הפעלה או השבתה של הגישה ל-Google Workspace עם Gemini אלפא

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לאפשר למשתמשים להתנסות בתכונות של Gemini בשלב אלפא לפני שהן זמינות לכלל המשתמשים ב-Workspace.

הערות חשובות על תוכנית האלפא

האפשרות להשתמש ב-Gemini אלפא מושבתת כברירת מחדל. רק אדמין יכול להפעיל אותה.
אפשר להפעיל את התכונות של Gemini אלפא לכל משתמשי Google Workspace עם Gemini או רק לקבוצה קטנה של משתמשי Gemini ביחידות ארגוניות או בקבוצות ספציפיות.
התכונות בשלב אלפא כוללות את אותם הסטנדרטים המחמירים להגנה על נתונים שקיימים בכל שירותי Google Workspace.
יכול להיות שתכונות בשלב אלפא לא יהיו זמינות בכל המהדורות של Google Workspace. כדאי לעיין בטבלת זמינות התכונות כדי לראות מה זמין כרגע בארגון שלכם.

‫Google מוסיפה או מסירה מדי פעם תכונות של Gemini אלפא. הדף הזה מתעדכן כדי לכלול את התכונות הקיימות והנתמכות בשלב אלפא.

Business ‏ / Enterprise

אילו תנאים חלים על תכונות בשלב אלפא?

אם אתם מפעילים תכונות בשלב אלפא של Gemini, אתם מסכימים שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בשלב האלפא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוח, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בשלב אלפא.

התכונות שזמינות היום ב-Gemini אלפא

זמינות התכונה

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
אמצעי בקרה חדש לאדמינים לסיכום שיחה חכם		✔	✔	✔	✔
עזרה בתיאום פגישה עם אורחים חיצוניים		✔	✔	✔	✔
סקירות מבוססות-AI ב-Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
סיכום שיחה חכם של החלטות וסיכום תמציתי		✔	✔	✔	✔
עזרה בכתיבה בהתאמה אישית	✔	✔	✔	✔	✔
‫Gemini ל-Workspace לאדמינים	✔	✔	✔	✔	✔
איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב- Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace

המשתמשים יכולים לראות את ההנחיות והתשובות הקודמות בחלונית הצ'אט של Gemini, וכך להמשיך שיחות בין ביקורים שונים. השיחות נשארות פרטיות, והמשתמשים יכולים לראות רק את השיחות שלהם עם Gemini. מידע נוסף על היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace ועל הגדרות שמירת הנתונים במסוף Admin

אמצעי בקרה חדש לאדמינים לסיכום שיחה חכם

כדי לעזור למשתמשים לזכור לקבל סיכום לפגישות שבהן זה הכי שימושי, אנחנו מפתחים הגדרות חדשות לסיכום שיחות באמצעות AI, שמאפשרות למשתמשים ולמנהלים להגדיר מראש את סיכום השיחות באמצעות AI. בנוסף, נתחיל לבדוק הגדרה חדשה ב-Google Meet שמפעילה באופן אוטומטי את התכונה 'סיכום שיחה חכם' בפגישות עם שלושה משתתפים או יותר. מידע נוסף על התכונה סיכוך שיחה חכם ועל אמצעי הבקרה לאדמינים שכלולים בה.

עזרה בתיאום פגישה עם אורחים חיצוניים

משתמשים יכולים להציע זמינות חד-פעמית בהתאם ליומן שלהם לפגישות עם כמה משתתפים, דרך נקודת הכניסה לתזמון ב-Gmail. אפשר למצוא כאן מידע נוסף על התכונה הזו.

סקירות AI ב-Gmail

סקירות ה-AI מספקות תשובות וסיכומים המבוססים על Gemini ישירות בתוצאות החיפוש ב-Gmail, וכך מאפשרות למצוא מידע ספציפי מהר יותר. מידע נוסף על סקירות AI ב-Gmail

החלטות וסיכום תמציתי ב"סיכום שיחה חכם"

התכונה 'סיכום שיחה חכם' ב-Google Meet מציעה עכשיו תצוגות שניתנות להתאמה אישית, ומאפשרת למשתמשים להפעיל או להשבית חלקים ספציפיים כמו סיכום, החלטות ופעולות לביצוע. במסגרת העדכון הזה, הוספנו קטע חדש שנקרא 'החלטות', שבו אפשר לעקוב באופן מפורש אחרי תוצאות כמו 'הסכמה' או 'אי-הסכמה'. בנוסף, שיפרנו את קטע הסיכום כדי שיהיה תמציתי יותר. השיפורים האלה מאפשרים להשתמש בפריטי המידע שנוצרו מהפגישה בצורה יעילה יותר, וגם לסרוק אותם בקלות. כך מצטמצם הצורך לעצב ידנית את פריטי המידע אחרי הפגישה. איך משתמשים בסיכום השיחה החכם

עזרה בכתיבה בהתאמה אישית

כשאתם משתמשים בתכונה "עזרה בכתיבה", Gemini לוקח באופן יזום פרטים מהאימיילים האחרים ומהקבצים ב-Drive כדי לנסח טיוטה של תשובה מותאמת אישית שכוללת פרטים רלוונטיים ומתאימה לטון ולסגנון שלכם, בלי שתצטרכו לתת הוראות מפורשות. המידע משמש רק לשיפור הטיוטות, כשמשתמשים בתכונה 'עזרה בכתיבה'. התכונה זמינה כרגע רק באנגלית. אפשר למצוא כאן מידע נוסף על התכונה הזו.

‫Gemini לאדמינים ב-Workspace

אדמינים מקבלים במסוף Admin עוזר אישי שמבוסס על Gemini. העוזר האישי הזה מסייע במשימות מורכבות ובפתרון בעיות, ומלמד שיטות מומלצות. כך לעסקים יהיה קל יותר לנהל את Google Workspace בצורה יעילה.

איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב-Workspace Studio

הסוכנים יכולים לבצע משימות בשירותים של צדדים שלישיים דרך שילובים. השילובים מאפשרים להם לעבוד באפליקציות של Google Workspace ובאפליקציות אחרות כמו Asana,‏ Mailchimp,‏ Slack ו-Salesforce. שילובים רבים פועלים גם בממשקי Gemini.

מידע נוסף על שילובים עם Workspace

קבלת גישה לתכונות של Gemini אלפא

הערה: כשמפעילים גישה לתכונות האלה, מפעילים גישה לכל התכונות הזמינות בגרסת אלפא. אי אפשר לשלוט בגישה לתכונות ספציפיות.

במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ‏AI גנרטיבי ‏Gemini ל-Workspace.

אל Gemini ל-Workspace

כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
לוחצים על החלונית תכונות בשלב אלפא.
בצד ימין, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
1. משתמשים – בודקים אם למשתמש יש כרגע גישה אל Gemini אלפא.
2. קבוצות – בוחרים קבוצות שיקבלו גישה אל Gemini אלפא. מידע נוסף על קבוצות
3. יחידות ארגוניות – בוחרים יחידות ארגוניות שיקבלו גישה ל-Gemini אלפא. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
לוחצים על הפעלה ופועלים לפי ההנחיות במסך כדי להפעיל את Gemini אלפא.
(אופציונלי) מסמנים את התיבה כדי לאפשר לארגון שלכם להשתתף ב-Google Surveys. המשוב הזה עוזר לנו לשפר את התכונות ב-Gemini.

חינוך

אילו תנאים חלים על תכונות בשלב אלפא?

אם אתם מפעילים תכונות בשלב אלפא של Gemini for Google Workspace, זה אומר שאתם מאשרים שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בשלב האלפא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוח, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בשלב אלפא.