為使用者啟用或停用 Gemini Enterprise

管理員可以控管哪些使用者能存取 Gemini Enterprise。您可以為貴機構的所有使用者、特定機構單位或群組啟用 Gemini Enterprise，啟用 Gemini Enterprise 後，使用者即可在側邊面板、Gemini Enterprise 助理和 Gemini CLI 中使用 Gemini Enterprise 代理程式。

控管貴機構中哪些使用者能使用 Gemini Enterprise

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個組織單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini Enterprise」。 必須擁有服務設定管理員權限。
  2. 按一下「Gemini Enterprise」。
    1. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

      群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  3. 按一下「服務狀態」。
  4. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著點選「儲存」。
  5. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

允許 Gemini Enterprise - Business 版使用者與信任的外部網域共用對話

僅限 Gemini Enterprise Business 版。

您可以根據管理許可清單，開啟及關閉與信任網域的對話共用功能。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini Enterprise」接下來「Business 版」。 必須具備服務管理員權限。
  2. 按一下「共用選項」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常用於部門) 或「配置群組」 (進階)。
    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
  4. 選取：
    • 關閉：可與 Google Workspace 機構相關聯的所有網域分享對話，包括在「帳戶設定」中設定的主要和次要網域。對話無法與機構外的使用者共用。
    • 與許可網域共用：可與許可清單中的網域帳戶共用對話。詳情請參閱「僅允許與信任的網域共用檔案」。
      • (選用) 按一下「編輯」，修改許可網域清單。
    • 開啟：可與貴機構網域以外的使用者共用對話。
  5. 按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

控管 Gemini Enterprise 的 Workspace 資料存取權

管理員可以控管 Gemini Enterprise 存取貴機構 Google Workspace 資料的方式。

透過 Gemini Enterprise，團隊可在單一安全平台中探索、建立、分享及執行 AI 代理。

Gemini Enterprise - Business、Standard 和 Plus 版本可以分別連結至 Workspace，並讀取 Gmail、雲端硬碟和 Google 日曆等服務中的資料。您可以選擇是否允許 Gemini Business 和 Enterprise 獨立存取這類資料。

允許 Gemini Enterprise - Business 版存取 Workspace 應用程式

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個組織單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。
  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini Enterprise」。 必須具備服務管理員權限。
  2. 按一下「Business 版」，啟用 Business 版，並允許其代理存取 Workspace 資料，以便執行動作及生成回覆。 a. 勾選或取消勾選「允許 Gemini Enterprise 存取 Google Workspace 資料」。 b. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常用於部門) 或「配置群組」 (進階)。
    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
  3. 按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

允許 Gemini Enterprise Standard 和 Plus 版本存取 Workspace 應用程式

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini Enterprise」。 必須具備服務管理員權限。
  2. 按一下「Standard、Plus、Frontline」，啟用這些版本及其代理，以便存取 Workspace 資料來執行動作及生成回覆。 a. 勾選或取消勾選「允許 Gemini Enterprise 存取 Google Workspace 資料」。 b. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常用於部門) 或「配置群組」 (進階)。
    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
  3. 按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

Gemini Enterprise Frontline、Standard 和 Plus 版本適用《GCP 服務條款》和 Google Cloud 隱私權聲明。

《Google 通用服務條款》、《Google 隱私權政策》和《Business 版附加服務條款》

對 Workspace 客戶而言，無論使用的是 Gemini Enterprise Frontline、Gemini Enterprise Standard、Gemini Enterprise Plus 還是 Gemini Enterprise Business，均適用以下規範：

  • 您的資料歸您所有，而非 Google。
  • 您的資料 (包括提示詞、輸出內容和訓練資料) 不會用於訓練 Google 模型，也不會用於訓練其他客戶的模型。
  • Google 絕不會向第三方販售客戶資料。

後續步驟

詳情請參閱「Gemini Enterprise」。