ใช้การนำเข้าไฟล์ขั้นสูงจากบัญชี OneDrive

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล ขั้นสูง

2. อัปเดตรายละเอียดต่อไปนี้จากแอป Microsoft Azure
   • รหัสไคลเอ็นต์
   • รหัสลับไคลเอ็นต์
   • รหัสกลุ่มผู้ใช้
   • ชื่อโฮสต์ Sharepoint
3. คลิกเชื่อมต่อ
4. วิธีตั้งค่าความปลอดภัยให้เสร็จสมบูรณ์และยืนยันการเชื่อมต่อ
   1. คลิกดาวน์โหลดใบรับรอง

      ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ใบรับรองสำหรับ Azure

   2. ไปที่แอปพลิเคชันที่ลงทะเบียนไว้ใน พอร์ทัล Azure
   3. คลิก Certificates & secrets Certificates Upload certificate
   4. อัปโหลดไฟล์ที่เพิ่งดาวน์โหลดและระบุคำอธิบาย (ไม่บังคับ)
   5. คลิกยืนยันการเชื่อมต่อ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

      ระบบจะตรวจสอบข้อมูลเข้าสู่ระบบและใบรับรอง เมื่อตรวจสอบสำเร็จแล้ว สถานะการเชื่อมต่อจะอัปเดตเพื่อแสดงว่ามีการเชื่อมต่อ

อัปโหลดไฟล์ CSV ที่มี URL OneDrive ของผู้ใช้แต่ละรายและอีเมล Google Workspace ที่จะย้ายไป คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ CSV มีรูปแบบที่ถูกต้อง โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้สูงสุด 4 ชุดพร้อมกัน โดยแต่ละชุดมีเว็บไซต์ส่วนตัวที่แนะนำ 1,000 เว็บไซต์ (จำนวนนี้เป็นคำแนะนำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำ แต่ระบบอนุญาตให้มีเว็บไซต์ส่วนตัวได้สูงสุด 5,000 เว็บไซต์)

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว URL ของ SharePoint ต้นทาง และป้อน URL สำหรับเว็บไซต์หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์ SharePoint Online แต่ละรายการ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับ URL แต่ละรายการ

   หมายเหตุ: อีเมลของผู้ใช้ที่เพิ่มลงในคอลัมน์นี้ต้องอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

   • ต้องเพิ่ม "-my.sharepoint.com" ลงใน URL
   • ต้องแทนที่เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ (@) และจุด (.) ด้วยขีดล่าง (_)

     เช่น kim@your.company.com จะแปลงเป็น https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

     หมายเหตุ: หากผู้ใช้ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่พบไฟล์ คุณจะต้องตรวจสอบว่าที่อยู่เว็บไซต์หรือ URL ของไฟล์ที่ระบุถูกต้อง

3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง และป้อนอีเมล Workspace ของผู้ใช้แต่ละราย ในการย้ายข้อมูล OneDrive ระบบจะย้ายข้อมูลไฟล์ต้นทางไปยังไดรฟ์ของฉันของผู้ใช้ Google ปลายทาง

   ตัวอย่าง

   URL ของ SharePoint ต้นทาง	GUser ปลายทาง
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิก เปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

      หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของผู้ใช้ OneDrive) เพื่อแมปผู้ใช้หรือกลุ่ม OneDrive แต่ละรายกับผู้ใช้หรือกลุ่ม Workspace ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว ระบบจะนำเข้าข้อมูลสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทาง และป้อนอีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่ม OneDrive แต่ละรายที่ต้องนำเข้าข้อมูลสิทธิ์ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับเอนทิตีแต่ละรายการ (ผู้ใช้หรือกลุ่ม)

   นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังแมปชื่อกลุ่มกับ Google Groups หรืออีเมลแต่ละรายการได้ด้วย

3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง และป้อนอีเมล Workspace ของผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละราย ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม

   ตัวอย่าง:

   เอนทิตีต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Group Team A	group-team-a@solarmora.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   • ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   • เลือกไฟล์การจับคู่ CSV เปิด
   • คลิกยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อระบุข้อมูลที่จะคัดลอกจาก OneDrive

1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า
2. หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive และกลุ่ม 365 ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้และกลุ่มที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากอีเมลของบัญชี Microsoft เหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม 365 ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ เลือกโดเมน

   หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล ให้ตรวจสอบว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวมีผู้ใช้ที่ถูกลบหรือผู้ใช้ที่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึง OneDrive

3. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างโดย แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขโดย แล้วป้อนวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)
5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB
6. หากไม่พบผู้สร้างเดิมหรือผู้แก้ไขล่าสุดของไฟล์ ให้เลือกช่องใช้ผู้ใช้เป้าหมายหากไม่พบผู้สร้างหรือผู้แก้ไขเดิม เพื่ออนุญาตให้ใช้ผู้ใช้ Google ปลายทาง แทน การตั้งค่านี้จะเปิดใช้โดยค่าเริ่มต้น
7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ก่อนเริ่มต้น: ระยะเริ่มต้นของเครื่องมือนำเข้าข้อมูลอาจใช้เวลาถึง 15 นาที บางครั้งอาจใช้เวลานานกว่านี้ ซึ่งระหว่างนั้นรายงานสรุปความคืบหน้าจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณไม่ต้องหยุดหรือออกจากกระบวนการนำเข้า

1. คลิกเรียกใช้การนำเข้าแบบเต็ม

   คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ

   • รายการที่พบ—จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • คำเตือน \- จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ—จำนวนงานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • ที่ถูกข้าม—จำนวนงานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
   • สำเร็จ—จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว—จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว
   • เวลาที่ใช้—เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
   • เว็บไซต์ที่ประมวลผลแล้ว—จำนวนเว็บไซต์ที่นำเข้าข้อมูลสำเร็จแล้ว
   • ไฟล์ที่พบ—จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่นำเข้า—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าข้อมูลสำเร็จแล้ว
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม—จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าข้อมูลก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ไม่สำเร็จ—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าข้อมูลไปยังไดรฟ์ไม่สำเร็จ
   • ปัญหาด้านการค้นพบ—จำนวนโฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้

   เมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย

2. คุณจะส่งออกรายงานต่อไปนี้ได้ทุกเมื่อที่การนำเข้าข้อมูลเริ่มขึ้น
   1. หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล
   2. หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าและสถิติการนำเข้าข้อมูลต่อเว็บไซต์ ให้คลิกส่งออกรายงานเว็บไซต์
   3. หากต้องการดูภาพรวมความคืบหน้าของการนำเข้า ให้ดูสรุปการนำเข้าข้อมูล

หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลระหว่างที่ดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า

การหยุดการนำเข้าข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการนำเข้า โดยระบบจะไม่ลบไฟล์ที่นำเข้าข้อมูลก่อนการหยุดจาก Google ไดรฟ์