Prepara tu organización para la transición a las habilidades

Última actualización: 9 de noviembre de 2026

A medida que Google realiza la transición de las Gems a las habilidades, puedes ayudar a tus usuarios a elegir dónde desarrollar habilidades, limpiar las Gems que no se usan y migrar los flujos de trabajo importantes en Google Workspace, la app de Gemini y Gemini Enterprise.

Compara las habilidades en las diferentes plataformas

Si bien las Gems están restringidas a la app de Gemini, las habilidades están disponibles en 3 plataformas, según cómo trabajen tus usuarios, su edición y elegibilidad por edad, y cómo quieras administrar el acceso. Algunas funciones ya están activas, mientras que otras se lanzarán próximamente para ofrecer una integración más profunda con la plataforma. No se puede acceder a las habilidades creadas en la app de Gemini en Google Workspace ni en Gemini Enterprise, por lo que los usuarios deben crear habilidades por separado en esas apps.

Función Google Workspace App de Gemini Gemini Enterprise
Disponibilidad actual Ya está disponible (se lanzará a partir del 9 de noviembre de 2026 en inglés). Los usuarios pueden crear, editar, compartir y usar habilidades en Google Workspace Studio y en Gmail, Documentos de Google, Presentaciones de Google, Google Drive y Google Chat. Los archivos adjuntos directos y los idiomas adicionales se lanzarán en actualizaciones futuras. Disponible ahora (en inglés, con cargas manuales de archivos para texto y documentos). Próximamente se podrán compartir habilidades y vínculos directos a archivos de Google Drive. Disponible ahora.
Dónde interactúan los usuarios En Google Workspace Studio, en Gmail, Documentos de Google, Presentaciones de Google, Google Drive y Google Chat en la Web (y Google Chat en Android y iOS para invocar habilidades), o en los flujos de Google Workspace Studio. En la app web de Gemini o para dispositivos móviles. En la app web de Gemini Enterprise.
Controles de administrador Se administra a través de la configuración de habilidades de Google Workspace Studio, la configuración de uso compartido de habilidades externas, los eventos de registro de Google Workspace Studio, las reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP) de Google Workspace y la configuración de uso compartido de archivos de Google Drive. Se administra a través de la configuración de acceso a la app de Gemini para tu organización o unidades organizativas específicas. Se administran en el Registro de habilidades centralizado para auditar, aprobar e implementar habilidades personalizadas en departamentos o unidades organizativas específicos.
Cómo los usuarios acceden a las habilidades y las comparten Se accede a ellos en Google Workspace Studio y en Gmail, Documentos de Google, Presentaciones de Google, Google Drive y Google Chat, conectados a los flujos de Google Workspace Studio o compartidos desde Google Workspace Studio como copias independientes (los archivos de Google Drive a los que se hace referencia se deben compartir por separado). Se accede a través de Personalizar en el menú de navegación de la izquierda. Próximamente podrás compartir habilidades con otros usuarios a través de vínculos. Se accede a ellas en Habilidades en el menú de navegación de la izquierda (en Recibidos, Buscar y Proyectos), incluidas las habilidades personalizadas implementadas en el departamento o la unidad organizativa del usuario.

Limitaciones actuales que debes tener en cuenta

A medida que ayudas a tus usuarios a decidir cuándo y dónde desarrollar habilidades, ten en cuenta las siguientes limitaciones a medida que se implementan integraciones más profundas en la plataforma:

  • Límite de habilidades activas (100 habilidades activas): Los usuarios pueden almacenar una cantidad ilimitada de habilidades inactivas en su biblioteca, pero pueden tener un máximo de 100 habilidades activas activadas a la vez. Mantener las habilidades activas por debajo de 100 evita los conflictos de enrutamiento y mantiene la precisión cuando Gemini selecciona entre las habilidades activas durante una conversación.
  • Habilidades en la app de Gemini:
    • Aún no hay vínculos directos a Google Drive: Los usuarios deben subir archivos manualmente desde su dispositivo. Próximamente se lanzarán la integración directa de archivos de Google Drive y el uso compartido de habilidades.
    • Tipos de archivos e integraciones admitidos: Las habilidades solo admiten archivos de texto y documentos. No se admiten archivos de audio ni de video, archivos de GitHub ni conexiones de repositorios de desarrolladores. Para obtener detalles sobre los tipos de archivos compatibles, consulta Sube un archivo o una carpeta para crear una habilidad.
    • Idiomas admitidos: Inicialmente, las habilidades de la app de Gemini solo están disponibles en inglés.
  • Habilidades en Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Aún no se pueden adjuntar archivos directamente: Los usuarios no pueden adjuntar ni subir archivos locales directamente a una habilidad. Si las instrucciones personalizadas necesitan hacer referencia a documentación o contexto externo, recomendamos almacenar los archivos en Google Drive, vincularlos directamente en las instrucciones de la habilidad y compartir el acceso a los archivos con los destinatarios de la habilidad. Se planea una integración de archivos más profunda para futuras actualizaciones.
    • Apps compatibles y acceso móvil: Las habilidades aún no están disponibles en Hojas de cálculo de Google ni en Google Meet. Para crear, editar, probar y compartir skills, se requiere la Web, mientras que la invocación de skills se admite en la Web y en la app de Google Chat para dispositivos móviles en iOS y Android.
    • Idiomas admitidos: Inicialmente, las habilidades de Google Workspace solo están disponibles en inglés, y se agregarán más idiomas en actualizaciones futuras.

Haz que tu transición sea un éxito

Para preparar a tu organización para la transición a las habilidades, te recomendamos que realices las siguientes acciones:

Notificar a sus usuarios

  • Informa a los usuarios sobre la transición y las fechas importantes para que puedan planificar con anticipación.
  • Informa a los usuarios que sus Gems convertidas se agregarán a Personalizar en el menú de navegación de la izquierda de la app de Gemini como habilidades en borrador inactivas.
  • Recuérdales a los usuarios que revisen y activen sus habilidades migradas después de la migración automática.

Fomenta la adopción temprana

Cómo borrar Gems que no usas

Pídeles a los usuarios que borren las Gems de prueba, de un solo uso o que no usen en la app de Gemini antes de la migración automatizada para que las Gems que no se usen no llenen su lista de habilidades como borradores.

Vuelve a crear las Gems de alta prioridad

Anima a los creadores a volver a crear manualmente sus Gems más importantes como habilidades lo antes posible:

  • En la app de Gemini:
    • Compartir instrucciones para volver a crear Gems como habilidades de forma manual
    • Ahora, los usuarios pueden copiar y pegar instrucciones, y subir archivos de texto o documentos de forma manual (próximamente se podrán vincular archivos de Google Drive directamente y compartir habilidades). Si tus usuarios aún no están listos para volver a crear Gems o si sus Gems dependen de vínculos a archivos de Google Drive, pueden seguir creando, editando y usando Gems en la app de Gemini hasta que comience la migración automática (no antes de marzo de 2027 para Business y Enterprise, o junio de 2027 para Education) y esperar a que se realice la integración con Drive o la migración automática.
  • En Google Workspace (Google Workspace Studio): Indica a los usuarios que sigan la guía de transición de Workspace Studio para volver a crear instrucciones personalizadas que se ejecuten en Google Workspace Studio, en Gmail, Documentos de Google, Presentaciones de Google, Google Drive y Google Chat, o en los flujos de Google Workspace Studio. Si una Gem se basa en archivos de conocimiento, los usuarios pueden almacenarlos en Google Drive y vincularlos directamente en las instrucciones de la habilidad.
  • En Gemini Enterprise: Los usuarios pueden volver a crear Gems de alta prioridad en Habilidades en el menú de navegación de la izquierda (en Recibidos, Buscar y Proyectos) de la app web de Gemini Enterprise. Los administradores también pueden usar el Registro de habilidades, un repositorio centralizado en el que puedes almacenar, controlar las versiones y administrar las habilidades personalizadas de tu organización. Desde el registro, puedes auditar y aprobar habilidades personalizadas, y controlar qué departamentos o unidades organizativas pueden acceder a ellas.

Actualiza los flujos de Google Workspace Studio

  • Identifica los flujos automatizados activos en Google Workspace Studio que incluyan pasos de Preguntarle a una Gem.
  • Indica a los propietarios de los flujos que sigan la guía de transición de Workspace Studio para reemplazar los pasos Preguntarle a una Gem por Preguntarle a Gemini y crear flujos nuevos con los pasos Preguntarle a Gemini.

Google Workspace for Education

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Actualizaciones

En la siguiente tabla, se enumeran las actualizaciones de esta página:

Fecha Actualizar
9 de noviembre de 2026 Prepara tu organización para la transición a las habilidades publicadas