אדמינים ב-Google Workspace יכולים לאפשר למשתמשים להתנסות בתכונות אלפא של Gemini לפני שהן זמינות לכלל המשתמשים ב-Workspace.
הערות חשובות לגבי תוכנית האלפא
- האפשרות להשתמש בתכונות של Gemini אלפא מושבתת כברירת מחדל. רק אדמין יכול להפעיל אותה.
- אפשר להפעיל את התכונות של Gemini בשלב אלפא לכל משתמשי Google Workspace עם Gemini או רק לקבוצה קטנה של משתמשי Gemini ביחידות ארגוניות או בקבוצות ספציפיות.
- התכונות בשלב אלפא כוללות את אותם הסטנדרטים המחמירים להגנה על נתונים שקיימים בכל שירותי Google Workspace.
- יכול להיות שיהיו מכסות שימוש לתכונות בשלב אלפא כשהן יהיו זמינות לכלל המשתמשים (GA).
- יכול להיות שתכונות בשלב אלפא לא יהיו זמינות בכל המהדורות של Google Workspace. כדאי לעיין בטבלת זמינות התכונות כדי לראות מה זמין בארגון שלכם.
Google מוסיפה או מסירה מדי פעם תכונות אלפא של Gemini. הדף הזה מתעדכן כדי לכלול את התכונות הקיימות והנתמכות בשלב אלפא.
אילו תנאים חלים על תכונות בשלב אלפא?
עסקים וארגונים
אם אתם מפעילים תכונות בשלב אלפא של Gemini, זה אומר שאתם מאשרים שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בשלב האלפא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוח, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בשלב אלפא.
חינוך
הפעלת תכונות בגרסת אלפא של Gemini for Google Workspace מבטאת את הסכמתכם לכך שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בשלב אלפא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוח, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בשלב אלפא.
התכונות שזמינות היום ב-Gemini אלפא
תהליכי עבודה של תגובות מבוססי-Gemini ב-Docs
אתם יכולים להשתמש ב-Gemini כדי לבדוק ולסכם תגובות, לפעול לפי המשוב ולנסח תשובות או תגובות חדשות בסגנון ובטון שלכם. איך משיבים על הערות ומנהלים אותן באמצעות Gemini ב-Google Docs
איך ליצור ולערוך תמונות באמצעות Gemini
אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור או לשנות תוכן ויזואלי, כמו אינפוגרפיקות, תרשימים ותמונות, ישירות במסמך, תוך שימוש בכל ההקשר המשותף. מידע נוסף על יצירה ועריכה של תמונות באמצעות Gemini ב-Docs
כלי לתיקון נוסחאות
הכלי לתיקון נוסחאות מאפשר למשתמשים לפתור בעיות בנוסחאות בגיליון האלקטרוני ולתקן אותן באופן מיידי באמצעות Gemini. הכלי מספק גם נוסחה מתוקנת וגם הסבר, כדי לייעל את תהליך תיקון השגיאות בנוסחאות פשוטות ומורכבות. מידע נוסף על הכלי לתיקון נוסחאות
עזרה ביצירה עם התאמה אישית
ליצור טיוטות יפות באמצעות נתונים מ-Workspace ומסמכים קיימים כתבניות. מידע נוסף על יצירת מסמכים באמצעות Gemini in Google Docs
תיבת דואר מבוססת-AI
תיבת הדואר מבוססת-AI מציעה לכם משימות לביצוע וסיכומים של נושאים, כדי שתוכלו להתעדכן ולפעול במהירות. מידע נוסף על תיבת הדואר מבוססת-AI ב-Gmail
הערה: תכונת האלפא הזו זמינה רק למשתמשים בארצות הברית.
סיכומי תוצאות מבוססי-AI ב-Chat
סקירת ה-AI ב-Chat מספקת כרטיס תשובה מבוסס-AI בראש תוצאות החיפוש ב-Chat. היא מסנתזת תשובות מהודעות של משתמשים ב-Chat לשאילתות של מילות מפתח ושפה טבעית, במטרה לספק מידע עובדתי, הודעות וקבצים מצורפים. מידע נוסף על סקירת ה-AI ב-Chat
אזור העריכה ב-Sheets
קנבס ב-Sheets מאפשר למשתמשים ליצור בשיחה מיני-אפליקציות אינטראקטיביות עם גישת קריאה וכתיבה ישירות מנתוני הגיליון האלקטרוני. בשלב הזה, הלוח הווירטואלי של Sheets תומך רק בטבלאות עם כותרת אחת ובטבלאות עם נתונים מטבלה אחת. מידע נוסף על דף העבודה ב-Sheets
יש לך שאלה ל-Gemini ב-Chat?
Gemini ב-Chat הוא עוזר דיגיטלי מבוסס-AI שעוזר לכם למצוא תשובות מהירות למידע מפוזר בנתוני Google Workspace, לסכם נושאים מרכזיים, לנהל את לוח הזמנים ולזהות את סדרי העדיפויות היומיים. מידע נוסף על "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Chat
ההוראות שלך ל-Gemini ב-Workspace
ההוראות שלכם ל-Gemini ב-Workspace היא תכונה חדשה שמאפשרת למשתמשים לכתוב הוראות לגבי האופן שבו הם רוצים ש-Gemini יתנהג. המשתמשים יכולים לשמור את ההעדפות הקצרות האלה כדי ש-Gemini יוכל להשתמש בהן בעתיד.
מידע נוסף על ההוראות שלכם ל-Gemini ב-Workspace
סיכום פגישה פנים-אל-פנים ב-Google Meet
אתם יכולים לאפשר לאנשים בארגון שלכם להשתמש בסיכום פגישה מבוסס-AI במהלך פגישות עם השתתפות פיזית. אחרי שהפגישה מסתיימת, הסיכום נשמר ב-Google Drive ונשלח באימייל למי שהתחיל את הסיכום.
מידע נוסף על סיכום שיחה חכם בפגישות פנים אל פנים
הערה: התכונה הזו מושקת קודם במכשירי Android. היא תהיה זמינה באינטרנט ובמכשירי iOS בהמשך אפריל.
סיכום שיחה חכם ב-Google Voice
אתם יכולים לאפשר לאנשים בארגון להשתמש בסיכום פגישה מבוסס-AI במהלך שיחות ב-Voice. בסיום השיחה, ההקלטה, התמליל וההערות נשמרים ב-Google Voice ונשלחים באימייל לאדם שהתחיל את סיכום הפגישה מבוסס-AI.
מידע נוסף על: * איך מפעילים את התכונה סיכום שיחה חכם ב-Google Voice למשתמשים בארגון * שימוש בתכונה סיכום שיחה חכם ב-Google Voice
עזרה ביצירה ב-Docs
ליצור טיוטות יפות באמצעות נתונים מ-Workspace ומסמכים קיימים כתבניות. מידע נוסף על יצירת מסמכים באמצעות Gemini in Google Docs
עזרה בכתיבה ב-Docs
משפרים את הכתיבה באמצעות Gemini ב-Docs: יוצרים תוכן רלוונטי באמצעות נתונים מ-Workspace, יוצרים טקסט עם עיצוב עשיר באמצעות הנחיה אחת, ורואים את העריכות ישירות בקנבס. מידע נוסף על כתיבה באמצעות AI עם Gemini
סקירת AI ב-Drive
סקירת ה-AI ב-Drive מספקת תשובות וסיכומים שמבוססים על Gemini ישירות בתוצאות החיפוש ב-Drive, וכך מאפשרת למצוא מידע ספציפי מהר יותר בלי לחפש בקבצים. מידע נוסף על השימוש בסקירת AI ב-Drive
איך משתמשים בתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini" ב-Drive
Gemini ב-Drive מארגן באופן מרכזי מקורות של הקשר ב-Workspace, כולל קבצים ותיקיות ב-Drive ואימיילים. אתם יכולים אפילו לשמור את הרשימה הזו של מקורות כפרויקט כדי להשתמש בה בהמשך, או לשתף אותה עם אחרים. אפשר לשתף פרויקטים ולארגן אותם בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Drive, וכך הצוותים יכולים לשתף פעולה באופן מיידי. הפרויקטים מאפשרים לנהל שיחות אמינות שמודעות להקשר, ומזרזים את תהליך יצירת התוכן במוצרי Workspace. מידע נוסף על השימוש ב-Gemini ב-Drive למחקר ולניתוח
מילוי באמצעות Gemini ב-Sheets
כדי לחסוך זמן, אתם יכולים להשתמש ב-Gemini כדי למלא את הגיליון האלקטרוני. אתם יכולים להשתמש בתכונה החדשה של גרירה ושחרור ללא הנחיה כדי להשלים עמודות באופן אוטומטי, או להשתמש בהזנת הנחיה בלחיצה אחת כדי למלא תאים או לכתוב הנחיה בהתאמה אישית שתתאים לצרכים הספציפיים שלכם. כך משתמשים בפונקציית ה-AI ב-Google Sheets.
פתרון בעיות אופטימיזציה מורכבות ב-Sheets
Gemini ב-Google Sheets הוא שותף לשיתוף פעולה שמשתמש בשפה טבעית כדי לבצע תהליכי עבודה מרובי-שלבים, כולל בניית לוחות בקרה חדשים מאפס או עריכה מקיפה של נתונים קיימים על ידי סינתזה של מידע מ-Workspace. איך עובדים עם Gemini ב-Google Sheets
יצירת גיליונות אלקטרוניים בעזרת Gemini ב-Sheets
Gemini ב-Sheets יכול עכשיו לעזור לכם לעשות כל מה שאתם צריכים בגיליונות אלקטרוניים, לערוך או ליצור גיליונות אלקטרוניים שלמים באמצעות שפה טבעית. Gemini מתכנן את התהליך המורכב הזה, שכולל כמה שלבים, מההתחלה ועד הסוף, ומסכם נתונים מהקבצים, מהאימיילים, מהצ'אטים ומהאינטרנט. איך יוצרים או עורכים גיליונות אלקטרוניים שלמים בעזרת Gemini ב-Sheets
עזרה בתכנון מצגת ב-Slides
המשתמשים יכולים עכשיו ליצור שקף חדש ומעוצב שמתאים לסגנון המצגת שלהם, על ידי הזנת הנחיה בחלונית הצדדית של Slides. המשתמשים יכולים להפנות למסמכים כדי לקבל תוכן או הפניה לסגנון, או לאפשר ל-Gemini למצוא את התוכן הכי רלוונטי בעצמו. לאחר מכן הם יכולים לערוך את השקפים באופן ידני או בעזרת Gemini כדי להגיע לתוצאה הרצויה. מידע נוסף על יצירת שקפים באמצעות Gemini
היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace
המשתמשים יכולים לראות את ההנחיות והתשובות הקודמות בחלונית הצדדית של Gemini, וכך להמשיך שיחות בסשנים שונים. השיחות נשארות פרטיות, והמשתמשים יכולים לראות רק את השיחות שלהם עם Gemini. מידע נוסף על היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace ועל הגדרות שמירת הנתונים במסוף Admin
אמצעי בקרה חדש לאדמינים לסיכום שיחה חכם
כדי להזכיר למשתמשים לרשום סיכומים מפגישות שבהן זה הכי חשוב, אנחנו מפתחים הגדרות חדשות לתכונה "סיכום שיחה חכם", שמאפשרות למשתמשים ולאדמינים להגדיר מראש כתיבת סיכומים באמצעות AI. בנוסף, נתחיל לבדוק הגדרה חדשה ב-Google Meet שמפעילה באופן אוטומטי את התכונה הזו בפגישות עם שלושה משתתפים או יותר. מידע נוסף על התכונה סיכוך שיחה חכם ועל אמצעי הבקרה לאדמינים שכלולים בה.
סקירות AI ב-Gmail
סקירות ה-AI מספקות תשובות וסיכומים המבוססים על Gemini ישירות בתוצאות החיפוש ב-Gmail, וכך מאפשרות למצוא מידע ספציפי מהר יותר. מידע נוסף על סקירות AI ב-Gmail
החלטות וסיכום תמציתי ב"סיכום שיחה חכם"
התכונה "סיכום שיחה חכם" ב-Google Meet מציעה עכשיו תצוגות שאפשר להתאים אישית, ומאפשרת למשתמשים להפעיל או להשבית חלקים ספציפיים כמו סיכום, החלטות ופעולות לביצוע. במסגרת העדכון הזה, הוספנו קטע חדש שנקרא "החלטות", שבו אפשר לעקוב באופן מפורש אחרי תוצאות כמו "הסכמה" או "אי-הסכמה". בנוסף, שיפרנו את קטע הסיכום כדי שיהיה תמציתי יותר. השיפורים האלה מאפשרים להשתמש בפריטי המידע שנוצרו מהפגישה בצורה יעילה יותר, וגם לסרוק אותם בקלות. כך מצטמצם הצורך לעצב ידנית את פריטי המידע אחרי הפגישה. איך משתמשים בסיכום השיחה החכם
התאמה אישית של התכונה 'עזרה בכתיבה' ב-Gmail
כשאתם משתמשים בתכונה "עזרה בכתיבה", Gemini לוקח באופן יזום פרטים מהאימיילים האחרים ומהקבצים ב-Drive כדי לנסח טיוטה של תשובה מותאמת אישית שכוללת פרטים רלוונטיים ומתאימה לטון ולסגנון שלכם, בלי שתצטרכו לתת הוראות מפורשות. המידע משמש רק לשיפור הטיוטות, כשמשתמשים בתכונה 'עזרה בכתיבה'. התכונה זמינה כרגע רק באנגלית. מידע נוסף על התכונה הזו
אדמינים ב-Gemini ל-Workspace
אדמינים מקבלים במסוף Admin עוזר אישי שמבוסס על Gemini. העוזר האישי הזה מסייע במשימות מורכבות ובפתרון בעיות, ומלמד שיטות מומלצות. כך לעסקים יהיה קל יותר לנהל את Google Workspace בצורה יעילה.
מידע נוסף על Gemini במסוף Admin
איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב-Workspace Studio
הסוכנים יכולים לבצע משימות בשירותים של צדדים שלישיים דרך שילובים. השילובים מאפשרים להם לעבוד באפליקציות של Google Workspace ובאפליקציות אחרות כמו Asana, Mailchimp, Slack ו-Salesforce. שילובים רבים פועלים גם בממשקי Gemini.
מידע נוסף על שילובים עם Workspace
גישה לתכונות של Gemini אלפא
הערה: כשמאפשרים גישה לתכונות האלה, מאפשרים גישה לכל התכונות הזמינות בשלב אלפא. אי אפשר להגדיר הרשאות גישה לתכונות ספציפיות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
Gemini ל-Workspace.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- לוחצים על החלונית תכונות בשלב אלפא.
- בצד ימין, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- משתמשים – בודקים אם למשתמש יש כרגע גישה ל-Gemini אלפא.
- קבוצות – בוחרים קבוצות שיקבלו גישה ל-Gemini אלפא. מידע נוסף על קבוצות
- יחידות ארגוניות – בוחרים יחידות ארגוניות שיקבלו גישה ל-Gemini אלפא. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- לוחצים על הפעלה ופועלים לפי ההנחיות במסך כדי להפעיל את Gemini אלפא.
- (אופציונלי) מסמנים את התיבה כדי לאפשר לארגון שלכם להשתתף ב-Google Surveys. המשוב הזה עוזר לנו לשפר את התכונות ב-Gemini.