Sebagai admin, Anda dapat mengontrol cara pengguna di organisasi Anda menggunakan aplikasi Gemini dengan akun Google Workspace mereka. Saat Anda mengaktifkan aplikasi Google di Gemini, aplikasi Gemini akan berinteraksi dengan aplikasi dan layanan Google lainnya, sehingga pengguna akan mendapatkan respons yang lebih bermanfaat terhadap perintah mereka.
Catatan: Anda juga dapat mengelola akses pengguna ke aplikasi non-Google seperti Gemini untuk GitHub.
Aplikasi Workspace yang didukung
Aplikasi Workspace tersedia untuk sebagian besar pengguna yang memiliki lisensi Google Workspace. Pengguna dapat mengizinkan aplikasi Gemini menggunakan konten Workspace mereka di Google Kalender, Google Dokumen, Google Drive, Gmail, Google Keep, dan Google Tasks.
Menggunakan aplikasi Workspace
Anda harus mengaktifkan histori percakapan Gemini untuk menggunakan aplikasi Workspace.
Jika organisasi Anda telah menonaktifkan salah satu layanan yang tercantum sebelumnya, aplikasi Workspace yang sesuai tidak akan tersedia di Gemini.
Jika perintah Anda memiliki beberapa tindakan yang menggunakan aplikasi atau layanan terpisah, dan satu atau beberapa layanan tersebut tidak diaktifkan, tidak akan ada tindakan yang diselesaikan. Misalnya, jika Anda meminta Gemini untuk membuat acara di Kalender dan menambahkan pengingat untuk acara tersebut, tetapi Tasks tidak diaktifkan, acara tidak akan ditambahkan ke Kalender dan Anda tidak akan mendapatkan pengingat.
Untuk mendapatkan link ke informasi Gmail tambahan dalam respons Gemini terhadap perintah Anda (kutipan), aktifkan aplikasi Workspace.
Agar pengguna dapat mengupload file Drive ke Gemini atau ke petunjuk Gem, aktifkan aplikasi Workspace. Pelajari cara mengupload & menganalisis file di Aplikasi Gemini dan menggunakan Gem di Aplikasi Gemini.
Jika Anda menonaktifkan aplikasi Workspace, semua percakapan dengan aplikasi Gemini yang menggunakan aplikasi Workspace akan tetap tersedia bagi pengguna. Namun, aplikasi Gemini hanya memiliki akses ke informasi yang diperlukan untuk merespons perintah asli. Aplikasi Gemini tidak dapat mengakses informasi tambahan dari Workspace hingga Anda mengaktifkan aplikasi Workspace lagi.
Pengguna yang mengakses Gemini sebagai layanan Google tambahan tidak dapat menggunakan aplikasi Workspace.
Aplikasi Google yang didukung
Aplikasi ini tersedia untuk semua pengguna Google, baik mereka memiliki lisensi Google Workspace atau tidak. Saat pengguna Workspace mengakses layanan tambahan ini, mereka melakukannya berdasarkan Persyaratan Layanan Google. Pengguna dapat mengizinkan aplikasi Gemini menggunakan konten di Google Maps, YouTube (termasuk YouTube Music), Hotel, dan Penerbangan.
Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi Google di Gemini
Untuk menggunakan aplikasi Google di Gemini, pastikan fitur smart Google Workspace diaktifkan untuk pengguna Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola fitur smart Google Workspace untuk pengguna Anda.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Aplikasi Gemini.
Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.
Scroll ke Aplikasi, lalu pilih Izinkan akses ke aplikasi Workspace.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Pilih Izinkan akses ke aplikasi Google lainnya.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Klik Simpan.
Catatan: Beberapa pengguna Anda mungkin telah mengubah setelan fitur smart default mereka. Untuk mengetahui detail tentang cara pengguna mengaktifkan fitur smart, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur smart Google Workspace.
Topik terkait
- Pelajari cara menggunakan aplikasi Gemini di Pusat Bantuan Aplikasi Gemini
- Menggunakan aplikasi yang terhubung ke Gemini dengan Akun Google kantor atau sekolah
- FAQ Google Workspace dengan Gemini