เปิดหรือปิดแอป Google ใน Gemini

อนุญาตให้ Gemini โต้ตอบกับแอป Google เพื่อรับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

แอป Gemini รวมอยู่ในบริการหลักของ Google Workspace เกือบทุกรุ่น รวมถึงแพ็กเกจ Google Workspace for Education ที่เข้าเกณฑ์และส่วนเสริม Gemini Education ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ เมื่อเปิดแอป Google ใน Gemini แอป Gemini จะโต้ตอบกับแอปและบริการอื่นๆ ของ Google เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับพรอมต์

หมายเหตุ: คุณยังจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ แอปที่ไม่ใช่ของ Google เช่น Gemini สำหรับ GitHub ได้ด้วย

แอป Workspace ที่รองรับ

แอป Workspace พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Workspace ได้ใน Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google ไดรฟ์, Gmail, Google Keep และ Google Tasks

การใช้แอป Workspace

คุณต้องเปิดใช้ประวัติบทสนทนากับ Gemini เพื่อใช้แอป Workspace
หากองค์กรของคุณปิดใช้บริการใดบริการหนึ่งที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ แอป Workspace ที่เกี่ยวข้องจะใช้ใน Gemini ไม่ได้

หากพรอมต์ของคุณมีการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการดังกล่าวอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนพรอมต์ให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทิน และเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทิน และคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน
หากต้องการรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมของ Gmail ในคำตอบของ Gemini จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) ให้เปิดแอป Workspace
หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิด แอป Workspace ดูวิธี อัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ในแอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini
หากปิดแอป Workspace ผู้ใช้จะยังใช้แชทที่มีแอป Gemini ซึ่งใช้แอป Workspace ได้ อย่างไรก็ตาม แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับพรอมต์เดิมเท่านั้น แอป Gemini จะเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจาก Workspace ไม่ได้จนกว่าคุณจะเปิดใช้แอป Workspace อีกครั้ง
ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้แอป Workspace ไม่ได้

แอป Google ที่รองรับ

แอปเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google ทุกคน ไม่ว่าจะมีใบอนุญาต Google Workspace หรือไม่ก็ตาม เมื่อผู้ใช้ Workspace เข้าถึงบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหาใน Google Maps, YouTube (รวมถึง YouTube Music), Hotels และ Flights ได้