启用或停用 Gemini 中的 Google 应用

允许 Gemini 与 Google 应用互动,以获得更实用的回答
Gemini 应用作为核心服务包含在大多数版本的 Google Workspace、符合条件的 Google Workspace 教育版方案和 Gemini Education 加购项中。了解详情

作为管理员,您可以控制组织中的用户如何通过其 Google Workspace 账号使用 Gemini 应用。在 Gemini 中启用 Google 应用后,Gemini 应用会与其他 Google 应用和服务互动,这样就能根据用户的提示提供更实用的回答。

注意您还可以管理用户对 Gemini for GitHub 等非 Google 应用的访问权限。

支持的 Workspace 应用

大多数拥有 Google Workspace 许可的用户都可以使用 Workspace 应用。用户可以允许 Gemini 应用使用其 Google Workspace 内容,包括 Google 日历、Google 文档、Google 云端硬盘、Gmail、Google Keep 和 Google Tasks 中的内容。

使用 Workspace 应用

  • 您必须启用 Gemini 对话历史记录,才能使用 Workspace 应用。

  • 如果贵组织停用了上述某项服务,则 Gemini 中将不提供相应的 Workspace 应用。

    如果您的提示包含多项操作,而完成这些操作需要使用不同的应用或服务,但其中一个或多个必需的服务并未启用,则所有操作都将无法完成。例如,如果您发出指令,让 Gemini 在日历中创建一个活动并为其添加提醒,但 Tasks 未启用,则该活动不会添加到日历中,您也不会收到提醒。

  • 如需在 Gemini 对您的问题的回答中获取指向其他 Gmail 信息(引文)的链接,请开启 Workspace 应用。

  • 如需允许用户将云端硬盘中的文件上传到 Gemini 或 Gem 指令,请开启 Workspace 应用。了解如何在 Gemini 应用中上传和分析文件以及在 Gemini 应用中使用 Gem

  • 如果您停用 Workspace 应用,使用 Workspace 应用与 Gemini 应用进行的所有对话仍可供用户使用。不过,Gemini 应用只能访问回答原始提示所需的信息。除非您重新启用 Workspace 应用,否则 Gemini 应用无法访问 Workspace 中的其他信息。

  • 将 Gemini 用作附加 Google 服务的用户无法使用 Workspace 应用。

支持的 Google 应用

所有 Google 用户(无论是否拥有 Google Workspace 许可)都可以使用这些应用。Workspace 用户在访问这些附加服务时,须遵守 Google 服务条款。用户可以允许 Gemini 应用使用 Google 地图、YouTube(包括 YouTube Music)、Google 酒店Google 机票中的内容。

启用或停用 Gemini 中的 Google 应用

如需在 Gemini 中使用 Google 应用,请确保为用户开启了 Google Workspace 智能功能。如需了解详情,请参阅为用户管理 Google Workspace 智能功能

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后  生成式 AI 然后 Gemini 应用

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限

  2. 滚动到应用,然后选择允许访问 Workspace 应用

    1. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

      群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  3. 选择允许访问其他 Google 应用

    1. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

      群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

注意:部分用户可能更改了默认的智能功能设置。如需详细了解用户如何开启智能功能,请参阅启用或停用 Google Workspace 智能功能