Permitir que las personas compartan habilidades de forma externa

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning Upgrade y Education Plus. Compara tu edición. Complementos compatibles con esta función: Google AI Pro for Education. Comparar complementos

Nota: Las habilidades solo están disponibles para los clientes inscritos en el programa versión beta de Gemini.

Como administrador, puedes controlar si las personas de tu organización pueden compartir las habilidades que crean en Google Workspace Studio con personas externas a la organización. Cuando alguien comparte una habilidad con un vínculo, la persona que lo recibe obtiene una copia que incluye la configuración del propietario, como el texto que ingresó, las direcciones de correo electrónico y los vínculos a los archivos de Drive. El uso compartido no cambia los permisos de acceso a elementos como calendarios, archivos y reuniones.

Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio. Esto incluye la creación y el uso compartido de habilidades.

Cómo cambiar la configuración de uso compartido de habilidades

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Habilidades > Uso compartido fuera de tu dominio.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Elige una opción.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información