Como administrador de Google Workspace, puedes permitir que tus usuarios prueben las funciones de Gemini Alpha antes de que estén disponibles de forma general para los usuarios de Workspace.
Notas importantes sobre el programa Alfa
- La versión alfa de Gemini está desactivada de forma predeterminada. Solo un administrador puede activarla.
- Puedes activar las funciones de la versión alfa de Gemini para todos los usuarios de Google Workspace con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en unidades organizativas o grupos específicos.
- Las funciones alfa cuentan con los mismos estándares de protección de datos sólidos de todos los servicios de Google Workspace.
- Es posible que las funciones alfa no estén disponibles en todas las ediciones de Google Workspace. Consulta la tabla de disponibilidad de funciones para ver qué está disponible actualmente para tu organización.
Periódicamente, Google agrega o quita funciones de Gemini Alpha, y esta página se actualiza para incluir las funciones de Alpha actuales compatibles.
Business / Enterprise
¿Qué condiciones se aplican a las funciones alfa?
Si habilitas las funciones alfa de Gemini, aceptas que se apliquen las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el Artículo 6.1(b)) y las secciones de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace al uso que hace tu organización de las funciones alfa. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones alfa.
Funciones disponibles hoy en la versión alfa de Gemini
Disponibilidad de funciones
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Historial de conversaciones de Gemini en Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Nuevo control de administrador para la función Toma notas por mí | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a programar una reunión con invitados externos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Visión general creada por IA en Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Decisiones de Toma notas por mí y resumen conciso | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a escribir personalizado | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini para administradores de Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cómo usar integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Historial de conversaciones de Gemini en Workspace
Los usuarios pueden ver las instrucciones y respuestas anteriores en el panel lateral de Gemini, lo que les permite reanudar conversaciones en diferentes sesiones. Las conversaciones siguen siendo privadas, y los usuarios solo pueden ver sus conversaciones con Gemini. Obtén más información sobre el historial de conversaciones de Gemini en Workspace y la configuración de retención de datos en la Consola del administrador.
Nuevo control de administrador para Toma notas por mí
Para ayudar a los usuarios a recordar que deben tomar notas en las reuniones en las que es más valioso, estamos desarrollando nuevos parámetros de configuración para la función Toma notas por mí que permiten a los usuarios y administradores configurar previamente la toma de notas con IA. Además, comenzaremos a probar un nuevo parámetro de configuración en Google Meet que habilita automáticamente la función Toma notas por mí para las reuniones con tres o más participantes. Obtén más información sobre Toma notas por mí y sus controles de administrador.
Ayúdame a programar reuniones con invitados externos
Los usuarios pueden ofrecer disponibilidad en fechas específicas según su Calendario para reuniones con varios invitados a través del punto de entrada de programación en Gmail. Obtén más información sobre este tema.
Visión general creada por IA en Gmail
La Visión general creada por IA proporciona resúmenes y respuestas potenciados por Gemini directamente en los resultados de la búsqueda de Gmail, lo que permite encontrar información específica más rápido. Obtén más información sobre la Visión general creada por IA en Gmail.
Decisiones de Toma notas por mí y resumen conciso
La función Toma notas por mí en Google Meet ahora ofrece vistas personalizables, lo que permite a los usuarios activar o desactivar secciones específicas, como Resumen, Decisiones y Elementos de acción. Esta actualización incluye una nueva sección de Decisiones para hacer un seguimiento explícito de los resultados, como "Alineado" o "Desacuerdos", junto con una sección de Resumen renovada y diseñada para mejorar la concisión. Estas mejoras hacen que los artefactos de las reuniones sean más prácticos y fáciles de revisar, lo que minimiza la necesidad de darles formato manualmente después de la reunión. Obtén más información para usar Toma notas por mí.
Ayúdame a escribir personalizado
Cuando usas “Ayúdame a escribir”, la función toma de forma proactiva detalles de tus otros correos electrónicos y archivos de Drive para redactar una respuesta personalizada que incluya detalles pertinentes y coincida con tu tono y estilo sin necesidad de instrucciones explícitas. Esta información solo se usa para mejorar tus borradores cuando usas “Ayúdame a escribir”. Por el momento, solo está disponible en inglés. Obtén más información sobre este tema.
Gemini para administradores de Workspace
Los administradores obtienen un asistente potenciado por Gemini en la Consola del administrador. Este asistente ayuda con tareas complejas y la solución de problemas, y enseña las prácticas recomendadas. Esto facilitará y hará más eficiente la administración de Google Workspace para las empresas.
Cómo usar integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio
Haz que tus agentes realicen tareas en servicios de terceros a través de integraciones. Las integraciones permiten que tus agentes trabajen en las apps de Google Workspace y en otras apps, como Asana, Mailchimp, Slack y Salesforce. Muchas integraciones también funcionan en las Apps con Gemini.
Obtén más información sobre las integraciones de Workspace.
Obtén acceso a las funciones alfa de Gemini
Nota: Cuando habilitas el acceso a estas funciones, habilitas el acceso a todas las funciones de la versión alfa disponibles. No puedes controlar el acceso a funciones individuales.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa Gemini para Workspace.Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
- Haz clic en el panel Funciones alfa.
- A la izquierda, elige una de las siguientes opciones:
- Usuarios: Comprueba si un usuario tiene acceso a Gemini Alpha.
- Grupos: Selecciona los grupos que tendrán acceso a la versión alfa de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan los grupos.
- Unidades organizativas: Selecciona las unidades organizativas que obtendrán acceso a la versión alfa de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan las unidades organizativas.
- Haz clic en Activado y sigue las instrucciones en pantalla para habilitar Gemini Alpha.
- (Opcional) Marca la casilla para permitir que tu organización participe en las encuestas de Google. Estos comentarios ayudan a mejorar las funciones de Gemini.
Educación
¿Qué condiciones se aplican a las funciones alfa?
Si habilitas las funciones alfa de Gemini para Google Workspace, aceptas que se apliquen al uso que hace tu organización de dichas funciones las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el artículo 6.1[b]) y los artículos de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones alfa.
Funciones disponibles hoy en la versión alfa de Gemini
Disponibilidad de funciones
Historial de conversaciones de Gemini en Workspace
Los usuarios pueden ver las instrucciones y respuestas anteriores en el panel lateral de Gemini, lo que les permite reanudar conversaciones en diferentes sesiones. Las conversaciones siguen siendo privadas, y los usuarios solo pueden ver sus conversaciones con Gemini. Obtén más información sobre el historial de conversaciones de Gemini en Workspace y la configuración de retención de datos en la Consola del administrador.
Nuevo control de administrador para Toma notas por mí
Para ayudar a los usuarios a recordar que deben tomar notas en las reuniones en las que es más valioso, estamos desarrollando nuevos parámetros de configuración para la función Toma notas por mí que permiten a los usuarios y administradores configurar previamente la toma de notas con IA. Además, comenzaremos a probar un nuevo parámetro de configuración en Google Meet que habilita automáticamente la función Toma notas por mí para las reuniones con tres o más participantes. Obtén más información sobre Toma notas por mí y sus controles de administrador.
Ayúdame a programar una reunión con invitados externos
Los usuarios pueden ofrecer disponibilidad en fechas específicas según su Calendario para reuniones con varios invitados a través del punto de entrada de programación en Gmail. Obtén más información sobre este tema.
Visión general creada por IA en Gmail
La Visión general creada por IA proporciona resúmenes y respuestas potenciados por Gemini directamente en los resultados de la búsqueda de Gmail, lo que permite encontrar información específica más rápido. Obtén más información sobre la Visión general creada por IA en Gmail.
Decisiones de Toma notas por mí y resumen conciso
La función Toma notas por mí en Google Meet ahora ofrece vistas personalizables, lo que permite a los usuarios activar o desactivar secciones específicas, como Resumen, Decisiones y Elementos de acción. Esta actualización incluye una nueva sección de Decisiones para hacer un seguimiento explícito de los resultados, como "Alineado" o "Desacuerdos", junto con una sección de Resumen renovada y diseñada para mejorar la concisión. Estas mejoras hacen que los artefactos de las reuniones sean más prácticos y fáciles de revisar, lo que minimiza la necesidad de darles formato manualmente después de la reunión. Obtén más información para usar "Toma notas por mí".
Cómo usar integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio
Haz que tus agentes realicen tareas en servicios de terceros a través de integraciones. Las integraciones permiten que tus agentes trabajen en las apps de Google Workspace y en otras apps, como Asana, Mailchimp, Slack y Salesforce. Muchas integraciones también funcionan en las Apps con Gemini.
Obtén más información sobre las integraciones de Workspace.
Obtén acceso a las funciones alfa de Gemini
Nota: Cuando habilitas el acceso a estas funciones, habilitas el acceso a todas las funciones de la versión alfa disponibles. No puedes controlar el acceso a funciones individuales.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa Gemini para Workspace.Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
- Haz clic en el panel Funciones alfa.
- A la izquierda, elige una de las siguientes opciones:
- Usuarios: Comprueba si un usuario tiene acceso a Gemini Alpha.
- Grupos: Selecciona los grupos que tendrán acceso a la versión alfa de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan los grupos.
- Unidades organizativas: Selecciona las unidades organizativas que obtendrán acceso a la versión alfa de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan las unidades organizativas.
- Haz clic en Activado y sigue las instrucciones en pantalla para habilitar Gemini Alpha.
- (Opcional) Marca la casilla para permitir que tu organización participe en las encuestas de Google. Estos comentarios ayudan a mejorar las funciones de Gemini.