Cómo activar o desactivar la transcripción de reuniones

Ediciones admitidas para esta función: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Education Plus. Comparar tu edición

Como administrador, puedes permitir que tus usuarios guarden una transcripción de sus reuniones de Google Meet como un archivo de Documentos de Google. Las transcripciones son ideales para hacer un seguimiento de quién dijo qué sin tener que tomar notas durante la reunión. También son útiles para tus registros de asistencia, ya que la transcripción incluye una lista de los asistentes. Esta función está activada de forma predeterminada, pero no es automática para cada reunión. Alguien en la reunión debe iniciar la transcripción. Las transcripciones se guardan en la unidad de Drive del organizador de la reunión después de que finaliza y ocupan menos espacio en Drive que las grabaciones de la reunión.

Paso 1: Comprueba si la transcripción está disponible

Asegúrate de tener una edición de Google Workspace que admita la transcripción. Comparar tu edición

Si tienes Business Standard, no puedes desactivar la función en la Consola del administrador. Cómo cambiar de edición de Google Workspace

Paso 2: Asegúrate de que Drive y Documentos estén activados

Si permites que los usuarios transcriban reuniones, podrán encontrar las transcripciones en la carpeta Grabaciones de Meet en Google Drive. Para que los usuarios accedan a las transcripciones, deben tener la siguiente configuración:

  1. Drive está activado. Para obtener instrucciones, consulta Cómo ver qué apps están activadas para un usuario, un grupo o una unidad organizativa. Si es necesario, activa o desactiva Drive para los usuarios. Drive está activado de forma predeterminada para la mayoría de las organizaciones.
  2. Pueden crear archivos nuevos en Drive. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la creación de documentos.

Para transcribir y guardar transcripciones en Drive, tanto el usuario como tu organización deben tener suficiente espacio de almacenamiento disponible. Para obtener más información, consulta Cómo revisar el uso del almacenamiento en tu organización.

Paso 3: Activa o desactiva la transcripción

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de video de Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Haz clic en Transcripciones de la reunión y selecciona una opción.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).


    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Dónde encontrar las transcripciones

Después de que se guarde la transcripción, el organizador y los anfitriones de la reunión, así como la persona que inició la transcripción, recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo. Los organizadores de reuniones también pueden encontrar las transcripciones de las reuniones en la carpeta Grabaciones de Meet en Drive. Por lo general, pueden acceder a las transcripciones en un plazo de pocas horas después de la reunión, pero puede demorar hasta 24 horas. Para encontrar una transcripción, busca "transcripción" en Drive, que se encuentra en el nombre del archivo, por ejemplo, Sincronización del equipo (13/9/2022 a las 10:00 a.m. [PST]) - Transcripción.

Si la reunión está asociada a un evento de Calendario de Google y se lleva a cabo durante el horario programado, la transcripción también se vinculará en el evento de Calendario.

Quién puede editar una transcripción

Después de que se guarde la transcripción, el organizador y los anfitriones de la reunión, así como la persona que inició la transcripción, obtendrán automáticamente acceso de edición al archivo de transcripción. Si la reunión tuvo menos de 200 invitados, todos ellos también tendrán acceso de edición a la transcripción. Cualquier persona con acceso de edición puede mover, compartir o cambiar el nombre del archivo, al igual que con cualquier otro archivo de Documentos.