En enero de 2025, comenzamos a agregar nuevas funciones potenciadas por IA diseñadas para mejorar la productividad y la innovación en las organizaciones con las ediciones Business y Enterprise de Google Workspace. Anteriormente, estas funciones se incluían en los complementos de Google Workspace con Gemini.
Como parte de esta transición, los siguientes complementos ya no están disponibles para la compra:
- Gemini Business heredado
- Gemini Enterprise (heredado)
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
El complemento Google AI Pro for Education, antes Gemini Education y Gemini Education Premium, sigue estando disponible para las organizaciones educativas.
Revisa el anuncio del blog de Google Workspace para obtener más información sobre estos cambios.
¿Qué funciones potenciadas por IA llegarán a mi organización?
Las funciones potenciadas por IA disponibles para tu organización dependen de la edición de Google Workspace. Entre los aspectos destacados, se incluyen los siguientes:
- Gemini en el panel lateral de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive y Chat: Obtén asistencia de IA directamente mientras trabajas.
- Ayúdame a escribir en Gmail y Documentos: Redacta rápidamente correos electrónicos y documentos profesionales.
- Toma notas por mí en Meet: Captura automáticamente las notas de la reunión para que puedas concentrarte en la conversación.
- Gemini: Chatea con la IA de nueva generación de Google para comenzar a aprender, intercambiar ideas y planificar con la app de Gemini en tu laptop o dispositivo móvil. Usa Gems para crear un equipo de expertos de IA que te ayuden con tareas repetitivas o proyectos complejos, como programación, Deep Research y análisis de datos.
- Gemini Notebook: Acelera el intercambio de conocimientos entre equipos subiendo tus fuentes y obtén estadísticas instantáneas y resúmenes de audio tipo podcast. Esta versión mejorada ofrece personalización de cuadernos, uso compartido avanzado y estadísticas de uso, y más resúmenes de audio, consultas, cuadernos y fuentes.
- Gemini en AppSheet: Usa Gemini para crear apps describiendo un proceso o una idea empresarial en lenguaje natural. Usa Gemini en las soluciones de AppSheet para agregar tareas de IA en automatizaciones para extraer y categorizar información de imágenes y documentos.
Revisa las funciones de Gemini que se incluyen en tu edición de Google Workspace:
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones?
Los administradores y los usuarios finales tienen las siguientes opciones para controlar la configuración de IA:
- Puedes administrar el acceso a las funciones de Gemini en los servicios de Workspace (solo en las ediciones Enterprise).
- Puedes activar o desactivar el acceso a la app de Gemini (gemini.google.com) (ten en cuenta que esto no afecta a otras funciones potenciadas por IA en los servicios de Google Workspace).
- Puedes activar o desactivar Gemini Notebook como servicio adicional.
- Puedes activar o desactivar el acceso a Google Vids.
- Puedes controlar si los usuarios permiten que la IA de Google tome notas en las reuniones.
- Puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
- Los usuarios pueden controlar las funciones inteligentes en los productos de Google.
- Puedes activar o desactivar Gemini para la creación de apps o Gemini en AppSheet.
- Puedes activar o desactivar Workspace Studio, así como bloquear Gemini en Workspace Studio con controles de API.
Tus protecciones de datos de Google Workspace existentes se aplican automáticamente a las funciones potenciadas por IA.
¿Cómo protege Google mis datos?
Google Workspace comparte desde hace mucho tiempo compromisos de privacidad sólidos para proteger los datos de los usuarios y priorizar la privacidad. La IA generativa no cambia esos compromisos, sino que reafirma su importancia. Este artículo tiene como objetivo ayudar a nuestros clientes del sector empresarial, educativo y público a comprender cómo usamos sus datos y los protegemos cuando usan Google Workspace con Gemini.
Tu privacidad es nuestra prioridad
Queremos que quede bien claro que la IA generativa no cambia nuestras protecciones de la privacidad básicas que te otorgan control y capacidad de elección sobre tus datos:
- Tus interacciones con Gemini permanecen dentro de tu organización. Gemini no comparte tu contenido fuera de tu organización sin tu permiso.
- Tus protecciones de Google Workspace existentes se aplican automáticamente. Gemini ofrece la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de Google Workspace.
- Tu contenido no se usa para otros clientes. Tu contenido no se somete a revisión humana ni se usa para entrenar modelos de IA generativa fuera de tu dominio sin permiso.