پس از نهایی شدن فرآیند انتقال دامنه، تیم انتقال دامنه به مدیران محیط مبدا و مقصد اطلاع میدهد که چه زمانی میتوانند وظایف خود را انجام دهند.
این وظایف را پس از انتقال انجام دهید
مرحله ۱: وظایف محیط گوگل
تیم انتقال دامنه، ممیزیهای پس از انتقال را انجام میدهد. این مراحل برای اطمینان از سازگاری بین محیطهای قبل و بعد از انتقال ضروری است.
این فرآیند ۵ تا ۷ روز پس از پایان انتقال تولید طول میکشد. پس از اتمام، به شما اطلاع داده میشود. در طول این دوره ممیزی، مدیران محیط مبدا و محیط مقصد میتوانند تمام عملیات عادی (از جمله تعلیق و تغییر نام کاربران) را از سر بگیرند، اما نباید هیچ کاربری، از جمله تمام کاربران انتقالی، تمام کاربران محیط مبدا و کاربران محیط مقصد را حذف کنند.
مرحله ۲: وظایف محیط منبع
مدیران محیط منبع باید پس از اتمام فرآیند انتقال به محیط عملیاتی، این مراحل را طی کنند.
میتوانید این مراحل را در طول بازه زمانی حسابرسی پس از انتقال که در مرحله ۱ ذکر شد، انجام دهید. نیازی نیست ۵ تا ۷ روز صبر کنید تا وظایف محیط گوگل تکمیل شود.- بررسی کنید که محتوای باقی مانده در محیط منبع (سیاستها و تنظیمات، دادههای گزارشدهی و غیره) هنوز قابل دسترسی باشد.
توجه: ممکن است پس از انتقال، مصنوعات Google Vault در محیط منبع غیرقابل دسترسی شوند. اطلاعات بیشتر - برای حذف تمام مجوزهای اضافی (برای جلوگیری از مشکلات صورتحساب) با نماینده فروش یا فروشنده گوگل خود تماس بگیرید.
مرحله ۳: وظایف محیط مقصد
مدیران محیط مقصد باید پس از اتمام فرآیند انتقال به محیط عملیاتی، این وظایف را انجام دهند. همه وظایف برای راهاندازی شما قابل اجرا نیستند.
میتوانید این مراحل را در طول بازه زمانی حسابرسی پس از انتقال که در مرحله ۱ ذکر شد، انجام دهید. نیازی نیست ۵ تا ۷ روز صبر کنید تا وظایف محیط گوگل تکمیل شود.تمام اقدامات انجام شده در طول فرآیند انتقال تولید را بررسی کنید — این اقدامات را میتوانید در گزارشهای مدیریتی در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنید. در این گزارشها، تمام اقدامات انتقال به حساب کاربری «مدیر انتقال دامنه Google Workspace» یا حساب کاربری سرویس «dasher-entity-transfer» نسبت داده میشوند. اطلاعات بیشتر
واگذاری مجدد نقشهای مدیریتی به مدیران محیط مبدا — مدیران منبع دامنههای انتقالی به عنوان کاربران عادی به محیط مقصد منتقل میشوند و نقشهایشان به طور خودکار در محیط مقصد واگذار نمیشود. مدیران محیط مقصد باید به صورت دستی نقشهای مدیریتی را برای مدیرانی که از محیط مبدا منتقل شدهاند، واگذار کنند. به کاربران مدیر غیر انتقالی در محیط مبدا، نقشهایشان به طور خودکار بازگردانده میشود.
حل مشکلات نمایش قالبهای گوگل درایو در گالری قالبها — یک مشکل شناختهشده وجود دارد که قالبهای درایو تولید شده از فایلهای داخل درایوهای اشتراکی، پس از انتقال، در گالری قالب محیط مقصد نمایش داده نمیشوند.
برای حل این مشکل، کاربران نهایی باید اشتراکگذاری لینک را با متوقف کردن تمام اشتراکگذاری فایلها، مجدداً تنظیم کنند و سپس دوباره آن را به اشتراک بگذارند. اطلاعات بیشتر
پس از تکمیل، فایل را دوباره به گالری قالب ارسال کنید. اطلاعات بیشتربهروزرسانی گروههای پویا — بهروزرسانی دستی تمام گروههای پویای منتقلشده. میتوانید با ایجاد یک تغییر کوچک که نتیجه را تغییر نمیدهد، مانند اضافه کردن یا حذف یک فاصله، پرسوجو را بهروزرسانی کنید.
برای انجام این کار، باید گروههای پویا در دامنه مقصد خود داشته باشید. بدون گروههای پویا، عضویت در گروه قفل میشود. شما نمیتوانید لیست اعضا را ویرایش یا بهروزرسانی کنید.ممیزی و پاکسازی — مراحل ممیزی و پاکسازی متعددی وجود دارد که ممکن است لازم باشد به آنها بپردازید:
در صورت نیاز، نام هر کاربر انتقالی را تغییر دهید. اطلاعات بیشتر
در صورت نیاز، کاربران تکراری را ادغام کنید. اطلاعات بیشتر
در صورت نیاز، نام گروههای انتقال را تغییر دهید. اطلاعات بیشتر
تمام تنظیمات مدیریتی را بررسی کنید و هر موردی را که نیاز به تغییر دارد، بر اساس اضافه شدن کاربران انتقالی و واحدهای سازمانی انتقالی، اصلاح کنید.
تنظیم ایمیل شناساییشدهی کلیدهای دامنه (DKIM) برای دامنههای انتقالی — در صورت نیاز، DKIM را برای همه دامنههای انتقالی تنظیم کنید. اگر دامنهی انتقالی قبل از انتقال از DKIM استفاده میکرد، قبل از افزودن رکورد جدید، مطمئن شوید که رکورد قدیمی سیستم نام دامنه (DNS) را حذف کردهاید. اطلاعات بیشتر
اقداماتی را که کاربران نهایی باید انجام دهند، به آنها اطلاع دهید - کاربران انتقال را از تأثیر بالقوه مهاجرت به تنظیمات اشتراکگذاری فایل خود (بهویژه اشتراکگذاری لینک) مطلع کنید و به آنها توصیه کنید که فایلها را بررسی و در صورت نیاز دوباره به اشتراک بگذارند.
مصنوعات Google Vault را دوباره ایجاد کنید و قوانین نگهداری مناسبی را تنظیم کنید - چندین مورد در Vault وجود دارد که باید به آنها رسیدگی کنید.
مهم: این مراحل باید قبل از حذف قوانین نگهداری Vault که توسط فرآیند انتقال دامنه ایجاد شده است، انجام شوند تا از هرگونه از دست رفتن غیرمنتظره و غیرقابل برگشت دادهها جلوگیری شود.در صورت نیاز، مسائل و نگهدارندهها را از نو بسازید. اطلاعات بیشتر
قوانین مناسب برای نگهداری Vault را که برای واحد سازمانی ریشه انتقال و واحدهای سازمانی فرزند آن اعمال میشود، پیکربندی کنید.
(اختیاری) قوانین نگهداری Vault که توسط فرآیند انتقال دامنه در محیط مقصد ایجاد شدهاند را حذف کنید. این قوانین در ابتدا در وظایف پیش از انتقال تنظیم شدهاند.
- بهروزرسانی سیستمهای تأمین و ارائهدهندگان هویت شخص ثالث — با تغییر نام کاربران با دامنه اصلی مقصد یا بهروزرسانی ارائهدهنده هویت شخص ثالث، اطمینان حاصل کنید که کاربران انتقالی شما میتوانند در دامنه انتقال خود احراز هویت شوند.
سیستمهای تأمین خودکار خود را بهروزرسانی کنید تا مطمئن شوید که کاربران انتقالی بهطور خودکار تعلیق یا حذف نمیشوند.
- افزودن کاربران به Google Voice — میتوانید کاربران منتقلشده را دوباره در Voice ثبتنام کنید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم Voice برای سازمان خود» بروید.
- پروفایلهای گوگل کروم را دوباره راهاندازی کنید:
- دستگاههای مدیریتشده — شما باید پروفایلهای کروم را در هر دستگاه مدیریتشدهای دوباره بهصورت دستی ثبتنام کنید زیرا پروفایلها همچنان با محیط منبع مرتبط هستند. برای جزئیات بیشتر، به ثبتنام مرورگرهای کروم مدیریتشده با ابر مراجعه کنید.
- دستگاههای مدیریت نشده — در دستگاههای مدیریت نشده، نمایه Chrome را دوباره ایجاد کنید. این نمایه از سیاستهای تنظیم شده در محیط مقصد استفاده میکند. همچنین ممکن است لازم باشد سیاستهایی را برای مرورگرهای Chrome ثبت شده تنظیم کنید .
- ثبتنام مجدد دستگاههای کاری — اگر سیاست ثبتنام مجدد خودکار ندارید، میتوانید دستگاههای کاری حذفشده را دوباره ثبتنام کنید. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت دستگاهها با مدیریت نقطه پایانی گوگل بروید.
- بهروزرسانی داشبوردهای Looker Studio — اگر یک گزارش یا منبع داده قبل از انتقال با سازمان شما به اشتراک گذاشته شده باشد، ممکن است پس از انتقال همچنان با دامنه مبدا به اشتراک گذاشته شود. برای حل این مشکل، پس از انتقال، تنظیمات اشتراکگذاری را به «هرکسی که لینک را دارد» تغییر دهید، سپس آن را در زیردامنه مقصد به «هرکسی» تنظیم کنید.