En enero de 2025, comenzamos a agregar nuevas funciones basadas en IA diseñadas para mejorar la productividad y la innovación en las organizaciones con las ediciones Business y Enterprise de Google Workspace. Anteriormente, estas funciones se incluían en los complementos de Google Workspace con Gemini.
Como parte de esta transición, los siguientes complementos ya no están disponibles para la compra:
- Gemini Business (heredado)
- Gemini Enterprise (heredado)
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
El complemento de Google AI Pro for Education, antes conocido como Gemini Education y Gemini Education Premium, sigue disponible para las organizaciones educativas.
Revisa el anuncio del blog de Google Workspace para obtener más información sobre estos cambios.
¿Qué funciones basadas en IA estarán disponibles para mi organización?
Las funciones basadas en IA disponibles para tu organización dependen de la edición de Google Workspace. Entre los resultados destacados, se incluyen los siguientes:
- Gemini en el panel lateral de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive y Chat: Obtén asistencia de IA directamente en el flujo de tu trabajo.
- Ayúdame a escribir en Gmail y Documentos: Redacta rápidamente correos electrónicos y documentos profesionales.
- Toma notas por mí en Meet: Captura automáticamente las notas de la reunión para que puedas concentrarte en la conversación.
- Gemini: Chatea con la IA de nueva generación de Google para comenzar a aprender, intercambiar ideas y planificar con la app de Gemini en tu laptop o dispositivo móvil. Usa Gems para formar un equipo de expertos en IA que te ayuden con tareas repetitivas o proyectos complejos, como programación, investigación exhaustiva y análisis de datos.
- NotebookLM: Acelera el intercambio de conocimientos entre equipos subiendo tus fuentes y obtén estadísticas instantáneas y resúmenes de audio tipo podcast. Esta versión mejorada ofrece personalización de notebooks, uso compartido avanzado y estadísticas de uso, y más resúmenes de audio, consultas, notebooks y fuentes.
- Gemini en AppSheet: Usa Gemini para crear apps describiendo un proceso o una idea de negocio en lenguaje natural. Usa Gemini en las soluciones de AppSheet para agregar tareas de IA en las automatizaciones y extraer y categorizar información de imágenes y documentos.
Haz clic a continuación para ver las novedades de tu edición de Google Workspace.
Lista detallada de las funciones basadas en la IA de Google
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail* | |||||
| Ayúdame a escribir | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Respuestas inteligentes con contexto | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google Chat | |||||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Resumir conversaciones | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Traducción automática | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Meet | |||||
| Toma notas por mí | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aspecto, iluminación y sonido de estudio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Marcas de agua | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Audio adaptable | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Subtítulos traducidos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Generar un fondo | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Documentos de Google | |||||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a escribir | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a crear una imagen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Resume un documento | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Hojas de cálculo de Google | |||||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Función Smart Fill mejorada | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Presentaciones de Google | |||||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a crear una imagen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Quitar los fondos de las imágenes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Vids | |||||
| Acceso completo a las funciones potenciadas por IA | ✔** | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google Drive | |||||
| Panel lateral | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Analiza archivos PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Workspace Studio | |||||
| Crea agentes con Gemini | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Usa pasos potenciados por IA en los agentes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| App de Gemini | |||||
|
Acceso |
Acceso a funciones y modelos con seguridad y privacidad de nivel empresarial | Acceso ampliado a funciones y modelos con seguridad y privacidad de nivel empresarial | |||
| Pro | Acceso básico: El acceso varía y los límites diarios pueden cambiar con frecuencia. | Hasta 100 instrucciones por día | |||
|
Pensamiento |
Acceso básico: El acceso varía y los límites diarios pueden cambiar con frecuencia. | Hasta 100 instrucciones por día | |||
| Rápido | Acceso general | Acceso general | |||
| Tamaño de la ventana de contexto | 32,000 | 1 millón | |||
| Resúmenes de audio | Hasta 20 resúmenes de audio por día | Hasta 20 resúmenes de audio por día | |||
| Conéctate a las apps de Google Workspace* | Acceso general | Acceso general | |||
| Conectarse a GitHub y subir carpetas de código | Acceso general | ||||
| Conéctate a servicios de terceros con Integraciones | Acceso general | Acceso general | |||
| Deep Research | 5 informes por mes | 20 informes al día | |||
| Generación y edición de imágenes | Hasta 20 imágenes por día | Hasta 100 imágenes por día | |||
| Acciones programadas | Hasta 10 acciones activas a la vez | ||||
| Generación de video | Hasta 3 videos por día con Veo 3.1 Fast (versión preliminar) | ||||
| Funciones adicionales† | Límites de uso sujetos al modelo seleccionado | Límites de uso sujetos al modelo seleccionado | |||
| NotebookLM | |||||
| Límites superiores | Acceso básico |
Accede a 5 veces más resúmenes de audio, cuadernos, consultas y fuentes por cuaderno. Compartir un cuaderno no cambia los límites de ningún colaborador. |
|||
| Funciones premium | Uso compartido avanzado y estadísticas de cuadernos | ||||
| Seguridad | |||||
| Clasificación por IA en Drive | ✔ | ||||
* La función no está disponible para los clientes que tienen cuentas verificadas por correo electrónico.
** Los usuarios obtienen acceso completo a las funciones potenciadas por IA generativa en Google Vids por tiempo limitado, al menos hasta el 31 de mayo de 2026.
† Hay más funciones que no se mencionan, como Canvas, Gems y muchas más. Estas funciones están disponibles de forma general para la mayoría de los usuarios. Obtén más información en el Centro de ayuda de las Apps con Gemini.
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones?
Los administradores y los usuarios finales tienen las siguientes opciones para controlar la configuración de la IA:
- Puedes administrar el acceso a las funciones de Gemini en los servicios de Workspace (solo en las ediciones Enterprise).
- Puedes activar o desactivar el acceso a la app de Gemini (gemini.google.com). (Nota: Esto no afecta a otras funciones basadas en IA en los servicios de Google Workspace).
- Puedes activar o desactivar NotebookLM como servicio adicional.
- Puedes activar o desactivar el acceso a Google Vids.
- Puedes controlar si los usuarios permiten que la IA de Google tome notas en las reuniones.
- Puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
- Los usuarios pueden controlar las funciones inteligentes en los productos de Google.
- Puedes activar o desactivar Gemini para la creación de apps o Gemini en las soluciones de AppSheet.
- Puedes activar o desactivar Workspace Studio. También puedes bloquear Gemini desde Workspace Studio con los controles de la API.
Tus protecciones de datos de Google Workspace existentes se aplican automáticamente a las funciones potenciadas por IA.
¿Cómo protege Google mis datos?
Google Workspace comparte compromisos de privacidad sólidos desde hace mucho tiempo para proteger los datos de los usuarios y priorizar la privacidad. La IA generativa no cambia esos compromisos, sino que reafirma su importancia. El objetivo de este artículo es ayudar a nuestros clientes del sector empresarial, educativo y público a comprender cómo usamos sus datos y los protegemos cuando usan Google Workspace con Gemini.Tu privacidad es nuestra prioridad
Queremos que quede bien claro que la IA generativa no cambia nuestras protecciones de la privacidad básicas que te otorgan control y capacidad de elección sobre tus datos:
- Tus interacciones con Gemini permanecen dentro de tu organización. Gemini no comparte tu contenido fuera de tu organización sin tu permiso.
- Tus protecciones de Google Workspace existentes se aplican automáticamente. Gemini ofrece la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de Google Workspace.
- Tu contenido no se usa para otros clientes. Tu contenido no se somete a revisión humana ni se usa para entrenar modelos de IA generativa fuera de tu dominio sin permiso.