Permitir que las personas usen habilidades en Studio y Gemini en Workspace

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning y Education Plus. Compara tu edición. Complementos compatibles con esta función: Google AI Pro for Education. Comparar complementos

Nota: Las habilidades solo están disponibles para los clientes inscritos en el programa de la versión beta de Gemini.

Los usuarios pueden crear habilidades en Google Workspace Studio para darle a Gemini en Workspace instrucciones y conocimientos especializados y reutilizables para tareas específicas. Las habilidades son como extensiones de instrucciones preestablecidas que les ahorran tiempo a los usuarios para el trabajo recurrente y a pedido asistido por Gemini. Las habilidades que crean en Studio se pueden usar directamente en Studio, en el paso "Pregúntale a Gemini" de un flujo y en Gemini en Workspace.

Si desactivas las habilidades, los usuarios no podrán usar ninguna habilidad existente ni acceder a la página de habilidades en Studio.

Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio. Esto incluye crear y compartir habilidades.

Para cambiar quién puede usar las habilidades para todos o algunos de tus usuarios, haz lo siguiente:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Habilidades > Crear y usar habilidades.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Elige una opción.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información