אדמינים יכולים להעביר את הנתונים של המשתמשים – אימיילים, יומנים, מסמכים, אתרים ועוד – מחשבון קיים לחשבון חדש. אפשר גם למזג נתונים מכמה חשבונות לחשבון אחד. במקרים מסוימים, מעבירים את הנתונים של המשתמשים. במקרים אחרים, המשתמשים מעבירים את הנתונים שלהם בעצמם.
הערה: אם מעבירים הרבה נתונים בבת אחת, יכול להיות שיעבור זמן עד שהנתונים יופיעו.
העברת נתונים של כמה משתמשים
אדמינים שצריכים להעביר נתונים של כמה משתמשים בין חשבונות Google Workspace יכולים להשתמש בשיטות הבאות:
| דרכים להעברת נתונים לחשבון Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
כדי להעביר אימיילים, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות: |
| Google Drive |
במסוף Admin, אתם יכולים לאפשר למשתמשים בארגון להעביר קבצים שלהם או קבצים של משתמשים אחרים מתיקיית 'האחסון שלי' או מתיקיות אחסון שיתופי לתיקיות אחסון שיתופי אחרות: אם מישהו עוזב את החברה, אתם יכולים להעביר את הקבצים שבבעלותו ב-Drive למישהו אחר: |
| Google Workspace |
אם יש לכם העברת נתונים של לקוחות עם 1,000 משתמשים או יותר, אתם יכולים להעביר נתונים מסביבת Google Workspace אחת לאחרת באמצעות Google Workspace Migrate. |
העברת נתונים כמשתמש או כחבר בצוות קטן
אם אתם משתמשי קצה או חלק מצוות קטן, אתם יכולים להעביר את הנתונים שלכם באמצעות השיטות הבאות:
| דרכים להעברת נתונים לחשבון Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
ארגון מחדש של הנכסים ב-Analytics, כולל העברה שלהם מחשבון אחד לחשבון אחר: |
| יומן Google |
העברת היומנים שלכם לבעלים אחרים בחשבון Google Workspace חדש: אתם יכולים להוריד יומנים מהרשימה היומנים שלי או לשתף יומנים ספציפיים עם משתמשים בחשבון חדש: |
| אנשי קשר מחשבון Google |
אתם יכולים לייצא את אנשי הקשר לקובץ CSV ואז להעביר אותם לחשבון החדש באמצעות ייבוא: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
בעלי אתר יכולים להעתיק את האתר לחשבון החדש שלהם ולשתף אותו עם משתמשים אחרים: |
| YouTube |
אם הערוץ שלכם מקושר לחשבון מותג, תוכלו לשנות את פרטי הבעלים והמנהלים של הערוץ: |
| מוצרים אחרים של Google |
אתם יכולים לייצא ולהוריד נתונים ממוצרי Google אחרים, כמו 'מפות Google שלי' ו-Photos. לאחר מכן, אפשר להעביר את הנתונים לחשבון החדש: |