Cómo activar o desactivar el acceso a la versión alfa de Google Workspace con Gemini

Como administrador de Google Workspace, puedes permitir que tus usuarios prueben las funciones alfa de Gemini antes de que estén disponibles de forma general para los usuarios de Workspace.

Notas importantes sobre el programa Alfa

La versión alfa de Gemini está desactivada de forma predeterminada. Solo un administrador puede activarla.
Puedes activar las funciones de la versión alfa de Gemini para todos los usuarios de Google Workspace con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en unidades organizativas o grupos específicos.
Las funciones alfa cuentan con los mismos estándares de protección de datos sólidos de todos los servicios de Google Workspace.
Es posible que las funciones en versión alfa estén sujetas a límites de uso cuando alcancen la disponibilidad general.
Es posible que las funciones alfa no estén disponibles en todas las ediciones de Google Workspace. Consulta la tabla de disponibilidad de funciones para ver qué opciones están disponibles para tu organización.

Periódicamente, Google agrega o quita funciones alfa de Gemini, y esta página se actualiza para reflejar las funciones alfa actuales compatibles.

Empresas

¿Qué condiciones se aplican a las funciones alfa?

Si habilitas las funciones alfa de Gemini, aceptas que se apliquen las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el Artículo 6.1(b)) y las secciones de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace al uso que hace tu organización de las funciones alfa. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones alfa.

Funciones disponibles hoy en la versión alfa de Gemini

Disponibilidad de funciones

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Resumen de la IA					✔
Visión general creada por IA en Chat		✔	✔	✔	✔
Lienzo de Hojas		✔	✔	✔	✔
Pregúntale a Gemini en Chat		✔	✔	✔	✔
Tus instrucciones para Gemini en Workspace		✔	✔	✔	✔
Toma notas para reuniones presenciales con Google Meet		✔	✔	✔	✔
Toma notas por mí en Google Voice	Disponible para los usuarios con una licencia de Google Voice
Ayúdame a crear en Documentos		✔	✔	✔	✔
Ayúdame a escribir en Documentos		✔	✔	✔	✔
Visión general creada por IA en Drive		✔	✔	✔	✔
Pregúntale a Gemini en Drive		✔	✔	✔	✔
Completar con Gemini en Hojas de cálculo		✔	✔	✔	✔
Cómo resolver problemas de optimización complejos en Hojas de cálculo		✔	✔	✔	✔
Cómo crear hojas de cálculo con Gemini en Hojas de cálculo		✔	✔	✔	✔
Ayúdame a crear en Presentaciones		✔	✔	✔	✔
Historial de conversaciones de Gemini en Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Nuevo control de administrador para la función Toma notas por mí		✔	✔	✔	✔
Visión general creada por IA en Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Decisiones de Toma notas por mí y resumen conciso		✔	✔	✔	✔
Ayúdame a escribir personalizado en Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini para administradores de Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Cómo usar integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

Resumen de la IA

Resumen de la IA te ofrece tareas pendientes y resúmenes de temas sugeridos para que puedas ponerte al día y tomar medidas rápidamente. Obtén más información sobre Resumen de la IA en Gmail.

Visión general creada por IA en Chat

La Visión general creada por IA en Chat proporciona una tarjeta de respuestas potenciada por IA en la parte superior de los resultados de la búsqueda de Chat. Sintetiza respuestas a partir de los mensajes de chat de un usuario para las búsquedas de palabras clave y lenguaje natural, y se enfoca en los recorridos de búsqueda de información fáctica, mensajes y archivos adjuntos. Obtén más información sobre la Visión general creada por IA en Chat.

Lienzo de hojas

El lienzo de Hojas permite a los usuarios crear de forma conversacional miniaplicaciones interactivas de lectura y escritura directamente desde los datos de sus hojas de cálculo. Por el momento, el lienzo de Hojas de cálculo solo admite tablas de una sola tabla y de un solo encabezado. Obtén más información sobre el lienzo de Hojas de cálculo.

Pregúntale a Gemini en Chat

Pregúntale a Gemini en Chat es un asistente potenciado por IA que te ayuda a encontrar respuestas rápidas a partir de información dispersa en tus datos de Google Workspace, resumir temas clave, administrar tu agenda e identificar prioridades diarias. Obtén más información sobre Preguntarle a Gemini en Chat.

Tus instrucciones para Gemini en Workspace

Tus instrucciones para Gemini en Workspace es una nueva función que permite a los usuarios escribir instrucciones sobre cómo quieren que se comporte Gemini. Los usuarios pueden guardar estas preferencias breves para que Gemini las consulte en generaciones futuras.

Obtén más información sobre tus instrucciones para Gemini en Workspace.

Toma notas para reuniones presenciales con Google Meet

Puedes permitir que las personas de tu organización usen la IA para tomar notas durante las reuniones presenciales. Después de que finaliza la reunión, las notas se almacenan en Google Drive y se envían por correo electrónico a la persona que comenzó a tomarlas.

Obtén más información para tomar notas en reuniones presenciales.

Nota: Esta función se lanzará primero para dispositivos Android. Estará disponible en la Web y en dispositivos iOS a fines de abril.

Toma notas por mí en Google Voice

Puedes permitir que las personas de tu organización usen la toma de notas con IA durante las llamadas de Voice. Después de que finaliza la llamada, se almacenan una grabación, una transcripción y notas en Google Voice, y se envían por correo electrónico a la persona que comenzó a tomar notas.

Obtén más información sobre lo siguiente:

Cómo habilitar la función Toma notas por mí en Google Voice para los usuarios de tu organización
Usar Toma notas por mí en Google Voice

Ayúdame a crear en Documentos

Genera borradores atractivos con tus datos de Workspace y documentos existentes como plantillas. Obtén más información para crear documentos con Gemini en Documentos de Google.

Ayúdame a escribir en Documentos

Transforma tu escritura con Gemini en Documentos: genera contenido pertinente con tus datos de Workspace, crea texto con formato enriquecido con una sola instrucción y ve tus ediciones directamente en el lienzo. Obtén más información para escribir con IA con Gemini.

Visión general creada por IA en Drive

La Visión general creada por IA en Drive proporciona resúmenes y respuestas potenciados por Gemini directamente en los resultados de la búsqueda de Drive, lo que permite encontrar información específica más rápido sin tener que buscar en los archivos. Obtén más información para usar la Visión general creada por IA en Drive.

Pregúntale a Gemini en Drive

Pregúntale a Gemini en Drive, que organiza de forma centralizada las fuentes de contexto de Workspace, incluidos los archivos y las carpetas de Drive, y los correos electrónicos. Incluso puedes guardar esta lista curada de fuentes como un proyecto para consultarlo más adelante o compartirlo con otras personas. Los proyectos se pueden compartir y organizar como cualquier otro archivo de Drive, lo que permite que los equipos colaboren de inmediato. Los proyectos garantizan conversaciones confiables y contextuales, y aceleran los procesos de creación de contenido en los productos de Workspace. Obtén más información para usar Gemini en Drive para realizar investigaciones y análisis.

Completar con Gemini en Hojas de cálculo

Ahorra tiempo dejando que Gemini complete tu hoja de cálculo. Usa la nueva función de arrastrar y soltar sin instrucciones para completar columnas de forma mágica, o bien usa la entrada de instrucciones con un solo clic para completar celdas o escribir una instrucción personalizada que se ajuste a tus necesidades específicas. Obtén más información para usar la función IA en Hojas de cálculo de Google.

Resolver problemas de optimización complejos en Hojas de cálculo

Gemini en Hojas de cálculo de Google es un socio colaborativo que usa el lenguaje natural para ejecutar flujos de trabajo de varios pasos, como crear paneles nuevos desde cero o editar de forma integral los datos existentes sintetizando la información de Workspace. Obtén más información para colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google.

Crea hojas de cálculo con Gemini en Hojas de cálculo

Ahora, Gemini en Hojas de cálculo puede ayudarte a hacer todo lo que necesites en las hojas de cálculo, ya que te permite editar o crear hojas de cálculo completas con lenguaje natural. Gemini coordina la construcción compleja de varios pasos de principio a fin, sintetizando datos de tus archivos, correos electrónicos, chats y la Web. Obtén más información para crear o editar hojas de cálculo completas con Gemini en Hojas de cálculo.

Ayúdame a crear en Presentaciones

Ahora los usuarios pueden crear una diapositiva nueva y bien diseñada que coincida con el estilo de su presentación ingresando una instrucción en el panel lateral de Presentaciones. Los usuarios pueden consultar documentos para obtener contenido o una referencia de estilo, o bien dejar que Gemini encuentre el contenido más pertinente por sí solo. Luego, pueden editar las diapositivas de forma manual o con la ayuda de Gemini para que queden perfectas. Obtén más información para usar Gemini y generar diapositivas.

Historial de conversaciones de Gemini en Workspace

Los usuarios pueden ver las instrucciones y respuestas anteriores en el panel lateral de Gemini, lo que les permite reanudar conversaciones en diferentes sesiones. Las conversaciones siguen siendo privadas, y los usuarios solo pueden ver sus conversaciones con Gemini. Obtén más información sobre el historial de conversaciones de Gemini en Workspace y la configuración de retención de datos en la Consola del administrador.

Nuevo control de administrador para Toma notas por mí

Para ayudar a los usuarios a recordar que deben tomar notas en las reuniones en las que es más valioso, estamos desarrollando nuevos parámetros de configuración para la función Toma notas por mí que permiten a los usuarios y administradores configurar previamente la toma de notas con IA. Además, comenzaremos a probar un nuevo parámetro de configuración en Google Meet que habilita automáticamente la función Toma notas por mí para las reuniones con tres o más participantes. Obtén más información sobre Toma notas por mí y sus controles de administrador.

Visión general creada por IA en Gmail

La Visión general creada por IA proporciona resúmenes y respuestas potenciados por Gemini directamente en los resultados de la búsqueda de Gmail, lo que permite encontrar información específica más rápido. Obtén más información sobre la Visión general creada por IA en Gmail.

Decisiones de Toma notas por mí y resumen conciso

La función Toma notas por mí en Google Meet ahora ofrece vistas personalizables, lo que permite a los usuarios activar o desactivar secciones específicas, como Resumen, Decisiones y Elementos de acción. Esta actualización introduce una nueva sección de Decisiones para hacer un seguimiento explícito de los resultados, como "Acuerdo" o "Desacuerdo", junto con una sección de Resumen renovada y diseñada para mejorar la concisión. Estas mejoras hacen que los artefactos de las reuniones sean más prácticos y fáciles de analizar, lo que minimiza la necesidad de darles formato manual después de la reunión. Obtén más información para usar Toma notas por mí.

Ayúdame a escribir personalizado en Gmail

Cuando usas “Ayúdame a escribir”, la función toma de forma proactiva detalles de tus otros correos electrónicos y archivos de Drive para redactar una respuesta personalizada que incluya detalles pertinentes y coincida con tu tono y estilo sin necesidad de instrucciones explícitas. Esta información solo se usa para mejorar tus borradores cuando usas “Ayúdame a escribir”. Por el momento, solo está disponible en inglés. Obtén más información sobre esta función.

Administradores de Gemini para Workspace

Los administradores obtienen un asistente potenciado por Gemini en la Consola del administrador. Este asistente ayuda con tareas complejas y la solución de problemas, y enseña las prácticas recomendadas. Esto facilitará y hará más eficiente la administración de Google Workspace para las empresas.

Usa integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio

Hacer que tus agentes realicen tareas en servicios de terceros a través de integraciones Las integraciones permiten que tus agentes trabajen en las apps de Google Workspace y en otras apps, como Asana, Mailchimp, Slack y Salesforce. Muchas integraciones también funcionan en las Apps con Gemini.

Obtén más información sobre las integraciones de Workspace.

Obtén acceso a las funciones de la versión alfa de Gemini

Nota: Cuando habilitas el acceso a estas funciones, habilitas el acceso a todas las funciones de la versión alfa disponibles. No puedes controlar el acceso a funciones individuales.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú IA generativa Gemini para Workspace.

Ir a Gemini para Workspace

Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
Haz clic en el panel Funciones alfa.
A la izquierda, elige una de las siguientes opciones:
1. Usuarios: Comprueba si un usuario tiene acceso a la versión alfa de Gemini.
2. Grupos: Selecciona los grupos que tendrán acceso a la versión alfa de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan los grupos.
3. Unidades organizativas: Selecciona las unidades organizativas que obtendrán acceso a la versión alfa de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan las unidades organizativas.
Haz clic en Activado y, luego, sigue las instrucciones en pantalla para habilitar la versión alfa de Gemini.
(Opcional) Marca la casilla para permitir que tu organización participe en las encuestas de Google. Estos comentarios ayudan a mejorar las funciones de Gemini.

Educación

¿Qué condiciones se aplican a las funciones alfa?

Si habilitas las funciones alfa de Gemini para Google Workspace, aceptas que se apliquen al uso que hace tu organización de dichas funciones las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el artículo 6.1[b]) y los artículos de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones alfa.