যাকাউন্টগুলোতে প্রোভিশন করতে হবে।

ধাপ ২: আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে ডোমেইনটি সরিয়ে ফেলুন

আপনার ব্যবহারকারী, গ্রুপ এবং অ্যালিয়াস থেকে সেকেন্ডারি ডোমেইনটি ( example.com ) সরিয়ে ফেলুন। এরপর আপনি আপনার বর্তমান গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেইনটি সরিয়ে ফেলতে পারবেন।

1. আপনি যদি গুগল সাইটস ব্যবহার করেন : একটি ডোমেইন মুছে ফেললে সেই ডোমেইনে তৈরি করা সমস্ত সাইট স্থায়ীভাবে মুছে যায় । ডোমেইনটি মুছে ফেলার আগে, যে সাইটগুলো আপনি আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে চান, সেগুলো কপি করে নিন। আপনার বর্তমান গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং একটি ক্লাসিক সাইট কপি করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

2. ডোমেইনটি ব্যবহারকারী গ্রুপগুলো মুছে ফেলুন ।

3. আপনার বর্তমান গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ডোমেইনটি সাময়িকভাবে ব্যবহার করতে ব্যবহারকারী পরিবর্তন করুন। পরবর্তীতে, যখন আপনি আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন, তখন আপনি সেই ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে পারবেন।

   1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

      ব্যবহারকারীদের কাছে যান

      এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

   2. অ্যাডমিন কনসোলের উপরের সার্চ বারে domain= example.com লিখুন ( example.com-এর জায়গায় আপনার সেকেন্ডারি ডোমেইনটি বসান)। টিপস: আপনার ব্যবহারকারীর সংখ্যা বেশি হলে, আপনি একসাথে তাদের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
   3. ব্যবহারকারীদের তালিকায়, একজন ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন।
   4. @ এর পাশে থাকা ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন। এবং আপনার প্রাথমিক ডোমেইন (অথবা অন্য কোনো দ্বিতীয় ডোমেইন) নির্বাচন করুন।

      

   5. ব্যবহারকারী আপডেট করুন- এ ক্লিক করুন।

4. ব্যবহারকারীর বিকল্প ঠিকানা (ইমেল অ্যালিয়াস) থেকে দ্বিতীয় ডোমেইন example.com সরিয়ে দিন।

   1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

      ব্যবহারকারীদের কাছে যান

      এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

   2. ব্যবহারকারীদের তালিকায়, একজন ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন।
   3. বিকল্প ইমেল যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
   4. যদি ইমেল ঠিকানাটি সেকেন্ডারি ডোমেইন ব্যবহার করে, তাহলে রিমুভ-এ ক্লিক করুন। .

আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে example.com ডোমেইনটি যোগ করুন। এরপর প্রাইমারি ডোমেইন temp.example.com- কে example.com-এ পরিবর্তন করুন।

1. আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে example.com-কে একটি সেকেন্ডারি ডোমেইন হিসেবে যোগ করুন। আপনি এই বার্তাটি পেতে পারেন, "এই ডোমেইন নামটি ইতিমধ্যেই একটি অ্যালিয়াস বা ডোমেইন হিসেবে ব্যবহৃত হয়েছে"। একটি ডোমেইন মুছে ফেলার পর, আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে সেটি যোগ করতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

2. আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে example.com- এর জন্য Gmail সক্রিয় করুন ।

3. আপনার প্রাথমিক ডোমেইন temp.example.com থেকে example.com- এ পরিবর্তন করুন। দ্রষ্টব্য: temp.example.com ডোমেইনটি মুছে ফেলবেন না।

   

4. প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেইলের ডোমেইন হিসেবে example.com ব্যবহার করার জন্য তাদের ঠিকানা আপডেট করুন।

   

5. ব্যবহারকারীদের ড্রাইভে যেকোনো ফাইল আপলোড করতে এবং তাদের পাসওয়ার্ড আপডেট করতে সাহায্য করুন। এখন ব্যবহারকারীদের example.com- এ অ্যাকাউন্ট এবং তাদের ডেটা রয়েছে।

6. (ঐচ্ছিক): আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থেকে দ্বিতীয় ডোমেইন , temp.example.com , সরিয়ে ফেলুন।