הפעלה או השבתה של הגישה ל-Google Workspace עם Gemini אלפא

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לאפשר למשתמשים להתנסות בתכונות של Gemini שנמצאות בשלב אלפא לפני שהן זמינות לכלל המשתמשים ב-Workspace.

הערות חשובות על תוכנית האלפא

האפשרות להשתמש ב-Gemini אלפא מושבתת כברירת מחדל. רק אדמין יכול להפעיל אותה.
אפשר להפעיל את התכונות של Gemini אלפא לכל משתמשי Google Workspace עם Gemini או רק לקבוצה קטנה של משתמשי Gemini ביחידות ארגוניות או בקבוצות ספציפיות.
התכונות בשלב אלפא כוללות את אותם הסטנדרטים המחמירים להגנה על נתונים שקיימים בכל שירותי Google Workspace.
יכול להיות שעל תכונות בשלב אלפא יחולו מכסות שימוש כשהן יהיו זמינות לכלל המשתמשים (GA).
יכול להיות שתכונות בשלב אלפא לא יהיו זמינות בכל המהדורות של Google Workspace. כדאי לעיין בטבלת זמינות התכונות כדי לראות מה זמין בארגון שלכם.

‫Google מוסיפה או מסירה מדי פעם תכונות בשלב אלפא של Gemini. הדף הזה מתעדכן כדי לכלול את התכונות הקיימות והנתמכות בשלב אלפא.

Business ‏/ Enterprise

אילו תנאים חלים על תכונות בשלב אלפא?

אם אתם מפעילים תכונות בשלב אלפא של Gemini, זה אומר שאתם מאשרים שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בשלבי האלפא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוח, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בשלב אלפא.

התכונות שזמינות היום ב-Gemini אלפא

זמינות התכונה

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
סיכום שיחה חכם ב-Google Voice	זמין למשתמשים עם רישיון ל-Google Voice
עזרה ביצירה ב-Docs		✔	✔	✔	✔
עזרה בכתיבה ב-Docs		✔	✔	✔	✔
סקירת AI ב-Drive		✔	✔	✔	✔
יש לך שאלה ל-Gemini ב-Drive?		✔	✔	✔	✔
מילוי באמצעות Gemini ב-Sheets		✔	✔	✔	✔
פתרון בעיות אופטימיזציה מורכבות ב-Sheets		✔	✔	✔	✔
יצירת גיליונות אלקטרוניים בעזרת Gemini ב-Sheets		✔	✔	✔	✔
עזרה בתכנון מצגות ב-Slides		✔	✔	✔	✔
היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
אמצעי בקרה חדש לאדמינים לסיכום שיחה חכם		✔	✔	✔	✔
עזרה בתיאום פגישה עם אורחים חיצוניים		✔	✔	✔	✔
סקירות AI ב-Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
החלטות וסיכום תמציתי ב"סיכום שיחה חכם"		✔	✔	✔	✔
עזרה בכתיבה ב-Gmail בהתאמה אישית	✔	✔	✔	✔	✔
‫Gemini לאדמינים ב-Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב- Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

סיכום שיחה חכם ב-Google Voice

אתם יכולים לאפשר לאנשים בארגון להשתמש בסיכום פגישה מבוסס-AI במהלך שיחות Voice. אחרי שהשיחה מסתיימת, ההקלטה, התמליל והסיכום נשמרים ב-Google Voice ונשלחים באימייל למי שהתחיל את הסיכום.

למידע נוסף על:

איך מפעילים את התכונה סיכום שיחה חכם ב-Google Voice למשתמשים בארגון
שימוש בסיכום שיחה חכם ב-Google Voice

עזרה ביצירה ב-Docs

ליצור טיוטות יפות באמצעות נתוני Workspace ומסמכים קיימים כתבניות. מידע נוסף על יצירת מסמכים באמצעות Gemini ב-Google Docs

עזרה בכתיבה ב-Docs

משפרים את הכתיבה באמצעות Gemini ב-Docs: יוצרים תוכן רלוונטי באמצעות נתונים מ-Workspace, יוצרים טקסט עם עיצוב עשיר באמצעות הנחיה אחת ורואים את העריכות ישירות באזור העריכה. מידע נוסף על כתיבה באמצעות AI עם Gemini

סקירת AI ב-Drive

סקירת ה-AI ב-Drive מספקת תשובות וסיכומים שמבוססים על Gemini ישירות בתוצאות החיפוש ב-Drive, וכך מאפשרת למצוא מידע ספציפי מהר יותר בלי לחפש בקבצים. מידע נוסף על השימוש בסיכום תוצאות מבוסס-AI ב-Drive

יש לך שאלה ל-Gemini ב-Drive?

‫Gemini ב-Drive מארגן באופן מרכזי מקורות של הקשר ב-Workspace, כולל קבצים ותיקיות ב-Drive ואימיילים. אתם יכולים אפילו לשמור את רשימת המקורות הזו כפרויקט כדי להשתמש בה בהמשך, או לשתף אותה עם אחרים. אפשר לשתף ולארגן פרויקטים בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Drive, וכך הצוותים יכולים לשתף פעולה באופן מיידי. הפרויקטים מאפשרים לנהל שיחות אמינות שמודעות להקשר, ומזרזים את תהליך יצירת התוכן במוצרי Workspace. מידע נוסף על השימוש ב-Gemini ב-Drive למחקר ולניתוח

מילוי באמצעות Gemini ב-Sheets

כדי לחסוך זמן, אתם יכולים לבקש מ-Gemini למלא את הגיליון האלקטרוני. אפשר להשתמש בתכונה החדשה של גרירה ושחרור ללא הנחיה כדי להשלים עמודות באופן אוטומטי, או להשתמש בהזנת הנחיה בלחיצה אחת כדי למלא תאים או לכתוב הנחיה בהתאמה אישית לצרכים הספציפיים שלכם. איך משתמשים בפונקציית ה-AI ב-Google Sheets

פתרון בעיות אופטימיזציה מורכבות ב-Sheets

‫Gemini ב-Google Sheets הוא שותף לשיתוף פעולה שמשתמש בשפה טבעית כדי לבצע תהליכי עבודה מרובי-שלבים, כולל בניית לוחות בקרה חדשים מאפס או עריכה מקיפה של נתונים קיימים על ידי סינתזה של מידע מ-Workspace. איך עובדים עם Gemini ב-Google Sheets

יצירת גיליונות אלקטרוניים בעזרת Gemini ב-Sheets

‫Gemini ב-Sheets יכול עכשיו לעזור לכם לעשות כל מה שאתם צריכים בגיליונות אלקטרוניים, ולערוך או ליצור גיליונות שלמים באמצעות שפה טבעית. ‫Gemini מתכנן את התהליך המורכב הזה, שכולל כמה שלבים, מההתחלה ועד הסוף, ומשלב נתונים מהקבצים, מהאימיילים, מהצ'אט ומהאינטרנט. איך יוצרים או עורכים גיליונות אלקטרוניים שלמים עם Gemini ב-Sheets

עזרה בתכנון מצגת ב-Slides

המשתמשים יכולים עכשיו ליצור שקף חדש ומעוצב שמתאים לסגנון המצגת שלהם, על ידי הזנת הנחיה בחלונית הצדדית של Slides. המשתמשים יכולים להפנות למסמכים כדי לקבל תוכן או הפניה לסגנון, או לאפשר ל-Gemini למצוא את התוכן הכי רלוונטי בעצמו. לאחר מכן הם יכולים לערוך את השקפים באופן ידני או בעזרת Gemini כדי להגיע לתוצאה הרצויה. מידע נוסף על יצירת שקפים באמצעות Gemini

היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace

המשתמשים יכולים לראות את ההנחיות והתשובות הקודמות בחלונית הצ'אט של Gemini, וכך להמשיך שיחות בסשנים שונים. השיחות נשארות פרטיות, והמשתמשים יכולים לראות רק את השיחות שלהם עם Gemini. מידע נוסף על היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace ועל הגדרות שמירת הנתונים במסוף Admin

אמצעי בקרה חדש לאדמינים לסיכום שיחה חכם

כדי להזכיר למשתמשים לרשום סיכומים מפגישות שבהן זה הכי חשוב, אנחנו מפתחים הגדרות חדשות לתכונה "סיכום שיחה חכם", שמאפשרות למשתמשים ולאדמינים להגדיר מראש כתיבת סיכומים באמצעות AI. בנוסף, נתחיל לבדוק הגדרה חדשה ב-Google Meet שמפעילה באופן אוטומטי את התכונה הזו בפגישות עם שלושה משתתפים או יותר. מידע נוסף על התכונה סיכום שיחה חכם ועל אמצעי הבקרה לאדמינים שכלולים בה.

עזרה בתיאום פגישה עם אורחים חיצוניים

משתמשים יכולים להציע משבצות זמן ספציפיות לפגישות עם מספר משתתפים לפי היומן שלהם, דרך נקודת הכניסה לתזמון ב-Gmail. מידע נוסף על התכונה הזו

סקירות AI ב-Gmail

סקירות ה-AI מספקות תשובות וסיכומים המבוססים על Gemini ישירות בתוצאות החיפוש ב-Gmail, וכך מאפשרות למצוא מידע ספציפי מהר יותר. מידע נוסף על סקירות AI ב-Gmail

החלטות וסיכום תמציתי ב"סיכום שיחה חכם"

התכונה "סיכום שיחה חכם" ב-Google Meet מציעה עכשיו תצוגות שאפשר להתאים אישית, ומאפשרת למשתמשים להפעיל או להשבית חלקים ספציפיים כמו סיכום, החלטות ופעולות לביצוע. במסגרת העדכון הזה, הוספנו קטע חדש שנקרא "החלטות", שבו אפשר לעקוב באופן מפורש אחרי תוצאות כמו "הסכמה" או "אי-הסכמה". בנוסף, שיפרנו את קטע הסיכום כדי שיהיה תמציתי יותר. השיפורים האלה מאפשרים להשתמש בפריטי המידע שנוצרו מהפגישה בצורה יעילה יותר, וגם לסרוק אותם בקלות. כך מצטמצם הצורך לעצב ידנית את פריטי המידע אחרי הפגישה. איך משתמשים בסיכום השיחה החכם

התאמה אישית של התכונה 'עזרה בכתיבה' ב-Gmail

כשאתם משתמשים בתכונה "עזרה בכתיבה", Gemini לוקח באופן יזום פרטים מהאימיילים האחרים ומהקבצים ב-Drive כדי לנסח טיוטה של תשובה מותאמת אישית שכוללת פרטים רלוונטיים ומתאימה לטון ולסגנון שלכם, בלי שתצטרכו לתת הוראות מפורשות. המידע משמש רק לשיפור הטיוטות, כשמשתמשים בתכונה 'עזרה בכתיבה'. התכונה זמינה כרגע רק באנגלית. מידע נוסף על התכונה הזו

‫Gemini לאדמינים ב-Workspace

אדמינים מקבלים במסוף Admin עוזר אישי שמבוסס על Gemini. העוזר האישי הזה מסייע במשימות מורכבות ובפתרון בעיות, ומלמד שיטות מומלצות. כך לעסקים יהיה קל יותר לנהל את Google Workspace בצורה יעילה.

איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב-Workspace Studio

הסוכנים יכולים לבצע משימות בשירותים של צדדים שלישיים דרך שילובים. השילובים מאפשרים להם לעבוד באפליקציות של Google Workspace ובאפליקציות אחרות כמו Asana,‏ Mailchimp,‏ Slack ו-Salesforce. שילובים רבים פועלים גם בממשקי Gemini.

מידע נוסף על שילובים עם Workspace

קבלת גישה לתכונות של Gemini אלפא

הערה: כשמפעילים גישה לתכונות האלה, מפעילים גישה לכל התכונות הזמינות בגרסת אלפא. אי אפשר לשלוט בגישה לתכונות ספציפיות.

במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט AI גנרטיבי Gemini ל-Workspace.

אל Gemini ל-Workspace

כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
לוחצים על החלונית תכונות בשלב אלפא.
בצד ימין, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
1. משתמשים – בודקים אם למשתמש יש כרגע גישה אל Gemini אלפא.
2. קבוצות – בוחרים קבוצות שיקבלו גישה ל-Gemini אלפא. מידע נוסף על קבוצות
3. יחידות ארגוניות – בוחרים יחידות ארגוניות שיקבלו גישה ל-Gemini אלפא. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
לוחצים על הפעלה ופועלים לפי ההנחיות במסך כדי להפעיל את Gemini אלפא.
(אופציונלי) מסמנים את התיבה כדי לאפשר לארגון שלכם להשתתף ב-Google Surveys. המשוב הזה עוזר לנו לשפר את התכונות ב-Gemini.

חינוך

אילו תנאים חלים על תכונות בשלב אלפא?

אם אתם מפעילים תכונות בשלב אלפא של Gemini ל-Google Workspace, זה אומר שאתם מאשרים שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בשלב האלפא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוח, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בשלב אלפא.