Cómo activar o desactivar Vids para los usuarios

Este artículo es para administradores. Si necesitas ayuda para administrar tus propios videos, visita el Centro de aprendizaje.

Como administrador de Google Workspace, puedes activar o desactivar Google Vids para los usuarios de tu organización. En la mayoría de los casos, Google Vids está activado para tu organización de forma predeterminada.

Para usar Vids en tu organización, haz lo siguiente:

Para crear nuevos videos con Vids, el usuario debe tener una de las siguientes opciones:

Cualquier usuario de Google Workspace puede ver, editar o comentar los archivos de Google Vids que se hayan compartido con él.

Nota: Vids también requiere los siguientes servicios, que están activados de forma predeterminada para la mayoría de las organizaciones:

Si desactivas Vids, ocurrirá lo siguiente:

Ningún miembro de tu organización puede crear archivos de Vids ni abrir los archivos de Vids que se compartan con ellos, incluidos los archivos que se compartan con ellos desde otras organizaciones cuando Vids esté desactivado. Esto se aplica independientemente de si tu organización tiene Google Workspace con Gemini.

Cómo activar o desactivar Vids

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Google Vids.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Para activar o desactivar el servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado o Desactivado y, luego, en Guardar.
  3. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  4. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  5. (Opcional) Para controlar cómo los usuarios comparten videos, administra la configuración de uso compartido de tu organización.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Capacitación para usuarios finales