אדמינים ב-Google Workspace יכולים לאפשר למשתמשים להתנסות בתכונות של Gemini בגרסת בטא לפני שהן זמינות לכלל המשתמשים ב-Workspace.
כדי להפעיל או להשבית את תכונות Gemini בגרסת בטא בארגון, אפשר לעבור אל הפעלה או השבתה של תכונות Gemini בגרסת בטא.
הערות חשובות לגבי תוכנית Gemini בגרסת בטא
- גרסת הבטא של Gemini מושבתת כברירת מחדל. רק אדמין יכול להפעיל אותה.
- אפשר להפעיל את תכונות הבטא של Gemini לכל משתמשי Google Workspace עם Gemini או רק לקבוצה קטנה של משתמשי Gemini ביחידות ארגוניות או בקבוצות ספציפיות.
- התכונות בגרסת הבטא של Gemini כוללות את אותם הסטנדרטים המחמירים להגנה על נתונים שקיימים בכל שירותי Google Workspace.
- יכול להיות שיהיו מכסות שימוש לתכונות בגרסת בטא של Gemini כשהן יהיו זמינות לכלל המשתמשים.
- יכול להיות שתכונות בגרסת בטא של Gemini לא יהיו זמינות בכל המהדורות של Google Workspace. כדאי לעיין בטבלת זמינות התכונות כדי לראות מה זמין בארגון שלכם.
Google מוסיפה או מסירה מדי פעם תכונות בגרסת בטא של Gemini. הדף הזה מתעדכן כדי לכלול את התכונות הקיימות והנתמכות בגרסת בטא של Gemini.
אילו תנאים חלים על תכונות בטא של Gemini?
עסקים וארגונים
אם אתם מפעילים תכונות בגרסת בטא של Gemini, זה אומר שאתם מאשרים שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בגרסת בטא. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוחות, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בגרסת בטא של Gemini.
חינוך
הפעלת תכונות בגרסת בטא של Gemini ב-Google Workspace מבטאת את הסכמתכם לכך שתנאי השימוש במוצרים שעוד לא זמינים לכלל המשתמשים (למעט סעיף 6.1(ב)) והסעיפים שנוגעים לשירותי הבינה המלאכותית הגנרטיבית במסגרת התנאים הספציפיים לשירות Google Workspace חלים על השימוש של הארגון שלכם בתכונות בגרסת בטא של Gemini. לשם הבהרה, המחויבויות של Google להגנה על נתונים ולעיבוד שלהם ביחס לנתוני הלקוחות, שמפורטות בנספח לעיבוד נתונים ב-Cloud, יחולו על תכונות בגרסת בטא של Gemini.
התכונות שזמינות היום ב-Gemini בגרסת בטא
העברת מצגות משותפת ב-Meet
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
כשמציגים מצגת של Google Slides ב-Google Meet, אם משתתף אחר משתמש בביטויי הפעלה כמו "אפשר לצרף אותי כמציג שותף?" או "אפשר לעבור לשקף הבא?", Gemini מציע באופן חכם להוסיף מציג שותף בחלונית 'שאלת Gemini ב-Meet'. בלחיצה אחת, המציג יכול לאפשר למשתתף הזה להציג את המצגת יחד איתו.
הערה: ההצעה הזו מופיעה רק למציג הראשי של מצגת Google Slides ב-Meet כשמשתמשים בדפדפני Chrome או Microsoft Edge.
Gemini בכלי לעריכת סקריפטים של Apps Script
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים להשתמש בחלונית הצדדית של Gemini בכלי לעריכת סקריפטים של Apps Script כדי ליצור, לשנות ולנפות באגים בקוד. אפשר גם לשאול שאלות על Apps Script.
מידע נוסף על החלונית הצדדית של Gemini בכלי לעריכת Apps Script
Docs Live
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus
Docs Live הוא שותף למחשבות ויוצר משותף מבוסס-AI שמאפשר לכם לחשוב בקול, לנסח ולשפר מסמכים באמצעות הקול בלבד. הוא יכול לשלוף הקשר מ-Drive, Gmail, Chat ומאינטרנט באופן אוטומטי, באמצעות Gemini ו-Workspace Intelligence.
שלב Deep Research בתהליכים ב-Studio
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
שלב Deep Research הוא סוכן AI מתקדם שמבצע חקירות בכמה שלבים. הוא מחפש בו-זמנית ב-Gmail, ב-Drive, ב-Chat ובאינטרנט כדי לסכם מידע מורכב לדוח מקיף ב-Google Docs.
כדי להשתמש בתכונה הזו, עוברים אל Workspace Studio, מתחילים רצף פעולות חדש ומוסיפים את הפעולה Deep Research. מידע נוסף על Starters ו-Steps ב-Workspace Studio
יצירה אוטומטית של שקפים ומסמכים ב-Studio Flows
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
התכונה הזו מאפשרת ליצור באופן אוטומטי מצגות ב-Google Slides ומסמכים ב-Google Docs שניתנים לעריכה מלאה. בניגוד לתמונות סטטיות או לקובצי PDF, הקבצים האלה משתמשים בתיבות טקסט ובצורות מקוריות שאפשר לערוך ידנית אחרי שהם נוצרים.
כדי להשתמש בתכונה הזו, נכנסים ל-Workspace Studio, מתחילים תהליך חדש ומוסיפים את הפעולה יצירה כדי לבחור אם ליצור שקף או מסמך. אפשר גם לקשר מצגת קיימת כדי להשתמש בה כתבנית סגנון. מידע נוסף על יצירה אוטומטית של שקפים ומסמכים
מיומנויות ב-Google Workspace Studio וב-Gemini ב-Workspace
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים ליצור מיומנויות ב-Studio כדי להשתמש בהן ב-Studio, בתהליכים וב-Gemini ב-Workspace. מיומנויות הן הוראות מיוחדות שנותנים ל-Gemini כדי שיבצע משימות ספציפיות, שאפשר לשמור כדי להשתמש בהן שוב כחלק מרצף פעולות בשלב "יש לך שאלה ל-Gemini?" או ישירות על ידי תיוג שלהן ב-Gemini בשיחות ב-Workspace. מידע נוסף על Workspace Studio
עריכה משותפת ב-Docs
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
שדרוג משמעותי של Gemini ב-Docs, שמאפשר למשתמשים ליצור מסמכים חדשים, להוסיף תוכן ולשפר תוכן קיים בעזרת שותף לכתיבה שמכיר אתכם. ליצור טיוטות ראשוניות רלוונטיות שכוללות נתונים מ-Gmail, מ-Drive, מ-Chat ומהאינטרנט; לשפר את הטקסט באמצעות ממשק Gemini חדש לגמרי בתוך המסמך, להחיל עיצוב מקצועי ולשמור על התאימות של המסמכים למותג באמצעות התכונות 'התאמת פורמט המסמך' ו'התאמת סגנון הכתיבה'. מידע נוסף על כתיבה באמצעות AI ב-Google Docs
יצירת תוכן, תזמון אירועים ותיאום משימות באפליקציות
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים לתת ל-Gemini הנחיות ליצירת טיוטות ב-Docs, ב-Sheets, ב-Slides וב-Gmail, לעדכן את רשימות המשימות או לקבוע אירועים ביומן, ישירות מכל מקום שבו אתם עובדים. בין אם אתם משתפים פעולה ב-Chat, בודקים קבצים ב-Drive או עובדים על מסמך, Gemini ב-Workspace יכול לשמש כמתאם ולטפל ביצירה ובתזמון של פעולות באופן ידני ברקע.
Google Pics
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
Google Pics הוא כלי מבוסס-AI ליצירה ולעריכה של תמונות, שמאפשר לכם לשלוט באופן מדויק בתהליך שיפור התמונות והעיצובים. בעזרת Pics תוכלו לשנות בקלות חלקים ספציפיים בתמונה, וגם לערוך ולתרגם טקסט ישירות. התכונה מאפשרת לבצע עריכות מורכבות בקלות, כך שצוותים יכולים לעדכן במהירות קמפיינים שיווקיים גלובליים, להחליף מוצרים בתמונה למצגת או לשנות את הגודל של תמונות כדי להתאים אותן לפריסות שונות של מודעות.
Gemini Notebook כמקור הקשר ב-Docs
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים להשתמש ב-Gemini Notebook בתור מקור הקשר כשאתם נותנים הנחיות ל-Gemini in Google Docs. כך תוכלו להשתמש במקורות שאספתם ב-Gemini Notebook כדי להנחות את התשובות של Gemini.
תהליכי עבודה של תגובות מבוססי-Gemini ב-Docs
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים להשתמש ב-Gemini כדי לבדוק ולסכם תגובות, לפעול לפי המשוב ולנסח תשובות או תגובות חדשות בסגנון ובטון שלכם. איך משיבים על הערות ומנהלים אותן באמצעות Gemini ב-Google Docs
איך ליצור ולערוך תמונות באמצעות Gemini
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור או לשנות תוכן ויזואלי, כמו אינפוגרפיקות, תרשימים ותמונות, ישירות במסמך, תוך שימוש בכל ההקשר המשותף. מידע נוסף על יצירה ועריכה של תמונות באמצעות Gemini ב-Docs
תיבת דואר חכמה
המהדורות הנתמכות: Enterprise Plus בלבד
תיבת דואר חכמה מציעה לכם הצעות למשימות וסיכומי נושאים, כדי שתוכלו להתעדכן ולפעול במהירות. מידע נוסף על תיבת דואר חכמה ב-Gmail
הערה: התכונה הזו של גרסת הבטא של Gemini זמינה רק למשתמשים בארצות הברית.
לוח ציור ב-Sheets
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
לוח הקנבס של Sheets מאפשר למשתמשים ליצור בשיחה מיני-אפליקציות אינטראקטיביות עם הרשאות קריאה וכתיבה ישירות מנתוני הגיליון האלקטרוני. בשלב הזה, הלוח הווירטואלי של Sheets מוגבל לתמיכה רק בטבלאות עם כותרת אחת ובטבלאות עם נתונים משורשרים. מידע נוסף על דף העבודה ב-Sheets
התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" בצ'אט
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
Gemini ב-Chat הוא עוזר דיגיטלי מבוסס-AI שעוזר לכם למצוא תשובות במהירות ממידע מפוזר בנתונים שלכם ב-Google Workspace, לסכם נושאים חשובים, לנהל את לוח הזמנים ולזהות את סדרי העדיפויות היומיים. מידע נוסף על "יש לך שאלה ל-Gemini?" ב-Chat
ההוראות שלך ל-Gemini ב-Workspace
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
ההוראות שלכם ל-Gemini ב-Workspace היא תכונה חדשה שמאפשרת למשתמשים לכתוב הוראות לגבי האופן שבו הם רוצים ש-Gemini יתנהג. המשתמשים יכולים לשמור את ההעדפות הקצרות האלה כדי ש-Gemini יוכל להשתמש בהן בעתיד.
סיכום שיחה חכם בפגישות פנים אל פנים ב-Google Meet
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
אתם יכולים לאפשר לאנשים בארגון שלכם להשתמש בסיכום פגישה מבוסס-AI במהלך פגישות פנים אל פנים. אחרי שהפגישה מסתיימת, הסיכום נשמר ב-Google Drive ונשלח באימייל למי שהתחיל את הסיכום.
מידע נוסף על סיכום שיחה חכם בפגישות פנים אל פנים
הערה: אנחנו משיקים את התכונה הזו קודם במכשירי Android. היא תהיה זמינה באינטרנט ובמכשירי iOS בהמשך אפריל.
עזרה בכתיבה ב-Docs
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
משפרים את הכתיבה באמצעות Gemini ב-Docs: יוצרים תוכן רלוונטי באמצעות נתונים מ-Workspace, יוצרים טקסט עם עיצוב עשיר באמצעות הנחיה אחת ורואים את העריכות ישירות בקנבס. מידע נוסף על כתיבה באמצעות AI עם Gemini
איך משתמשים בשילובים עם צד שלישי בממשקי Gemini וב-Workspace Studio
המהדורות הנתמכות: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education
הסוכנים יכולים לבצע משימות בשירותים של צדדים שלישיים דרך שילובים. השילובים מאפשרים להם לעבוד באפליקציות של Google Workspace ובאפליקציות אחרות כמו Asana, Mailchimp, Slack ו-Salesforce. שילובים רבים פועלים גם בממשקי Gemini.
הפעלה או השבתה של תכונות Gemini בגרסת בטא
הערה: כשמפעילים את הגישה לתכונות האלה, מפעילים את הגישה לכל התכונות הזמינות של Gemini בגרסת בטא. אי אפשר לשלוט בגישה לתכונות ספציפיות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
Gemini ל-Workspace.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- לוחצים על החלונית תכונות בטא של Gemini.
- בצד ימין, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- משתמשים – בודקים אם למשתמש יש גישה ל-Gemini בטא.
- קבוצות – בוחרים קבוצות שיקבלו גישה ל-Gemini בגרסת בטא. מידע נוסף על קבוצות
- יחידות ארגוניות – בוחרים יחידות ארגוניות שיקבלו גישה ל-Gemini בגרסת בטא. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- לוחצים על הפעלה ופועלים לפי ההנחיות במסך כדי להפעיל את Gemini בטא.
- (אופציונלי) מסמנים את התיבה כדי לאפשר לארגון שלכם להשתתף ב-Google Surveys. המשוב הזה עוזר לנו לשפר את התכונות ב-Gemini.