Cómo usar la importación avanzada de archivos desde una cuenta de OneDrive

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos Avanzado.

2. Actualiza estos detalles desde tu app de Microsoft Azure:
   • ID de cliente
   • Secreto de cliente
   • ID de usuario
   • Nombre de host de SharePoint
3. Haz clic en Conectar.
4. Para completar la configuración de seguridad y verificar la conexión, haz lo siguiente:
   1. Haz clic en Descargar certificado.

      Se descargará un archivo de certificado para Azure.

   2. Ve a la aplicación registrada en el portal de Azure.
   3. Haz clic en Certificados y secretos Certificados Subir certificado.
   4. Sube el archivo que acabas de descargar y proporciona una descripción opcional.
   5. En la Consola del administrador, haz clic en Verificar conexión.

      El sistema valida las credenciales y el certificado. Una vez que se complete la acción, el estado de la conexión se actualizará para reflejar que está conectada.

Sube un archivo CSV que contenga la URL de OneDrive de cada usuario y la dirección de correo electrónico de Google Workspace a la que se trasladará. Puedes crear un archivo CSV nuevo o descargar un archivo de muestra y agregar la información para asegurarte de que tu archivo CSV tenga el formato correcto. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Nota: Puedes importar hasta 4 lotes simultáneos a la vez, y cada lote debe incluir 1,000 sitios personales (esta cantidad se recomienda como práctica recomendada, pero se permiten hasta 5,000 sitios personales).

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
2. En la primera columna, agrega el encabezado URL de SharePoint de origen y, luego, ingresa la URL de cada sitio o colección de sitios de SharePoint Online. Usa una fila separada para cada URL.

   Nota: Las direcciones de usuario que se agreguen a esta columna deben tener el siguiente formato:

   • Se debe agregar "-my.sharepoint.com" a la URL.
   • Los signos arroba (@) y los puntos (.) deben reemplazarse por un guion bajo (_).

     Por ejemplo, kim@your.company.com se convierte en https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com.

     Nota: Si tus usuarios reciben el mensaje de error No se encontró el archivo, deberás verificar que las direcciones del sitio o las URLs de los archivos proporcionadas sean correctas.

3. En la segunda columna, agrega el encabezado Usuario de G objetivo y, luego, ingresa la dirección de correo electrónico de Workspace de cada usuario. En una migración de OneDrive, los archivos de origen se migrarán a Mi unidad del usuario de Google de destino.

   Ejemplo:

   URL de SharePoint de origen	Usuario de Google objetivo
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona tu archivo de asignación de CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
6. Si no se sube el archivo CSV correctamente, haz lo siguiente:
   1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar Sí para confirmar.
   2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

      Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de usuarios de OneDrive) para asignar cada usuario o grupo de OneDrive y el usuario o grupo de Workspace correspondiente.

Puedes crear un archivo CSV nuevo o descargar un archivo de muestra y agregar filas. Sus permisos se importan de forma predeterminada. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el mapa de identidad, haz lo siguiente:

1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Entidad de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada usuario o grupo de OneDrive cuyo permiso deba importarse. Usa una fila separada para cada entidad (usuario o grupo).

   Los usuarios también pueden asignar nombres de grupos a Grupos de Google objetivo o a correos electrónicos individuales.

3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace para cada usuario o grupo. Usa una fila separada para cada usuario o grupo.

   Ejemplo:

   Entidad de origen	Correo electrónico de destino
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Equipo del grupo A	group-team-a@solarmora.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   • En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
   • Selecciona tu archivo de asignación CSV Abrir.
   • Haz clic para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
6. Si no se sube el archivo CSV correctamente, haz lo siguiente:
   1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar Sí para confirmar.
   2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

   Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Usa la siguiente configuración para especificar qué datos copiar de OneDrive.

1. Haz clic en Editar configuración.
2. Para importar todos los usuarios de OneDrive y los grupos de 365, incluidos los que no se encuentran en la asociación de identidades, asegúrate de que la casilla de verificación Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos esté marcada y elige una opción:
   • Si la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft es la misma que la de Google Workspace, selecciona Conserva su dirección de correo electrónico original.
   • Si el nombre de dominio de todos los usuarios y grupos de 365 importados cambiará, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas selecciona un dominio.

   Nota: Si la casilla de verificación Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos no está marcada, asegúrate de que la asociación de identidades incluya a los usuarios borrados o a los usuarios a los que se les bloqueó el acceso a OneDrive.

3. Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y elige una opción:
   • Para copiar los archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado por y, luego, elige una fecha.
   • Para copiar los archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado por y, luego, ingresa una fecha.

   Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y solo se aplica a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

4. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de los archivos que quieras excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).
5. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir los archivos que superen el siguiente tamaño, ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
6. Si no se encuentra el creador original o el último modificador de algún archivo, marca la casilla Usar el usuario de destino si no se encuentra el creador o modificador original para permitir que se use el Usuario de Google de destino en su lugar. Este parámetro de configuración está habilitado de forma predeterminada.
7. Haz clic en Guardar cambios.

Antes de comenzar: La fase inicial de la herramienta de importación de datos puede tardar hasta 15 minutos. A veces, puede tardar más tiempo, durante el cual el resumen de progreso no mostrará ningún cambio. No es necesario que detengas la importación ni que salgas de ella.

1. Haz clic en Ejecutar importación completa.

   Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se procesa la importación de datos:

   • Elementos descubiertos: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Advertencia: Es la cantidad de tareas que se completaron, pero no como se esperaba.
   • Con errores: Es la cantidad de tareas que no se pudieron importar debido a un error.
   • Omitidas: Es la cantidad de tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación anterior.
   • Completadas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Usuarios procesados: Es la cantidad de usuarios que se importaron por completo.
   • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que se inició la importación de datos
   • Sitios procesados: Es la cantidad de sitios que se importaron correctamente.
   • Archivos descubiertos: Es la cantidad de archivos detectados durante la importación de datos.
   • Archivos importados: Es la cantidad de archivos que se importaron correctamente.
   • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
   • Archivos con errores: Es la cantidad de archivos que no se pudieron importar a Drive.
   • Problemas de descubrimiento: Cantidad de carpetas de la cuenta de origen que no se pudieron rastrear

   Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntan los informes.

2. Puedes exportar los siguientes informes en cualquier momento una vez que comience la importación de datos:
   1. Para solucionar errores, haz clic en Ver registros de importación de datos.
   2. Para supervisar el progreso y las estadísticas de la importación de datos por sitio, haz clic en Exportar informe del sitio.
   3. Para ver un resumen del progreso de la importación, consulta el Resumen de la importación de datos.

Si necesitas detener una importación de datos mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación de datos puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos que se importaron antes de la detención no se borrarán de Google Drive.