Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát cách người dùng trong tổ chức của bạn sử dụng ứng dụng Gemini bằng tài khoản Google Workspace của họ. Khi bạn bật các ứng dụng của Google trong Gemini, ứng dụng Gemini sẽ tương tác với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google để người dùng nhận được câu trả lời hữu ích hơn từ câu lệnh của họ.
Lưu ý: Bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập của người dùng vào các ứng dụng không phải của Google, chẳng hạn như Gemini cho GitHub.
Các ứng dụng của Workspace được hỗ trợ
Các ứng dụng Workspace dành cho hầu hết người dùng có giấy phép Google Workspace. Người dùng có thể cho phép ứng dụng Gemini sử dụng nội dung của họ trên Workspace trong Lịch Google, Google Tài liệu, Google Drive, Gmail, Google Keep và Google Tasks.
Sử dụng các ứng dụng của Workspace
Bạn phải bật Nhật ký cuộc trò chuyện trên Gemini để sử dụng các ứng dụng Workspace.
Nếu tổ chức của bạn đã tắt một trong các dịch vụ được liệt kê trước đó, thì các ứng dụng Workspace tương ứng sẽ không có trong Gemini.
Nếu câu lệnh của bạn có nhiều hành động sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ riêng biệt nhưng bạn chưa bật một hoặc nhiều dịch vụ trong số đó, thì sẽ không có hành động nào được thực hiện. Ví dụ: Nếu bạn ra lệnh cho Gemini tạo sự kiện trong Lịch và thêm lời nhắc cho sự kiện đó, nhưng bạn chưa bật Tasks, thì sự kiện đó sẽ không được thêm vào Lịch và bạn sẽ không nhận được lời nhắc.
Để nhận được đường liên kết đến thông tin bổ sung về Gmail trong câu trả lời của Gemini cho câu lệnh của bạn (trích dẫn), hãy bật các ứng dụng Workspace.
Để cho phép người dùng tải tệp trên Drive lên Gemini hoặc lên chỉ dẫn Gem, hãy bật các ứng dụng của Workspace. Tìm hiểu cách tải lên và phân tích tệp trong Các ứng dụng Gemini cũng như cách dùng Gem trên Các ứng dụng Gemini.
Nếu bạn tắt các ứng dụng Workspace, người dùng vẫn có thể xem mọi cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini có sử dụng các ứng dụng Workspace. Tuy nhiên, ứng dụng Gemini chỉ có quyền truy cập vào những thông tin cần thiết để phản hồi câu lệnh ban đầu. Ứng dụng Gemini không thể truy cập vào thông tin bổ sung từ Workspace cho đến khi bạn bật lại các ứng dụng Workspace.
Những người dùng sử dụng Gemini dưới dạng một dịch vụ bổ sung của Google sẽ không thể sử dụng các ứng dụng Workspace.
Các ứng dụng của Google được hỗ trợ
Những ứng dụng này dành cho tất cả người dùng Google, cho dù họ có giấy phép Google Workspace hay không. Khi truy cập vào các dịch vụ bổ sung này, người dùng Workspace sẽ tuân theo Điều khoản dịch vụ của Google. Người dùng có thể cho phép ứng dụng Gemini sử dụng nội dung trong Google Maps, YouTube (bao gồm cả YouTube Music), Khách sạn và Chuyến bay.
Bật hoặc tắt các ứng dụng của Google trong Gemini
Để dùng các ứng dụng của Google trong Gemini, hãy nhớ bật các tính năng thông minh của Google Workspace cho người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý các tính năng thông minh của Google Workspace cho người dùng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
AI tạo sinh
Ứng dụng Gemini.
Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
Di chuyển đến Ứng dụng rồi chọn Cho phép truy cập vào các ứng dụng của Workspace.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Chọn Cho phép truy cập vào các ứng dụng khác của Google.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Một số người dùng có thể đã thay đổi chế độ cài đặt mặc định cho các tính năng thông minh. Để biết thông tin chi tiết về cách người dùng có thể bật các tính năng thông minh, hãy tham khảo bài viết Bật hoặc tắt các tính năng thông minh trong Google Workspace.