डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके, आईएमएपी की सुविधा देने वाली कंपनियों के खातों से Google Workspace में ईमेल डेटा कॉपी करें. जैसे, Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho, और Titan.
जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, अपने संगठन के Google Workspace खाते से Google Admin console में जाकर यह तरीका अपनाएं.
शुरू करने से पहले
- माइग्रेट करने की तैयारी करें में दी गई ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
- पक्का करें कि माइग्रेशन को कोई सुपर एडमिन सेट अप और शुरू करे. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों के लिए डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते.
- पक्का करें कि आपका सर्वर, Google के आईपी पतों की रेंज से कनेक्ट हो.
- पक्का करें कि आपके आईएमएपी और Workspace खातों के लिए, आईएमएपी चालू हो.
- अगर कोई उपयोगकर्ता खाता आपके संगठन का हिस्सा है, तो Admin console में जाकर IMAP चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए POP और IMAP की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
- अगर कोई उपयोगकर्ता खाता आपके संगठन का हिस्सा नहीं है, तो उपयोगकर्ता से कहें कि वह किसी अन्य ईमेल प्लैटफ़ॉर्म से ईमेल पाना में दिए गए चरणों का पालन करके, अपने खाते के लिए आईएमएपी चालू करे.
माइग्रेशन चलाना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
पहला चरण: आईएमएपी सर्वर से कनेक्ट करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- आईएमएपी के लिए, माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
- आईएमएपी सर्वर के पते के लिए, सूची से अपना सर्वर चुनें या मैन्युअल तरीके से सर्वर का नाम डालें. उदाहरण के लिए, imap.example.com.
इस जानकारी के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, आईएमएपी पर आधारित वेबमेल की सुविधा देने वाली कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी पर जाएं.
- कनेक्शन की जांच करें पर क्लिक करें.
कनेक्ट हो जाने पर, आपको कनेक्ट किया गया सूचना मिलेगी.
आईएमएपी पर आधारित वेबमेल की सेवा देने वाली कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी
अगर सेवा देने वाली कंपनी का नाम यहां नहीं दिया गया है, तो इस बारे में जानने के लिए, सेवा देने वाली कंपनी के दस्तावेज़ देखें.
| वेबमेल की सेवा देने वाली कंपनी | आईएमएपी सर्वर का पता |
|---|---|
| 123 Reg |
|
| 1&1 IONOS |
|
| AOL | imap.aol.com |
| Apple iCloud | imap.mail.me.com |
| Bluehost | mail.example.com (यहां example.com आपका डोमेन नेम है) |
| DreamHost | imap.dreamhost.com |
| Fastmail | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| HostGator | gator####.hostgator.com (यहां ####, cPanel के बाईं ओर मौजूद HostGator सर्वर का नाम है) |
| Hostinger | imap.hostinger.com |
| Locaweb | email-ssl.com.br |
| Namecheap | mail.privateemail.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| Rackspace | secure.emailsrvr.com |
| टाइटन | imap.titan.email |
| Yahoo! (इसमें Yahoo! Small Business) | imap.mail.yahoo.com |
| Yandex |
|
| Zoho |
|
दूसरा चरण: माइग्रेट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें
आईएमएपी और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल खातों को मैप करना होगा, ताकि उनके ईमेल पतों को Workspace पर कॉपी किया जा सके. मैपिंग के विकल्प, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करते हैं.
आपको हर उपयोगकर्ता का आईएमएपी पासवर्ड और उनके आईएमएपी और Workspace ईमेल पते देने होंगे. कुछ आईएमएपी सर्वर के लिए, उपयोगकर्ता को ऐप्लिकेशन पासवर्ड (एएसपी) बनाना होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐप्लिकेशन के लिए खास तौर पर बनाए गए पासवर्ड या अपने आईएमएपी सर्वर के दस्तावेज़ पर जाएं.
डेटा माइग्रेशन सेवा का इस्तेमाल करके, किसी एक आईएमएपी उपयोगकर्ता के ईमेल को एक से ज़्यादा Workspace उपयोगकर्ताओं के खातों में माइग्रेट नहीं किया जा सकता. आपको एक-से-एक या कई-से-एक मैपिंग देनी होगी.
अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं
अगर आपका संगठन छोटा है, तो माइग्रेट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए सीधे तौर पर जानकारी डाली जा सकती है.
अगर आपको कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ताओं को मैप करना है, तो अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं पर जाएं. अगर आपने यहां दिया गया तरीका शुरू कर दिया है और फिर CSV फ़ाइल अपलोड करने की प्रोसेस पर स्विच किया है, तो CSV फ़ाइल में मैन्युअल तरीके से डाला गया डेटा हट जाएगा.
- आईएमएपी ईमेल पते के लिए, किसी उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.
- आईएमएपी पासवर्ड के लिए, उपयोगकर्ता के आईएमएपी खाते का पासवर्ड डालें.
- Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते के लिए, सूची से उपयोगकर्ता का Workspace पता चुनें या उसे मैन्युअल तरीके से डालें.
- उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
टेक्स्ट फ़ील्ड के बाद, टेबल में उपयोगकर्ता के आईएमएपी और Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते देखे जा सकते हैं.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता की मैपिंग मिटाने के लिए, उपयोगकर्ता की लाइन के बगल में मौजूद, हटाएं
पर क्लिक करें . मैपिंग हटाने से, उपयोगकर्ता या उसका डेटा नहीं मिटता. - अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता के लिए यह प्रोसेस दोहराएं.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं
एक ऐसी CSV फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें जिसमें हर उस आईएमएपी उपयोगकर्ता के लिए आईएमएपी ईमेल पता, आईएमएपी पासवर्ड, और Workspace पता शामिल हो जिसका डेटा आपको माइग्रेट करना है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. पूरी CSV फ़ाइल का साइज़ 128 एमबी से कम होना चाहिए.
एक बार में, ज़्यादा से ज़्यादा 100 आईएमएपी उपयोगकर्ताओं के ईमेल माइग्रेट किए जा सकते हैं. अगर आपको अन्य उपयोगकर्ताओं या फ़ोल्डर को माइग्रेट करना है, तो आपको माइग्रेशन की एक और प्रक्रिया शुरू करनी होगी.
CSV फ़ाइल बनाने के लिए:
- अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- पहले कॉलम में, Source ImapUser हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का IMAP ईमेल पता डालें.
Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.
- दूसरे कॉलम में, Source ImapPassword हेडर जोड़ें. इसके बाद, उपयोगकर्ता के IMAP खाते का पासवर्ड डालें.
- तीसरे कॉलम में, TargetGUser हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का Workspace ईमेल पता डालें.
उदाहरण:
Source ImapUser
Source ImapPassword Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता user1@example.com
password1 user1@other-company.com user2@example.com
password2 user2@other-company.com - स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
- फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
- अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- फ़ाइल चुनें
खोलें पर क्लिक करें.
- फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks
पर क्लिक करें.
- अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं
हां पर क्लिक करके पुष्टि करें.
- एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.
अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं
(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: माइग्रेशन की सेटिंग चुनना
माइग्रेशन की सेटिंग चुनें, ताकि यह तय किया जा सके कि किस तरह के मैसेज माइग्रेट किए जाएं. इनमें से कुछ या सभी विकल्पों में बदलाव किया जा सकता है:
- शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज माइग्रेट करने हैं.
डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, चुनी गई तारीख से लेकर माइग्रेशन शुरू करने की तारीख तक के मैसेज माइग्रेट करती है.
- मिटाए गए ईमेल मैसेज माइग्रेट करने के लिए, मिटाए गए ईमेल माइग्रेट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज माइग्रेट करने के लिए, स्पैम ईमेल माइग्रेट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अगर आपको किसी खास लेबल वाले ईमेल माइग्रेट नहीं करने हैं, तो कुछ फ़ोल्डर को माइग्रेशन में शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, माइग्रेशन में फ़ोल्डर शामिल न करने का तरीका लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
फ़ोल्डर को माइग्रेशन से बाहर रखने का तरीका
- हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर को अलग से डालें.
- सब-फ़ोल्डर जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.
उदाहरण: आपको Travel फ़ोल्डर और उसके चाइल्ड फ़ोल्डर, Asia को शामिल नहीं करना है. इसके लिए, यात्रा,यात्रा/एशिया डालें.
चौथा चरण: माइग्रेशन शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
- इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
- मिले टास्क—माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या पूरे नहीं किए जा सके आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या
- चेतावनी—माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक माइग्रेशन पूरा नहीं हुआ
- माइग्रेट नहीं किया जा सका—गड़बड़ी की वजह से, माइग्रेट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
- छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या
- माइग्रेट किए गए—माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका माइग्रेशन पूरा हो गया है
- ढूंढे गए ईमेल—माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल की संख्या
- माइग्रेट किए गए ईमेल—माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- छोड़े गए ईमेल–माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल मैसेज की संख्या
माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
- रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उनकी व्याख्या करने के लिए, ईमेल माइग्रेशन की रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.
(ज़रूरी नहीं) पांचवां चरण: डेल्टा माइग्रेशन शुरू करना
माइग्रेशन के बाद आईएमएपी खाते में जोड़े गए डेटा को माइग्रेट करने के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.
पूरे हो चुके माइग्रेशन से बाहर निकलना
अहम जानकारी: माइग्रेशन से बाहर निकलने के बाद, कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट ऐक्सेस नहीं की जा सकतीं.
माइग्रेशन पूरा होने के बाद, Admin console में इसकी जानकारी तब तक दिखती है, जब तक माइग्रेशन की प्रोसेस से बाहर नहीं निकल जाता. माइग्रेशन पूरा होने के बाद ही, नया माइग्रेशन शुरू किया जा सकता है. माइग्रेशन पूरा होने के बाद, इससे बाहर निकलने के लिए:
- (ज़रूरी नहीं) माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए, ईमेल माइग्रेशन रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.
- माइग्रेशन से बाहर निकलें
माइग्रेशन से बाहर निकलें और माइग्रेशन का डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
बाहर निकलने पर, सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है.