אם משתמש עוזב את הארגון ואתם רוצים לשמור את הנתונים שלו ב-Google Workspace, יש כמה חלופות לטיפול במידע שלו. בטבלה הזו מפורטות כמה אפשרויות לאחסון של אימיילים, אירועים ומשאבים ביומן Google, Google Chat, אנשי קשר ב-Google, תיקיות וקבצים ב-Google Drive, Google Groups, Google Keep, הקלטות מ-Google Meet ו-Google Voice, כך שאדמינים, מנהלים או משתמשים מסוימים בארגון יוכלו לגשת אליהם.
הערה: אדמינים יכולים גם להשעות משתמש באופן זמני, וכך לחסום את הגישה שלו לשירותי Google בארגון. מידע נוסף על מה שקורה לנתונים של משתמש מושעה זמין במאמר השעיה זמנית של משתמש.
| מקור נתונים / אפשרות | Google Takeout | ייצוא וייבוא בתוך האפליקציה | שירות להעברת נתונים | העברה של Google Drive | במהלך מחיקת משתמש (3) | הכלי לייצוא נתונים | ייצוא באמצעות Google Vault | רישיון ל-Archived User |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מי יכול לעשות את זה? | משתמש | משתמש או אדמין | אדמין | אדמין | אדמין | אדמין | אדמין | אדמין |
| אימייל | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | |||
| יומן | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| צ'אט | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| אנשי קשר | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| קבצים ותיקיות ב-Drive, כולל הקלטות של פגישות ב-Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| קבוצות Google | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| קול | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
הערות
(3) כשמשתמש עוזב את הארגון, אתם יכולים למחוק את החשבון שלו. סופר-אדמינים יכולים להעביר את הקבצים והנתונים של משתמש לבעלים חדשים. אם לא מעבירים את התוכן למשתמש אחר, התוכן נמחק.
ייצוא או העברה של הנתונים
בהמשך מפורטות האפשרויות שנבחרו לכל מקור נתונים שמופיע למעלה, לפי תפקיד. יש גם אפשרויות נוספות להעברת נתונים באופן ידני, שזמינות למשתמשי קצה ולאדמינים.
אחרי שהנתונים מועברים, מוזזים או מיוצאים, לאדמינים אמורה להיות גישה לנתונים של העובד לשעבר, בתנאי שיש להם גישה לחשבון היעד. הגבלות מיוחדות על גישה לנתונים, כמו רישיונות של משתמשים בארכיון (AU), מפורטות בנפרד.
הערה: השימוש באפשרויות האלה לא כרוך בתשלום, אבל עדיין צריך לשלם על רישיונות Google Workspace לחשבון שמכיל את הנתונים שהועברו. הדבר כולל רישיונות ל-AU.
אימייל
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| שירות להעברת נתונים | העברת אימייל עם השירות להעברת נתונים | אתם יכולים להעביר את נתוני האימייל מחשבון המשתמש הישן לחשבון משתמש חדש או קיים. |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
|
| Google Vault | אתם יכולים לייצא את נתוני האימייל של משתמש כדי לגשת אליהם מחוץ ל-Google Workspace. | |
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
| העברה באימייל | ניתוב אימייל של משתמשים לכתובת אחרת | אחרי ששומרים את נתוני האימייל, אפשר להעביר את האימייל של המשתמש לכתובת אחרת ב-Google Workspace. |
| שינוי השם של חשבון משתמש | שינוי שם או כתובת אימייל של משתמש בספרייה | אתם יכולים לשנות את השם או את כתובת האימייל של פרופיל לצורכי עבודה לחשבון משתמש חדש או קיים במסוף Google Admin. |
יומן
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות למשתמשים ולאדמינים | למידע נוסף | הערות |
| ייצוא וייבוא ידניים בתוך האפליקציה | ייצוא וייבוא של אירועים מיומן Google |
אתם יכולים לייצא אירועים מכל היומנים שלכם או מיומן אחד בלבד, ואז לייבא אותם ליומן Google אחר. אתם יכולים לגשת לנתונים אם יש לכם גישה ליומן או אם אתם כלולים באירוע. |
| איך מעבירים אירועים או יומנים מיומן Google שבבעלותכם לבעלים אחרים | איך מעבירים אירועים או יומנים מיומן Google |
אתם יכולים להעביר את היומנים שבבעלותכם לבעלים אחרים. אתם יכולים גם להעביר אירועים לבעלים או ליומנים אחרים. אתם יכולים לגשת לנתונים אם יש לכם גישה ליומן או אם אתם כלולים באירוע. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| במהלך מחיקת משתמש | מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון | אתם יכולים להעביר יומנים ואירועים ביומן לבעלים אחרים. אפשר גם לשחרר משאבים ביומן שהוזמנו לאירועים שהמשתמש ארגן. |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
|
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
צ'אט
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
|
| Google Vault | אתם יכולים לייצא את השיחות של משתמש ב-Chat כדי לגשת אליהן מחוץ ל-Google Workspace. | |
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
אנשי קשר
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות למשתמשים ולאדמינים | למידע נוסף | הערות |
| ייצוא וייבוא ידניים בתוך האפליקציה | ייצוא וייבוא של אנשי קשר מ'אנשי קשר מחשבון Google' |
אפשר לייצא אנשי קשר לקובץ CSV ואז לייבא אותם לחשבון משתמש חדש או קיים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| הכלי לייצוא נתונים | ייצוא הנתונים של הארגון |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
Drive
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| ייצוא וייבוא ידניים בתוך האפליקציה | הורדה והעלאה של קבצים מ-Google Drive |
אתם יכולים להוריד קבצים מ-Drive למחשב ולהעלות אותם ל-Drive בחשבון משתמש חדש או קיים. |
| העברת הבעלות על קבצים ב-Drive למישהו אחר | איך מעבירים בעלות על קובץ | אפשר להעביר קבצים מחשבון המשתמש הישן לחשבון משתמש חדש או קיים. העברה של קבצים לא משנה את הרשאות הגישה שלהם. |
| העברת קבצים לתיקיות באחסון השיתופי | העברת תוכן לאחסון שיתופי | אתם יכולים לאפשר לעורכי קבצים בארגון להעביר תוכן מתיקיית 'האחסון שלי' או מתיקיות אחסון שיתופי. אם מעבירים קובץ לאחסון שיתופי, רק חברים באחסון השיתופי ואנשים שאיתם הקובץ שותף באופן ישיר יכולים לגשת אליו. |
| הורדת קבצים מ-Drive באופן פרוגרמטי | ייצוא וייבוא של קבצים באמצעות Drive API | אתם יכולים להוריד קבצים מ-Drive למחשב באופן פרוגרמטי ולהעביר אותם ל-Drive בחשבון משתמש חדש או קיים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| העברה של Google Drive | העברת קובצי Drive לבעלים חדשים | אפשר להעביר קבצים מחשבון המשתמש הישן לחשבון משתמש חדש או קיים. העברה של קבצים לא משנה את הרשאות הגישה שלהם. |
| במהלך מחיקת משתמש | מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון | אפשר להעביר קבצים ומסמכים ב-Drive מחשבון המשתמש הישן לחשבון משתמש חדש או קיים. |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
|
| Google Vault | ייצוא נתונים מ-Vault | אתם יכולים לייצא את הקבצים ב-Drive שבבעלות משתמש מסוים וששותפו איתו. התיקיות לא נשמרות. |
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
קבוצות
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
|
| Google Vault | ייצוא נתונים מ-Vault | אתם יכולים לייצא את השיחות של משתמשים בקבוצות תפוצה כדי לגשת אליהן מחוץ ל-Google Workspace. הייצוא מתבצע לפי קבוצה, אבל אפשר להשתמש במונחי חיפוש כדי לייצא רק הודעות שנשלחו מחשבון ספציפי. |
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
Keep
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. הערה: אפשר להשתמש בכלי לייצוא נתונים כדי לייצא נתונים מ-Keep, אבל אי אפשר לייבא אותם ל-Keep. |
|
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
Voice
| אפשרות למשתמש | למידע נוסף | הערות |
|---|---|---|
| Google Takeout | איך להוריד את הנתונים מהחשבון שלכם ב-Google |
אתם יכולים לייצא את נתוני המשתמשים. |
| אפשרויות הניהול | למידע נוסף | הערות |
| הכלי לייצוא נתונים |
אתם יכולים לייצא את כל נתוני המשתמשים של הארגון. |
|
| Google Vault | ייצוא נתונים מ-Vault | אתם יכולים לייצא את נתוני הקול של משתמש כדי לגשת אליהם מחוץ ל-Google Workspace. |
| רישיון ל-Archived User | ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם |
אתם יכולים לשמור על הנתונים של המשתמשים בארגון באמצעות רישיון AU. Google שומרת בצורה מאובטחת את נתוני המשתמש במערכות הייצור הרגילות של Google. הנתונים יישארו שמורים בהתאם לכללי השמירה וההחזקה לצורך משפטי שנקבעו על ידי הארגון ב-Vault. אפשר גם לחפש ולייצא אותו. |
נושאים קשורים
- העברת נתונים בין חשבונות Google Workspace
- איך מאפשרים לסטודנטים שמסיימים את התואר להעביר נתונים מ-Google Workspace
- מפתחי תוכנה יכולים להשתמש ב-Google Workspace APIs
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.