הפעלה או השבתה של הגישה ל-Google Workspace עם Gemini בטא

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לאפשר למשתמשים להתנסות בתכונות של Gemini בגרסת בטא לפני שהן זמינות לכלל המשתמשים ב-Workspace.

הערות חשובות לגבי תוכנית הבטא של Gemini

• גרסת הבטא של Gemini מושבתת כברירת מחדל. רק אדמין יכול להפעיל אותה.
• אפשר להפעיל את תכונות הבטא של Gemini לכל משתמשי Google Workspace עם Gemini או רק לקבוצה קטנה של משתמשי Gemini ביחידות ארגוניות או בקבוצות ספציפיות.
• התכונות בגרסת הבטא של Gemini כוללות את אותם הסטנדרטים המחמירים להגנה על נתונים שקיימים בכל שירותי Google Workspace.
• יכול להיות שיהיו מכסות שימוש לתכונות בגרסת הבטא של Gemini כשהן יהיו זמינות לכלל המשתמשים (GA).
• יכול להיות שתכונות בגרסת בטא של Gemini לא יהיו זמינות בכל המהדורות של Google Workspace. כדאי לעיין בטבלת זמינות התכונות כדי לראות מה זמין בארגון שלכם.

‫Google מוסיפה או מסירה מדי פעם תכונות בגרסת הבטא של Gemini. הדף הזה מתעדכן כדי לכלול את התכונות הקיימות והנתמכות בגרסת הבטא של Gemini.

אילו תנאים חלים על תכונות בטא של Gemini?

התכונות שזמינות היום ב-Gemini בגרסת בטא

	Business Starter	Business Standard/Plus	Enterprise Standard/Plus	Google AI Pro for Education
עריכה משותפת ב-Docs		✔	✔	✔
יצירת תוכן, תזמון אירועים ותיאום משימות באפליקציות שונות		✔	✔	✔
Google Pics		✔	✔	✔
Gemini Notebook כמקור הקשר ב-Docs		✔	✔	✔
תהליכי עבודה של תגובות מבוססי-Gemini ב-Docs		✔	✔	✔
איך יוצרים ועורכים תמונות באמצעות Gemini		✔	✔	✔
תיבת דואר חכמה			רק ב-Enterprise Plus
התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Chat		✔	✔	✔
ההוראות שלך ל-Gemini ב-Workspace		✔	✔	✔
סיכום שיחה חכם בפגישות פנים אל פנים ב-Google Meet		✔	✔	✔
עזרה בכתיבה ב-Docs		✔	✔	✔
איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב- Workspace Studio	✔	✔	✔	✔

עריכה משותפת ב-Docs

שדרוג משמעותי של Gemini ב-Docs, שמאפשר למשתמשים ליצור מסמכים חדשים, להוסיף תוכן ולשפר תוכן קיים בעזרת שותף לכתיבה שמכיר אתכם. ליצור טיוטות ראשוניות רלוונטיות ששולפות באופן אוטומטי נתונים מ-Gmail, מ-Drive, מ-Chat ומהאינטרנט; לשפר את הטקסט באמצעות ממשק חדש לגמרי של Gemini בתוך המסמך, להחיל עיצוב מקצועי ולשמור על התאמה למותג באמצעות התכונות 'התאמת פורמט המסמך' ו'התאמת סגנון הכתיבה'. מידע נוסף על כתיבה באמצעות AI ב-Google Docs

יצירת תוכן, תזמון אירועים ותיאום משימות באפליקציות

אתם יכולים לתת ל-Gemini הנחיות ליצור טיוטות ב-Docs, ב-Sheets, ב-Slides וב-Gmail, לעדכן את רשימות המשימות או לקבוע אירועים ביומן, ישירות מכל מקום שבו אתם עובדים. בין אם אתם משתפים פעולה ב-Chat, בודקים קבצים ב-Drive או עובדים על מסמך, Gemini ב-Workspace יכול לשמש כמתאם ולטפל ביצירה ובתזמון של פעולות באופן ידני ברקע.

Google Pics

‫Google Pics הוא כלי מבוסס-AI ליצירה ולעריכה של תמונות, שמאפשר לכם לשלוט באופן מדויק בתהליך שיפור התמונות והעיצובים. באמצעות Pics אתם יכולים לשנות בקלות חלקים ספציפיים בתמונה, וגם לערוך ולתרגם טקסט ישירות. התכונה מאפשרת לבצע עריכות מורכבות בקלות, כך שצוותים יכולים לעדכן במהירות קמפיינים שיווקיים גלובליים, להחליף מוצרים בתמונה למצגת או לשנות את הגודל של תמונות כדי להתאים אותן לפריסות שונות של מודעות.

מידע נוסף על Google Pics

‫Gemini Notebook כמקור הקשר ב-Docs

אתם יכולים להשתמש בתיקיות Notebook של Gemini כמקור הקשר כשאתם נותנים הנחיות ל-Gemini ב-Google Docs. כך תוכלו להשתמש במקורות שאספתם ב-Gemini Notebook כדי להנחות את התשובות של Gemini.

מידע נוסף על שימוש במקורות ב-Google Workspace עם Gemini

תהליכי עבודה של תגובות מבוססי-Gemini ב-Docs

אתם יכולים להשתמש ב-Gemini כדי לבדוק ולסכם תגובות, לפעול לפי המשוב ולנסח תשובות או תגובות חדשות בסגנון ובטון שלכם. איך משיבים על הערות ומנהלים אותן באמצעות Gemini ב-Google Docs

איך ליצור ולערוך תמונות באמצעות Gemini

אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור או לשנות תוכן ויזואלי, כמו אינפוגרפיקות, תרשימים ותמונות, ישירות במסמך, תוך שימוש בכל ההקשר המשותף. מידע נוסף על יצירה ועריכה של תמונות באמצעות Gemini ב-Docs

תיבת דואר חכמה

תיבת דואר חכמה מציעה לכם הצעות למשימות וסיכומי נושאים, כדי שתוכלו להתעדכן ולפעול במהירות. מידע נוסף על תיבת דואר חכמה ב-Gmail

הערה: התכונה הזו של Gemini בגרסת בטא זמינה רק למשתמשים בארצות הברית.

אזור העריכה ב-Sheets

לוח הקנבס של Sheets מאפשר למשתמשים ליצור בשיחה מיני-אפליקציות אינטראקטיביות עם גישת קריאה וכתיבה ישירות מנתוני הגיליון האלקטרוני. בשלב הזה, הלוח הווירטואלי של Sheets מוגבל לתמיכה רק בטבלאות עם כותרת אחת וטבלאות עם נתונים משורה אחת. מידע נוסף על דף העבודה ב-Sheets

התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" בצ'אט

‫Gemini ב-Chat הוא עוזר דיגיטלי מבוסס-AI שעוזר לכם למצוא תשובות במהירות ממידע מפוזר בנתונים שלכם ב-Google Workspace, לסכם נושאים חשובים, לנהל את לוח הזמנים ולזהות את סדרי העדיפויות היומיים. מידע נוסף על "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Chat

ההוראות שלך ל-Gemini ב-Workspace

ההוראות שלך ל-Gemini ב-Workspace היא תכונה חדשה שמאפשרת למשתמשים לכתוב הוראות לגבי האופן שבו הם רוצים ש-Gemini יתנהג. המשתמשים יכולים לשמור את ההעדפות הקצרות האלה כדי ש-Gemini יוכל להשתמש בהן בעתיד.

מידע נוסף על ההוראות שלכם ל-Gemini ב-Workspace

סיכום שיחה חכם בפגישות פנים אל פנים ב-Google Meet

אתם יכולים לאפשר לאנשים בארגון שלכם להשתמש בסיכום פגישה מבוסס-AI במהלך פגישות פנים אל פנים. אחרי שהפגישה מסתיימת, הסיכום נשמר ב-Google Drive ונשלח באימייל למי שהתחיל את הסיכום.

מידע נוסף על סיכום שיחה חכם בפגישות פנים אל פנים

הערה: אנחנו משיקים את התכונה הזו קודם במכשירי Android. היא תהיה זמינה באינטרנט ובמכשירי iOS בהמשך אפריל.

עזרה בכתיבה ב-Docs

משפרים את הכתיבה באמצעות Gemini ב-Docs: יוצרים תוכן רלוונטי באמצעות נתונים מ-Workspace, יוצרים טקסט עם עיצוב עשיר באמצעות הנחיה אחת ורואים את העריכות ישירות בקנבס. מידע נוסף על כתיבה באמצעות AI עם Gemini

איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב-Workspace Studio

הסוכנים יכולים לבצע משימות בשירותים של צדדים שלישיים דרך שילובים. השילובים מאפשרים להם לעבוד באפליקציות של Google Workspace ובאפליקציות אחרות כמו Asana,‏ Mailchimp,‏ Slack ו-Salesforce. שילובים רבים פועלים גם בממשקי Gemini.

מידע נוסף על שילובים עם Workspace

גישה לתכונות הבטא של Gemini

הערה: כשמפעילים גישה לתכונות האלה, מפעילים גישה לכל התכונות הזמינות של Gemini בגרסת בטא. אי אפשר לשלוט בגישה לתכונות ספציפיות.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ‏AI גנרטיבי ‏Gemini ל-Workspace.

   אל Gemini ל-Workspace

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

2. לוחצים על החלונית תכונות בגרסת בטא של Gemini.
3. בצד ימין, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
   1. משתמשים – בודקים אם למשתמש יש גישה ל-Gemini Beta.
   2. קבוצות – בוחרים קבוצות שיקבלו גישה ל-Gemini בטא. מידע נוסף על קבוצות
   3. יחידות ארגוניות – בוחרים יחידות ארגוניות שיקבלו גישה ל-Gemini בטא. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
4. לוחצים על הפעלה ופועלים לפי ההנחיות במסך כדי להפעיל את Gemini בטא.
5. (אופציונלי) מסמנים את התיבה כדי לאפשר לארגון שלכם להשתתף ב-Google Surveys. המשוב הזה עוזר לנו לשפר את התכונות ב-Gemini.