একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টকে দুটি অ্যাকাউন্টে আলাদা করুন

ব্যাকআপ হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান এমন যেকোনো Google Workspace ডেটা ডাউনলোড করুন। এই ডেটাতে Gmail বার্তা, Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং Google ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার ব্যবহারকারীর ডেটা ডাউনলোড এবং রপ্তানি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ডেটা রপ্তানি টুল ব্যবহার করা। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা রপ্তানি করুন বিভাগে যান।

দ্রষ্টব্য : আপনি ডাউনলোড করা ডেটা অন্য কোনও Google Workspace অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে পারবেন না। তবে, আপনি Google Cloud Platform Console দিয়ে ডাউনলোড করা ডেটা খুলতে পারেন।

এই ধাপগুলি একটি প্রাথমিক ডোমেন, solarmora.com, এবং একটি মাধ্যমিক ডোমেন, example.com সহ একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। পরে, example.com ডোমেনটি একটি পৃথক Google Workspace অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হবে।

1. Google Workspace-এ সাইন আপ করুন

   আপনার মালিকানাধীন ডোমেন বা সাবডোমেন, যেমন temp.example.com (temp. yourdomain .com) দিয়ে একটি নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন । আপনি ডোমেন পরিবর্তন না করা পর্যন্ত ডোমেনটি একটি প্লেসহোল্ডার হিসেবে কাজ করে।

2. আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

   আপনার প্লেসহোল্ডার ডোমেন temp.example.com যাচাই করুন এবং ইমেল সেট আপ করুন। তারপর একটি পেইড Google Workspace সাবস্ক্রিপশন শুরু করুন। কীভাবে আগে থেকে পেমেন্ট করবেন তা জানুন।

3. ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী তৈরি করুন
   আপনার বর্তমান Google Workspace সেকেন্ডারি ডোমেনের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য, আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে একই নাম এবং উপনাম সহ একজন ব্যবহারকারী তৈরি করুন।
   
   উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার jin @ example.com থাকে, তাহলে নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে jin @ temp . example.com ব্যবহারকারী তৈরি করুন। ব্যবহারকারী তৈরি করার পদ্ধতি শিখুন।

তারপর আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে গ্রুপগুলি পুনরায় তৈরি করুন। কীভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করবেন তা জানুন।

সেকেন্ডারি ডোমেনের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য, আপনাকে তাদের বর্তমান Google Workspace অ্যাকাউন্ট থেকে তাদের নতুন অ্যাকাউন্টে তাদের ইমেল এবং ফাইলগুলি কপি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, jin @ example.com এর ইমেল jin @ temp.example.com এ কপি করতে হবে।

1. Google Workspace অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে ডেটা কীভাবে স্থানান্তর করবেন তা জানুন।
2. ব্যবহারকারীদের ইমেল তাদের নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে কপি করুন..
3. প্রতিটি ব্যবহারকারীর Google ড্রাইভ ফোল্ডারের জন্য ফাইলগুলি ডাউনলোড বা জিপ আপ করুন। তারপর temp.example.com এ প্রতিটি ব্যবহারকারীর Google ড্রাইভে ফাইলগুলি আপলোড করুন।
4. ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ধরণের ডেটা (যেমন Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট) কপি করার এবং আগত ইমেলগুলি তাদের নতুন অস্থায়ী অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করার নির্দেশ দিন। অথবা আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারেন এবং তাদের জন্য এটি করতে পারেন।

আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেনটি সরিয়ে ফেলুন যাতে আপনি আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে ডোমেনটি যোগ করতে পারেন।

আপনি আপনার সেকেন্ডারি ডোমেইন example.com- এ ব্যবহারকারীদের অস্থায়ীভাবে আপনার প্রাথমিক ডোমেইন, solarmora.com ব্যবহার করার জন্য পরিবর্তন করেন। তারপর আপনি আপনার বর্তমান Google Workspace অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেইন example.com সরিয়ে ফেলেন।

ধাপ ১: সুইচের জন্য সময় বেছে নিন

ডোমেনটি সরিয়ে দেওয়ার পরে, আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে ডোমেনটি যোগ এবং যাচাই না করা পর্যন্ত Gmail, Drive এবং অন্যান্য পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে ডোমেনটি যোগ করার জন্য আপনাকে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হতে পারে। আরও জানুন।

1. আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে কখন ডোমেনটি সরাবেন তা ঠিক করুন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সপ্তাহান্তে অথবা কম ব্যস্ত সময় বেছে নিতে পারেন।
2. আপনার ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর সম্পর্কে অবহিত করুন এবং তাদের অ্যাকাউন্ট এবং ইমেলগুলি সাময়িকভাবে অনুপলব্ধ থাকবে।
3. এরপর আপনাকে যে Chrome ডিভাইসগুলিকে নতুন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে চান সেগুলিকে ডিপ্রোভিশন করতে হবে এবং সেই নতুন অ্যাকাউন্টগুলিতে সেগুলি প্রভিশন করতে হবে।

ধাপ ২: আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে ডোমেনটি সরান

আপনার ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী এবং উপনাম থেকে সেকেন্ডারি ডোমেন ( example.com ) সরান। তারপর আপনি আপনার বর্তমান Google Workspace অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেনটি সরাতে পারেন।

1. যদি আপনি Google Sites ব্যবহার করেন : একটি ডোমেন অপসারণ করলে সেই ডোমেনে তৈরি যেকোনো সাইট স্থায়ীভাবে মুছে যাবে । ডোমেন অপসারণের আগে, আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে চান এমন যেকোনো সাইট কপি করুন। আপনার বর্তমান Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং একটি ক্লাসিক সাইট কপি করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

2. ডোমেন ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলি মুছুন ।

3. আপনার বর্তমান Google Workspace অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ডোমেনটি অস্থায়ীভাবে ব্যবহার করার জন্য ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন করুন। পরে, যখন আপনি আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন, তখন আপনি সেই ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে পারবেন।

   1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

      ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

      উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

   2. অ্যাডমিন কনসোলের উপরের সার্চ বারে, domain= example.com লিখুন ( example.com কে আপনার সেকেন্ডারি ডোমেন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন)। পরামর্শ: যদি আপনার ব্যবহারকারীর সংখ্যা বেশি থাকে, তাহলে আপনি তাদের বাল্কে নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
   3. ব্যবহারকারীদের তালিকায়, একজন ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন।
   4. @ এর পাশে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রাথমিক ডোমেন (অথবা অন্য কোনও মাধ্যমিক ডোমেন) নির্বাচন করুন।

      

   5. ব্যবহারকারী আপডেট করুন ক্লিক করুন।

4. ব্যবহারকারীর বিকল্প ঠিকানা (ইমেল উপনাম) থেকে সেকেন্ডারি ডোমেইন, example.com , সরিয়ে ফেলুন।

   1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

      ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

      উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

   2. ব্যবহারকারীদের তালিকায়, একজন ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন।
   3. বিকল্প ইমেল যোগ করুন ক্লিক করুন।
   4. যদি ইমেল ঠিকানাটি সেকেন্ডারি ডোমেন ব্যবহার করে, তাহলে Remove এ ক্লিক করুন। .

তুমি তোমার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে example.com ডোমেইনটি যোগ করো। তারপর প্রাথমিক ডোমেইন, temp.example.com , থেকে example.com এ স্যুইচ করো।

1. আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে, example.com কে একটি সেকেন্ডারি ডোমেন হিসেবে যোগ করুন। আপনি হয়তো "এই ডোমেন নামটি ইতিমধ্যেই একটি উপনাম বা ডোমেন হিসেবে ব্যবহৃত হয়েছে" বার্তাটি পাবেন। একটি ডোমেন অপসারণ করার পরে, আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে ডোমেনটি যোগ করতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

2. আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্টে Gmail for example.com সক্রিয় করুন।

3. আপনার প্রাথমিক ডোমেইনটি temp.example.com থেকে example.com এ স্যুইচ করুন। দ্রষ্টব্য: temp.example.com ডোমেইনটি মুছে ফেলবেন না।

   

4. প্রতিটি ব্যবহারকারীর ঠিকানা আপডেট করে তাদের প্রাথমিক ইমেলের জন্য example.com ডোমেন হিসেবে ব্যবহার করুন।

   

5. ব্যবহারকারীদের ড্রাইভে যেকোনো ফাইল আপলোড করতে এবং তাদের ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড আপডেট করতে সাহায্য করুন। এখন ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট এবং তাদের ডেটা example.com- এ রয়েছে।

6. (ঐচ্ছিক): আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্ট থেকে সেকেন্ডারি ডোমেন temp.example.com সরিয়ে ফেলুন।