Activa o desactiva Gemini Notebook para los usuarios

Como administrador, puedes controlar quién usa Gemini Notebook en tu organización.

Gemini Notebook es un asistente de investigación potenciado por IA diseñado para ayudarte a definir mejor tus ideas y organizarlas. Con Gemini Notebook, puedes hacer lo siguiente:

• Sube fácilmente archivos PDF, sitios web, videos de YouTube, archivos de audio y documentos o presentaciones de Google, o descubre fuentes nuevas.
• Experimenta las capacidades avanzadas de interacción y razonamiento de Gemini a través de diferentes formas de comunicación, como texto, gráficos, imágenes y audio, y en muchos idiomas.
• Chatea con tu cuaderno para obtener información basada en tus fuentes con citas claras intercaladas en el texto para una mayor exactitud, transparencia y confianza.
• Transforma tus fuentes en formatos accesibles, como guías de estudio, informes, resúmenes de audio, mapas mentales y más.

¿Es la primera vez que usas Gemini Notebook? Descubre qué puedes hacer con ella. Comienza a usar Gemini Notebook.

Funciones de Gemini Notebook por edición de Workspace

Funciones y acceso de Gemini Notebook por edad

Actualizado el 30 de junio de 2026

Feature	Usuarios menores de 18 años	Usuarios mayores de 18 años
Acceso a Gemini Notebook	✔	✔
Resúmenes de audio	✔	✔
Modo interactivo en los Resúmenes en audio		✔
Tarjetas	✔	✔
Cuestionarios	✔	✔
Informes	✔	✔
Fuentes	✔	✔
Resúmenes en video	✔	✔
Resúmenes en video tipo cine		✔
Resúmenes en video corto		✔
Chat	✔	✔
Deep Research		✔
Infografías		✔
Presentaciones		✔

Para obtener más detalles sobre el acceso en función de la edad, consulta Cómo controlar el acceso a los servicios de Google por edad.

Cómo almacena tus datos Gemini Notebook

Los archivos de Drive que se agreguen a Gemini Notebook se sincronizarán automáticamente. Se aplica la configuración de uso compartido existente de tu organización, lo que significa que solo los usuarios con acceso de "visualización" al archivo original de Drive pueden usarlo como fuente. Gemini Notebook almacena en caché los archivos de Drive para mejorar el rendimiento. La configuración de la región de datos de tu organización no se aplica a los datos que Gemini Notebook procesa y almacena en caché.

Disponibilidad y cumplimiento de Gemini Notebook

Los usuarios de tu organización que tienen una cuenta de Google Workspace tienen acceso a Gemini Notebook. En el caso de los usuarios de Workspace for Education, Gemini Notebook está disponible para usuarios de todas las edades, con algunas excepciones. Para obtener más detalles, consulta Funciones de Gemini Notebook y acceso por edad en esta página.

Obtén más información para usar Gemini Notebook con una cuenta educativa o laboral.

Para usar Gemini Notebook, los usuarios deben acceder a Gemini Notebook con una cuenta de Google Workspace o de Google Workspace for Education.

Gemini Notebook admite más de 80 idiomas, lo que permite un uso generalizado y multilingüe para la investigación y la generación de contenido.

Gemini Notebook admite las siguientes certificaciones de cumplimiento:

• SOC 1, SOC 2 y SOC 3
• ISO / IEC 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 9001
• BSI C5:2020
• HDS (fecha estimada de llegada: junio de 2026)
• MTCS (fecha estimada de lanzamiento: junio de 2026)
• OSPAR (fecha estimada de lanzamiento: junio de 2026)
• ISMAP (fecha estimada de lanzamiento: junio de 2026)

Cómo activar o desactivar Gemini Notebook

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú IA generativa Notebook de Gemini.

   Ir a Gemini Notebook

   Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

2. Haz clic en Estado del servicio.

3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

4. (Opcional) Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
   1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el de nivel superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
6. Haz clic en Guardar.

¿No puedes activar Gemini Notebook? Es posible que existan restricciones relacionadas con el uso de ese servicio en tu área. Si quieres conocer los detalles, ve a No se pudo activar un servicio.

Próximos pasos

Comienza a usar Gemini Notebook.

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