Como admin, você controla como as pessoas na sua organização usam o app do Gemini com a conta do Google Workspace. Quando você ativa os apps do Google no Gemini, o app do Gemini interage com outros apps e serviços do Google para que seus usuários recebam respostas mais úteis aos comandos.
Observação:você também pode gerenciar o acesso dos usuários a apps que não são do Google, como o Gemini para GitHub.
Apps do Workspace compatíveis
Os apps do Workspace estão disponíveis para a maioria dos usuários com uma licença do Google Workspace. Os usuários podem permitir que o app Gemini use o conteúdo do Workspace no Google Agenda, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep e Google Tarefas.
Como usar os apps do Workspace
Ative o histórico de conversas no Gemini para usar os apps do Workspace.
Se a organização desativou um dos serviços listados anteriormente, os apps correspondentes do Workspace não estarão disponíveis no Gemini.
Se o comando tiver várias ações que usam apps ou serviços separados e um ou mais desses serviços não estiverem ativados, nenhuma das ações será concluída. Por exemplo, se você pedir para o Gemini criar um evento na agenda e adicionar um lembrete, mas o Google Tarefas não estiver ativado, o evento não será adicionado à agenda e você não vai receber o lembrete.
Para receber links para outras informações do Gmail nas respostas do Gemini aos seus comandos (citações), ative os apps do Workspace.
Para permitir que os usuários enviem arquivos do Drive para o Gemini ou para instruções do Gem, ative os apps do Workspace. Saiba como enviar e analisar arquivos nos apps do Gemini e usar Gems nos apps do Gemini.
Se você desativar os apps do Workspace, todas as conversas com o app Gemini que usam os apps do Workspace ainda ficarão disponíveis para os usuários. No entanto, o app do Gemini só tem acesso às informações necessárias para responder ao comando original. O app do Gemini não pode acessar informações adicionais do Workspace até que você ative os apps do Workspace de novo.
Os usuários que acessam o Gemini como um serviço adicional do Google não podem usar os apps do Workspace.
Apps do Google compatíveis
Esses apps estão disponíveis para todos os usuários do Google, com ou sem uma licença do Google Workspace. Quando os usuários do Workspace acessam esses serviços adicionais, eles fazem isso de acordo com os Termos de Serviço do Google. Os usuários podem permitir que o app Gemini use conteúdo do Google Maps, YouTube (incluindo o YouTube Music), Hotéis e Voos.
Ativar ou desativar os apps do Google no Gemini
Para usar os apps do Google no Gemini, verifique se os recursos inteligentes do Google Workspace estão ativados para os usuários. Para mais detalhes, acesse Gerenciar os recursos inteligentes do Google Workspace para seus usuários.
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
app do Gemini.
Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
Role até Apps e selecione Permitir acesso aos apps do Workspace.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
Selecione Permitir acesso a outros apps do Google.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
Clique em Salvar.
Observação: alguns usuários podem ter mudado as configurações padrão dos recursos inteligentes. Para saber como os usuários podem ativar os recursos inteligentes, acesse Ativar ou desativar os recursos inteligentes do Google Workspace.