ডোমেইন স্থানান্তর প্রক্রিয়া চূড়ান্ত হওয়ার পর, ডোমেইন স্থানান্তরকারী দল উৎস এবং গন্তব্য পরিবেশের অ্যাডমিনদের জানিয়ে দেবে যে তারা কখন তাদের কাজ সম্পন্ন করতে পারবে।
স্থানান্তরের পরে এই কাজগুলো সম্পন্ন করুন।
ধাপ ১: গুগল এনভায়রনমেন্ট টাস্ক
ডোমেইন ট্রান্সফার টিম হস্তান্তরের পরবর্তী নিরীক্ষা সম্পাদন করে। হস্তান্তরের পূর্ববর্তী ও পরবর্তী পরিবেশের মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার জন্য এই পদক্ষেপগুলো প্রয়োজন।
প্রোডাকশন ট্রান্সফার শেষ হওয়ার পর এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হতে ৫-৭ দিন সময় লাগে। এটি সম্পূর্ণ হলে আপনাকে জানানো হবে। এই অডিট চলাকালীন, সোর্স এনভায়রনমেন্ট এবং ডেস্টিনেশন এনভায়রনমেন্টের অ্যাডমিনরা সমস্ত স্বাভাবিক কার্যক্রম (ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করা এবং নাম পরিবর্তন করা সহ) পুনরায় শুরু করতে পারবেন, কিন্তু তারা কোনোভাবেই কোনো ব্যবহারকারীকে রিমুভ করতে পারবেন না , যার মধ্যে ট্রান্সফারের সমস্ত ব্যবহারকারী, সোর্স এনভায়রনমেন্টের সমস্ত ব্যবহারকারী এবং ডেস্টিনেশন এনভায়রনমেন্টের ব্যবহারকারীরা অন্তর্ভুক্ত।
ধাপ ২: উৎস পরিবেশের কাজসমূহ
প্রোডাকশন ট্রান্সফার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়ে গেলে সোর্স এনভায়রনমেন্ট অ্যাডমিনদের এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
আপনি ধাপ ১- এ উল্লিখিত হস্তান্তর-পরবর্তী অডিট উইন্ডোর সময় এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। গুগল এনভায়রনমেন্টের কাজগুলি সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত ৫-৭ দিন অপেক্ষা করার কোনো প্রয়োজন নেই।- উৎস পরিবেশে থাকা বিষয়বস্তু (নীতিমালা ও সেটিংস, রিপোর্টিং ডেটা, ইত্যাদি) এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য আছে কিনা তা যাচাই করুন।
দ্রষ্টব্য: স্থানান্তরের পর উৎস পরিবেশে গুগল ভল্ট আর্টিফ্যাক্টগুলো অপ্রাপ্য হয়ে যেতে পারে। আরও জানুন। - বিলিং সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে, সমস্ত অতিরিক্ত লাইসেন্স অপসারণ করার জন্য আপনার গুগল সেলস প্রতিনিধি বা রিসেলারের সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ ৩: গন্তব্য পরিবেশের কাজসমূহ
প্রোডাকশন ট্রান্সফার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে ডেস্টিনেশন এনভায়রনমেন্টের অ্যাডমিনদের অবশ্যই এই কাজগুলো সম্পন্ন করতে হবে। সব কাজ আপনার সেটআপের জন্য প্রযোজ্য নাও হতে পারে।
আপনি ধাপ ১- এ উল্লিখিত হস্তান্তর-পরবর্তী অডিট উইন্ডোর সময় এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। গুগল এনভায়রনমেন্টের কাজগুলি সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত ৫-৭ দিন অপেক্ষা করার কোনো প্রয়োজন নেই।প্রোডাকশন ট্রান্সফার প্রক্রিয়ার সময় গৃহীত সমস্ত পদক্ষেপ পর্যালোচনা করুন — এই পদক্ষেপগুলি Google অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাডমিন রিপোর্টে পাওয়া যাবে। রিপোর্টগুলির মধ্যে, সমস্ত ট্রান্সফার অ্যাকশন 'Google Workspace Domain Transfer Admin' অথবা 'dasher-entity-transfer' সার্ভিস অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত থাকে। আরও জানুন
সোর্স এনভায়রনমেন্টের অ্যাডমিনদের অ্যাডমিন রোল পুনরায় বরাদ্দ করুন — ট্রান্সফার ডোমেইনের সোর্স অ্যাডমিনরা ডেস্টিনেশন এনভায়রনমেন্টে সাধারণ ব্যবহারকারী হিসেবে স্থানান্তরিত হন এবং ডেস্টিনেশন এনভায়রনমেন্টে তাদের রোল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় বরাদ্দ করা হয় না। ডেস্টিনেশন এনভায়রনমেন্টের অ্যাডমিনদের সোর্স এনভায়রনমেন্ট থেকে স্থানান্তরিত অ্যাডমিনদের জন্য ম্যানুয়ালি অ্যাডমিন রোল পুনরায় বরাদ্দ করতে হয়। সোর্স এনভায়রনমেন্টের নন-ট্রান্সফার অ্যাডমিন ব্যবহারকারীদের রোল অ্যাসাইনমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় যুক্ত হয়ে যাবে।
টেমপ্লেট গ্যালারিতে গুগল ড্রাইভ টেমপ্লেটের দৃশ্যমানতার সমস্যা সমাধান করুন — একটি পরিচিত সমস্যা রয়েছে যেখানে শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইল থেকে তৈরি করা ড্রাইভ টেমপ্লেটগুলো স্থানান্তরের পর গন্তব্যস্থলের টেমপ্লেট গ্যালারিতে দেখা যায় না।
এই সমস্যাটি সমাধান করতে, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই সমস্ত ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করে লিঙ্ক শেয়ারিং রিসেট করতে হবে এবং তারপরে এটি আবার শেয়ার করতে হবে। আরও জানুন
সম্পূর্ণ হলে, ফাইলটি টেমপ্লেট গ্যালারিতে পুনরায় জমা দিন। আরও জানুন।ডাইনামিক গ্রুপ আপডেট করুন — স্থানান্তরিত সমস্ত ডাইনামিক গ্রুপ ম্যানুয়ালি আপডেট করুন। আপনি এমন একটি ছোট পরিবর্তন করে কোয়েরিটি আপডেট করতে পারেন যা ফলাফলে কোনো পরিবর্তন আনে না, যেমন একটি স্পেস যোগ করা বা মুছে ফেলা।
এই কাজটি সম্পন্ন করতে আপনার গন্তব্য ডোমেইনে অবশ্যই ডাইনামিক গ্রুপ থাকতে হবে। ডাইনামিক গ্রুপ না থাকলে, গ্রুপের সদস্যপদ লক করা থাকবে। আপনি সদস্য তালিকা সম্পাদনা বা আপডেট করতে পারবেন না।নিরীক্ষা ও পরিষ্করণ — এমন একাধিক নিরীক্ষা ও পরিষ্করণ পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনাকে গ্রহণ করতে হতে পারে:
প্রয়োজনে, স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীদের নাম পরিবর্তন করুন। আরও জানুন।
প্রয়োজনে ডুপ্লিকেট ব্যবহারকারীদের একত্রিত করুন। আরও জানুন।
প্রয়োজনে যেকোনো ট্রান্সফার গ্রুপের নাম পরিবর্তন করুন। আরও জানুন।
সমস্ত অ্যাডমিন সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং স্থানান্তরিত ব্যবহারকারী ও সাংগঠনিক ইউনিট যুক্ত হওয়ার ভিত্তিতে যেগুলোতে পরিবর্তন প্রয়োজন, সেগুলো সংশোধন করুন।
স্থানান্তরিত ডোমেইনগুলির জন্য ডোমেইনকিজ আইডেন্টিফাইড মেইল (DKIM) সেট আপ করুন — প্রয়োজন অনুযায়ী সমস্ত স্থানান্তরিত ডোমেইনের জন্য DKIM স্থাপন করুন। যদি কোনো স্থানান্তরিত ডোমেইন স্থানান্তরের আগে DKIM ব্যবহার করে থাকে, তবে নতুনটি যোগ করার আগে পুরানো ডোমেইন নেম সিস্টেম (DNS) রেকর্ডটি মুছে ফেলুন। আরও জানুন
ব্যবহারকারীদের করণীয় পদক্ষেপগুলো জানিয়ে দিন — স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইল শেয়ারিং সেটিংসে (বিশেষ করে লিঙ্ক শেয়ারিং) এই মাইগ্রেশনের সম্ভাব্য প্রভাব সম্পর্কে অবহিত করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইলগুলো পর্যালোচনা ও পুনরায় শেয়ার করার পরামর্শ দিন।
Google Vault আর্টিফ্যাক্টগুলো পুনরায় তৈরি করুন এবং যথাযথ রিটেনশন নিয়ম সেট আপ করুন — আপনাকে একাধিক Vault আইটেম নিয়ে কাজ করতে হবে।
Important: These steps must be done before you remove the Vault retention rules created by the domain transfer process to avoid any unexpected and irreversible data loss.প্রয়োজন অনুযায়ী বিষয়বস্তু ও নিয়ন্ত্রণগুলো পুনরায় তৈরি করুন। আরও জানুন।
ট্রান্সফার রুট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট এবং এর চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটগুলোর জন্য প্রযোজ্য সঠিক ভল্ট রিটেনশন নিয়মগুলো কনফিগার করুন।
(ঐচ্ছিক) গন্তব্য পরিবেশে ডোমেইন স্থানান্তর প্রক্রিয়া দ্বারা তৈরি ভল্ট রিটেনশন নিয়মগুলি সরিয়ে ফেলুন। এই নিয়মগুলি মূলত স্থানান্তর-পূর্ববর্তী কাজগুলিতে সেট আপ করা হয়েছিল।
- প্রভিশনিং সিস্টেম এবং থার্ড-পার্টি আইডেন্টিটি প্রোভাইডার আপডেট করুন — ব্যবহারকারীদের নাম পরিবর্তন করে গন্তব্যের প্রাথমিক ডোমেইন দিয়ে অথবা আপনার থার্ড-পার্টি আইডেন্টিটি প্রোভাইডার আপডেট করে নিশ্চিত করুন যে আপনার ট্রান্সফার ব্যবহারকারীরা তাদের ট্রান্সফার ডোমেইনে প্রমাণীকরণ করতে পারে।
আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রোভিশনিং সিস্টেম আপডেট করুন, যাতে স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাসপেন্ড বা ডিলিট না হয়ে যান।
- Google Voice-এ ব্যবহারকারী যুক্ত করুন — আপনি স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীদের Voice-এ পুনরায় নথিভুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Voice সেট আপ করুন -এ যান।
- গুগল ক্রোম প্রোফাইলগুলি পুনরায় তৈরি করুন:
- পরিচালিত ডিভাইস — যেকোনো পরিচালিত ডিভাইসে আপনাকে ম্যানুয়ালি ক্রোম প্রোফাইল পুনরায় নথিভুক্ত করতে হবে, কারণ প্রোফাইলগুলো মূল পরিবেশের সাথে সংযুক্ত থাকে। বিস্তারিত জানতে, ‘ক্লাউড-পরিচালিত ক্রোম ব্রাউজার নথিভুক্ত করুন’ অংশে যান।
- অব্যবস্থাপিত ডিভাইস — অব্যবস্থাপিত ডিভাইসগুলিতে, ক্রোম প্রোফাইলটি পুনরায় তৈরি করুন। এই প্রোফাইলটি গন্তব্য পরিবেশে সেট করা নীতিগুলি ব্যবহার করে। আপনার নথিভুক্ত ক্রোম ব্রাউজারগুলির জন্যও নীতি নির্ধারণ করার প্রয়োজন হতে পারে।
- কাজের ডিভাইস পুনরায় নথিভুক্ত করুন — আপনার যদি স্বয়ংক্রিয় পুনঃনথিভুক্তি নীতি না থাকে, তাহলে আপনি মুছে ফেলা কাজের ডিভাইসগুলি পুনরায় নথিভুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, Google এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে ডিভাইস পরিচালনা (Manage devices with Google endpoint management ) বিভাগে যান।
- লুকার স্টুডিও ড্যাশবোর্ড আপডেট করুন — যদি কোনো রিপোর্ট বা ডেটা সোর্স ট্রান্সফারের আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে শেয়ার করা হয়ে থাকে, তাহলে ট্রান্সফারের পরেও সেটি সোর্স ডোমেইনের সাথে শেয়ার হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, ট্রান্সফারের পরে, শেয়ারিং সেটিংস প্রথমে 'Anyone who has the link'- এ পরিবর্তন করুন, তারপর এটিকে 'Anyone in the destination subdomain'- এ সেট করুন।