Si tu organización usa con frecuencia artefactos de reuniones, como notas, grabaciones o transcripciones automáticas, puedes configurar Google Meet para que genere automáticamente estos artefactos para las reuniones. Los organizadores de las reuniones aún pueden cambiar estos parámetros de configuración para sus propias reuniones.
Cuando habilitas estos parámetros de configuración, solo se aplican a las reuniones nuevas. No se aplicarán a las reuniones recurrentes que hayas creado antes de habilitar el parámetro de configuración.
Nota: Estos artefactos coinciden con el idioma que seleccionó el organizador en la configuración de grabación de Meet. Por lo tanto, si el idioma de Meet del organizador está configurado en francés y la transcripción automática está activada en una reunión, la transcripción estará en francés.
Cómo activar o desactivar la grabación automática de reuniones
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de video de Meet.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Haz clic en Grabación automática.
- Marca o desmarca la casilla Las reuniones se graban de forma predeterminada.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información
Cómo activar o desactivar las transcripciones automáticas de reuniones
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de video de Meet.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Haz clic en Transcripción automática.
- Marca o desmarca la casilla Las reuniones se transcriben de forma predeterminada. Cuando este parámetro de configuración está habilitado, el idioma de la transcripción coincide automáticamente con el idioma configurado del organizador de la reunión.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información
Cómo activar o desactivar las notas de la reunión automáticas
Solo puedes usar esta función si tu organización la admite. Para obtener ayuda, comunícate con tu administrador.
(Para administradores de cuentas) Esta función requiere la compra de un complemento y no está disponible en todas las ediciones de Google Workspace. Más información sobre la disponibilidad
Google Workspace con Gemini está disponible cuando el idioma de tu Cuenta de Google está configurado en un dialecto del inglés. Además, algunas funciones están disponibles en español y portugués. Obtén más información sobre la disponibilidad de idiomas.Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de video de Meet.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Haz clic en Toma automática de notas.
- Marca o desmarca la casilla Gemini toma notas de forma predeterminada. Cuando este parámetro de configuración está habilitado, el idioma para tomar notas coincide automáticamente con el parámetro de configuración de idioma del organizador de la reunión.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información