ההוראות האלה רלוונטיות רק אם נרשמתם ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business דרך צוות המכירות של Google או דרך שותף של Google Cloud. אם נרשמתם דרך דף ההרשמה למהדורת Google Enterprise Business, עליכם לעבור אל קבלת מינויים והקצאת רישיונות ל-Gemini Enterprise.
אם אתם לא בטוחים איך נרשמתם, אתם יכולים לעבור אל בדיקת שיטת ההרשמה.
כדי שמשתמשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Gemini Enterprise – מהדורת Business, הם צריכים רישיון לשירות. יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות עד שהרישיון של המשתמש יהיה פעיל. חשוב להקצות לפחות רישיון אחד לעצמכם או לאדמין אחר ב-Workspace, כדי שתוכלו לנהל את סביבת Gemini Enterprise – מהדורת Business.
הוספת רישיונות
אם אתם צריכים עוד רישיונות משתמש, אתם יכולים להוסיף אותם בכל שלב.
אם רכשתם את מהדורת Gemini Enterprise – Business דרך צוות המכירות של Google, אתם יכולים להוסיף רישיונות למשתמשים ישירות במסוף Admin. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא רכישת רישיונות נוספים למשתמשים.
אם רכשתם את המינוי דרך Google Cloud Partner, כדי להוסיף עוד רישיונות, אתם צריכים לפנות לשותף.
הקצה רישיונות
לפני שמתחילים: מוודאים שהשירות הנוסף של Google Gemini Enterprise – מהדורת Business מופעל בארגון, ביחידות הארגוניות או בקבוצות הגישה שישתמשו ב-Gemini Enterprise – מהדורת Business. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Gemini Enterprise – מהדורת Business למשתמשים.
אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
משתמשים.
אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שזקוק לרישיון.
- למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות
Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הקצאה.
אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV
לפני שמתחילים: יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שצריך רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
משתמשים.
אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- למעלה, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על העלאה.
אפשרות 3: הקצאת רישיונות למשתמשים ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה
חשוב: הקצאת רישיונות ליחידה ארגונית מספקת רישיון רק למשתמשים ביחידה הארגונית הזו. למשתמשים ביחידות צאצא ארגוניות לא מוקצה רישיון.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
משתמשים.
אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- בצד, בוחרים את היחידה הארגונית או קבוצת הגישה שרוצים להקצות לה רישיונות. אפשר גם לחפש יחידה ארגונית או קבוצה.
- ברשימת המשתמשים, מסמנים את התיבות לצד השמות שרוצים להקצות להם רישיונות.
- למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות
Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הקצאה.
ניהול רישיונות ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business
צפייה במשתמשים שיש להם רישיונות
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
משתמשים.
אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- לוחצים על הוספת מסנן
רישיון שהוקצה
Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על אישור.
הסרת הרישיונות
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
משתמשים.
אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- כדי להסיר רישיונות ממשתמשים ספציפיים:
- מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
- למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסרת רישיונות
Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הסרה.
- כדי להסיר רישיונות ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
- בצד, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
- למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסרת רישיונות
Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הסרה.
הקצאת רישיונות אוטומטית למשתמשים חדשים
כדי להקצות אוטומטית את Gemini Enterprise – מהדורת Business למשתמשים חדשים בארגון, אפשר לעבור אל הקצאה אוטומטית של רישיון לכל משתמש בארגון.