El historial de conversaciones permite a los usuarios ver y continuar sus chats anteriores con Gemini en Workspace. Como administrador, puedes decidir cómo funciona el historial de conversaciones para tu equipo, incluso si los usuarios pueden conservar o borrar sus conversaciones.
Importante
- En este artículo, se explica cómo administrar el historial de conversaciones de Gemini en Workspace. Para administrar el historial de la app de Gemini, sigue estas instrucciones.
- Para acceder a Gemini en los servicios de Workspace, los usuarios deben activar las funciones inteligentes y la personalización.
Permitir que los usuarios borren conversaciones
Este parámetro de configuración determina si los usuarios pueden borrar sus propias conversaciones con Gemini en Workspace. Si desactivas este parámetro de configuración, los usuarios verán un mensaje en el que se explica que el administrador inhabilitó esta opción.
-
Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador avanzado.
Si no usas una cuenta de administrador avanzado, no podrás completar estos pasos.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa Gemini para Workspace.Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
- Ve a Historial de conversaciones y eliminación Eliminación manual.
-
(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Selecciona Activar o Desactivar.
- Haz clic en Guardar.
Configuración de eliminación automática
Para respaldar las políticas de retención de datos de tu organización, puedes elegir si deseas borrar automáticamente las conversaciones inactivas. Las conversaciones se consideran inactivas si no se agregaron ni editaron mensajes durante un período determinado. También puedes permitir que los usuarios elijan su propia configuración de eliminación automática.
Por lo general, las conversaciones que coinciden con tu configuración se borran en un día, pero los errores de procesamiento pueden causar demoras.
-
Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador avanzado.
Si no usas una cuenta de administrador avanzado, no podrás completar estos pasos.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa Gemini para Workspace.Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
- Ve a Historial de conversaciones y eliminación Eliminación automática.
-
(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Elige una opción:
- Permitir que los usuarios elijan su propia configuración
- Borrar después de 90 días (aproximadamente 3 meses): Las conversaciones se borran automáticamente 90 días después de la última interacción.
- Borrar después de 540 días (aproximadamente 18 meses): Las conversaciones se borran automáticamente 540 días después de la última interacción.
- Borrar después de 1,080 días (aproximadamente 3 años): Las conversaciones se borran automáticamente 3 años después de la última interacción.
- No borrar automáticamente: Las conversaciones se conservan de forma indefinida.
- Haz clic en Guardar.