Como administrador, puedes activar la función de toma de notas con IA para que tus usuarios puedan pedirle a Gemini que tome notas por ellos en Meet. Después de la reunión, se envía un documento de Google con las notas por correo electrónico al organizador y a la persona que comenzó a tomar notas.
Si la reunión se programó con el Calendario de Google, las notas también se adjuntan a la reunión.
Los documentos de notas con IA siguen las políticas de retención de Meet. Para obtener más información, consulta Cómo retener datos de Google Meet con Vault.
Importante:
La toma de notas con la IA de Google está disponible en los siguientes idiomas:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Para usar esta función, en las reuniones se debe hablar en uno de los idiomas mencionados anteriormente.
La función de toma de notas con IA de Google admite un idioma a la vez. Por el momento, no se admite el uso de distintos idiomas hablados en una misma reunión.
Activa o desactiva la función de toma de notas con IA para los usuarios
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de Gemini.
- Haz clic en Toma de notas con IA de Google y marca o desmarca Permite que las personas usen la IA de Google para tomar notas en las reuniones.
Si el organizador de la reunión tiene habilitado este parámetro de configuración, cualquier persona en la reunión puede iniciar la toma de notas con IA. -
Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Administra la configuración de uso compartido de la toma de notas con IA
Como administrador, puedes controlar cómo se comparten las notas generadas por IA en Google Meet en tu organización. Puedes establecer una opción de uso compartido predeterminada para la toma de notas con IA en la Consola del administrador y elegir si los organizadores de reuniones pueden cambiar el parámetro de configuración. Esto te ayuda a administrar el uso compartido de la información de tu organización y garantiza el cumplimiento de tus políticas.
Nota: Estos parámetros de configuración de uso compartido solo se aplican a las reuniones programadas, no a las reuniones espontáneas. Para cambiar la configuración de uso compartido de la toma de notas con IA, deben estar activadas las funciones de Gemini para Google Meet y la toma de notas con Gemini en tu organización.
Para cambiar la configuración de uso compartido de la toma de notas con IA, completa los siguientes pasos.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en la sección Configuración de Gemini.
- Asegúrate de que la opción Toma de notas con Gemini esté activada. Si está desactivada, es posible que veas una advertencia que indica que debes activarla para cambiar la configuración de uso compartido.
- Haz clic en Uso compartido de notas de Gemini y marca o desmarca la casilla Uso compartido de la toma de notas de Gemini.
- Si la casilla está marcada, los organizadores de la reunión pueden cambiar la configuración de uso compartido de las notas durante la reunión.
- Si la casilla no está marcada, los organizadores de la reunión no podrán cambiar la configuración de uso compartido. El parámetro de configuración predeterminado es el que elijas en el siguiente paso.
- En Parámetro de configuración predeterminado de uso compartido de las notas de Gemini, elige una opción para seleccionar quién puede acceder a las notas de la reunión:
- Todos los invitados: Todas las personas invitadas a una reunión tienen acceso a las notas de la reunión.
- Invitados de tu organización (predeterminado): Solo los invitados de tu organización tienen acceso a las notas de la reunión.
- Los organizadores y coorganizadores: Solo el organizador de la reunión y los coorganizadores tienen acceso a las notas de la reunión. Para las reuniones no programadas a través del Calendario de Google (reuniones espontáneas) que no tienen invitados, esta es la única opción de uso compartido.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
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Soluciona problemas de la toma de notas con IA
La toma de notas comienza en una reunión cuando un organizador o participante la inicia. Las notas no son retroactivas al comienzo de la reunión si se iniciaron más tarde. La función de toma de notas con IA no funcionará en los siguientes casos:
- La reunión contiene lenguaje abusivo o inapropiado
- La reunión contiene menos de 50 palabras habladas.
- La reunión está controlada por el organizador, y este inhabilitó Gemini.
- Gemini no está habilitado para el organizador de la reunión
- Meet no está habilitado para el usuario