डेटा इंपोर्ट टूल की मदद से ईमेल इंपोर्ट करना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो अपने संगठन के ईमेल डेटा को Microsoft Exchange Online, IMAP पर आधारित वेबमेल सेवा देने वाली कंपनियों, किसी दूसरे Workspace खाते या निजी Gmail खाते से Google Workspace में ट्रांसफ़र करना चाहते हैं.

Exchange Online से इंपोर्ट करना

ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online खाते से डेटा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.

पहला चरण: अपने Microsoft Exchange Online खाते से कनेक्ट करना

वह Microsoft Exchange Online खाता चुनें जिससे डेटा कॉपी करना है:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Exchange Online के लिए,इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें और ग्लोबल एडमिन के तौर पर अपने Microsoft 365 खाते में साइन इन करें.

    ध्यान दें: अगर ज़रूरी हो, तो Microsoft की साइटों से पॉप-अप दिखने की अनुमति दें.

आपका खाता कनेक्ट होने के बाद, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, Admin console के डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दें पेज पर, अनुमति वाले एपीआई क्लाइंट के तौर पर दिखेगी. पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देने के विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानें.

दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें

Exchange Online से उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट करने का वर्कफ़्लो, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है.

अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं

Exchange Online और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल दोनों खातों में मौजूद उपयोगकर्ताओं को अपने-आप ढूंढ लेता है और उन्हें मैप करने की कोशिश करता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, उपयोगकर्ताओं को मिलते-जुलते पतों से मैच करने की कोशिश करता है. उदाहरण के लिए, Exchange Online का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, जिसका ईमेल पता kim@example.com है, उसे Workspace का इस्तेमाल करने वाले किसी व्यक्ति के ईमेल पते kim@other-company.com पर मैप किया जाता है.

  1. Exchange Online और Workspace के उपयोगकर्ताओं के बीच सुझाई गई मैपिंग की समीक्षा करें.
  2. अगर डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, आपके Workspace उपयोगकर्ताओं में से कुछ के लिए मिलता-जुलता ईमेल पता नहीं ढूंढ पाता है, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल तरीके से पते जोड़ें.
  3. अगर आपको सुझाए गए किसी Workspace ईमेल पते को बदलना है, तो वह पता चुनें जिसका इस्तेमाल करना है.
  4. अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट नहीं करना है, तो उनके ईमेल पतों के बगल में मौजूद चेकबॉक्स से सही का निशान हटाएं.
  5. अगर आपने हाल ही में Workspace में उपयोगकर्ताओं को जोड़ा है या उनकी जानकारी अपडेट की है, तो मैप किए गए उपयोगकर्ताओं की नई सूची जनरेट करने के लिए, डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

    रीफ़्रेश करने से, डेटा इंपोर्ट टूल में मौजूद मौजूदा उपयोगकर्ता सूची और उसमें किए गए सभी मैन्युअल बदलाव खारिज हो जाते हैं.

  6. अगर आपने डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक किया है, तो उन उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल तरीके से फिर से जोड़ें जिनके लिए सेवा को मेल खाने वाला ईमेल पता नहीं मिल रहा है. इसके लिए, इस सेक्शन में पहले बताया गया दूसरा चरण देखें.
  7. बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें. इसमें हर उपयोगकर्ता का Exchange Online ईमेल पता और उसका नया Workspace पता शामिल होना चाहिए. मीटिंग रूम जैसे Google Calendar के संसाधनों में Exchange Online के संसाधन कैलेंडर इंपोर्ट करने के लिए, CSV फ़ाइल का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.

अपने Exchange Online किरायेदार के उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के लिए प्लान बनाएं पर जाएं.

सलाह: उदाहरण फ़ाइल पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

अपनी CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

  1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
  2. पहले कॉलम में, Source Exchange Email हेडर जोड़ें. साथ ही, हर Exchange Online उपयोगकर्ता या कैलेंडर के संसाधन के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसे आपको इंपोर्ट करना है. हर लाइन में एक यूनीक ईमेल पता होना चाहिए.
  3. दूसरे कॉलम में, Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए Workspace का ईमेल पता जोड़ें. ईमेल पता यूनीक होना ज़रूरी नहीं है.

    हर उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

    उदाहरणः

    Exchange खाते का सोर्स ईमेल पता

    		 Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता

    kim@example.com

    		 kim@other-company.com

    alex@example.com

    		 alex@other-company.com

    एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं या संसाधनों को इंपोर्ट किया जा सकता है. CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, दूसरा इंपोर्ट करना ज़रूरी है.

  4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

  5. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:

    1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

      यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

    2. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    3. फ़ाइल चुनें इसके बाद खोलें पर क्लिक करें.
    4. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.
      ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

  1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
  2. मिटाएं पर क्लिक करें.
  3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
  4. सोर्स उपयोगकर्ताओं की नई सूची अपलोड करने के लिए, दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें पर जाएं. इसके बाद, 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं वाले संगठनों के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

चौथा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग कॉन्फ़िगर करना

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

  1. डेटा सोर्स के लिए, चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट करने के लिए, इनमें से एक या उससे ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
    • ईमेल
    • कैलेंडर इवेंट
    • संपर्क—नए इंपोर्ट से, पहले से इंपोर्ट किए गए संपर्क डुप्लीकेट हो जाते हैं. संपर्क लेबल डुप्लीकेट नहीं किए जाते.
  2. तारीख की सीमा के लिए, वह तारीख चुनें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा इंपोर्ट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या पाए गए सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace में कॉपी किए जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी किए जाते हैं, भले ही उन्हें कभी भी बनाया गया हो.
  3. (ज़रूरी नहीं) ईमेल मैसेज और फ़ोल्डर के बारे में ज़्यादा जानकारी देने के लिए, इन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
    • मिटाया गया ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करें.
    • स्पैम ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज इंपोर्ट करें.
    • चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें—चुनिंदा फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज शामिल न करें. वे फ़ोल्डर के नाम डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इंपोर्ट करने से फ़ोल्डर बाहर रखना लेख पढ़ें.
  4. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के कैलेंडर और इवेंट इंपोर्ट करने के लिए, दूसरे कैलेंडर कॉपी करें को चुनें. इनमें निजी अपॉइंटमेंट के लिए कैलेंडर भी शामिल हैं. इन्हें इंपोर्ट करने के बाद, ये Google Calendar में अन्य कैलेंडर में दिखते हैं.
  5. (ज़रूरी नहीं) उन उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर इवेंट और संपर्क जिनका डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा रहा है के लिए, CSV फ़ाइल में अन्य उपयोगकर्ताओं और संसाधनों की सूची मैन्युअल तरीके से जोड़ें. इस सूची में, इवेंट का न्योता पाने वाले ऐसे लोग शामिल हो सकते हैं जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया गया है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको कुछ उपयोगकर्ताओं का डेटा बाद में इंपोर्ट करना हो. इसके अलावा, सूची में ऐसे मेहमान भी शामिल हो सकते हैं जो आपके संगठन से बाहर के हैं.
    1. उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों की सूची अपलोड करें जिनका डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा रहा है बॉक्स को चुनें.
    2. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
    3. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का ओरिजनल ईमेल पता डालें.
    4. दूसरी कॉलम में, Destination Email हेडर जोड़ें और नया ईमेल पता डालें.

      हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

      उदाहरणः

      स्रोत ईमेल

      गंतव्य ईमेल
      kim@example.com kim@other-company.com
      alex@example.com

      alex@other-company.com
    5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
    6. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें और CSV फ़ाइल को अपलोड करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.
    7. (ज़रूरी नहीं) अगर सेवा को प्रोसेस के दौरान अतिरिक्त उपयोगकर्ता मिलते हैं, तो यह चुनने के लिए कि क्या करना है, अगर उपयोगकर्ता आपकी अपलोड की गई सूची में नहीं हैं, तो उनके ईमेल पते कॉपी करें और बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, उसी डोमेन नेम को बनाए रखने का विकल्प चुनें या सूची से कोई दूसरा डोमेन नेम चुनें.

      यह सेटिंग, Exchange Online के संसाधन कैलेंडर के लिए काम नहीं करती. इन्हें Google Calendar की संसाधनों से मैप करने के लिए, आपको CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करना होगा.

  6. Save changes पर क्लिक करें.

इंपोर्ट करने के लिए फ़ोल्डर शामिल न करना

  • Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
  • किसी फ़ोल्डर को शामिल न करने पर, उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं किए जाते.
  • किसी सबफ़ोल्डर को बाहर रखने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें. उदाहरण के लिए:
    • अगर आपको यात्रा फ़ोल्डर में मौजूद एशिया सब-फ़ोल्डर को हटाना है, तो यात्रा/एशिया डालें.
    • अगर आपने सूची में यात्रा भी जोड़ा है, जैसे कि यात्रा, यात्रा/एशिया, तो सभी सबफ़ोल्डर अपने-आप बाहर निकल जाते हैं.
  • अगर आपको किसी ऐसे फ़ोल्डर को बाहर रखना है जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, तो हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को बाहर रखने के लिए,इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
  • डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद Microsoft फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के बनाए गए फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है.

अन्य कैलेंडर इंपोर्ट करना

निजी अपॉइंटमेंट के कैलेंडर जैसे अन्य Outlook कैलेंडर इंपोर्ट करने पर, उन्हें Google Calendar में अन्य कैलेंडर के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है.

पांचवां चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

  1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.
  2. इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
    • मिले आइटम—उन आइटम (मैसेज, फ़ोल्डर, और अन्य टास्क) की कुल संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया, छोड़ दिया गया या इंपोर्ट नहीं किया जा सका.
    • चेतावनी—उन आइटम की संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया था, लेकिन वे उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए.
    • इंपोर्ट नहीं किया जा सका—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या.
    • छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या.
    • इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या.
    • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके लिए, चुने गए सभी डेटा टाइप का इंपोर्ट पूरा हो गया है.
    • मिले ईमेल—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद ईमेल मैसेज की संख्या.
    • इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या.
    • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी ईमेल को फ़ुल इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर आपने डेल्टा इंपोर्ट किया, तो उस ईमेल को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
    • ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके—उन ईमेल मैसेज की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका.
    • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—इंपोर्ट किए गए कैलेंडर की संख्या.
    • कैलेंडर इवेंट का पता चला—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद इवेंट की संख्या.
    • कैलेंडर इवेंट इंपोर्ट किए गए—यह मेट्रिक, इंपोर्ट किए गए इवेंट की संख्या दिखाती है.
    • छोड़े गए कैलेंडर इवेंट—छोड़े गए इवेंट की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी इवेंट को फ़ुल इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर डेल्टा इंपोर्ट किया जाता है, तो उस इवेंट को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
    • कैलेंडर इवेंट इंपोर्ट नहीं किए जा सके—इंपोर्ट नहीं किए जा सके इवेंट की संख्या.
    • ढूंढे गए संपर्क—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद संपर्कों की संख्या.
    • संपर्क इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए संपर्कों की संख्या.
    • छोड़े गए संपर्क—छोड़े गए संपर्कों की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी संपर्क को फ़ुल इंपोर्ट के दौरान पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर आपने डेल्टा इंपोर्ट किया, तो उस संपर्क को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
    • संपर्क इंपोर्ट नहीं किए जा सके—उन इवेंट की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका.

    वी को रद्द किए बिना, इंपोर्ट पेज से कहीं और नेविगेट किया जा सकता है. वी तब तक जारी रहता है, जब तक उसे रद्द नहीं किया जाता.

    माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

  3. (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की जा रही रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने के लिए:
    1. डेटा इंपोर्ट करने के लॉग देखें या उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
    2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक पर Tasks इसके बाद क्लिक करें.
    3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
    4. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उनकी व्याख्या करने के लिए, Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने की रिपोर्ट के बारे में जानें पर जाएं.

(ज़रूरी नहीं) छठा चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस को रोकना

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को रोकने के लिए, इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें. इंपोर्ट बंद होने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट की प्रोसेस को पहले जैसा नहीं किया जा सकता.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस रोकने से पहले इंपोर्ट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Google Calendar या Google Contacts से नहीं मिटाए जाते.

सातवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट चलाना

डेटा इंपोर्ट करने के बाद, डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू की जा सकती है. इससे, Workspace में नया डेटा जोड़ा जा सकता है या अपडेट किया जा सकता है. शुरुआती इंपोर्ट में फ़ेल हुए डेटा को कॉपी करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

आईएमएपी की सुविधा देने वाली वेबमेल कंपनियों से ईमेल इंपोर्ट करना

डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho, और Titan जैसी आईएमएपी की सुविधा देने वाली कंपनियों के खातों से ईमेल कॉपी करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, आईएमएपी खाते से ईमेल इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

पहला चरण: आईएमएपी सर्वर से कनेक्ट करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. आईएमएपी के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. आईएमएपी सर्वर के पते के लिए, सूची से अपना सर्वर चुनें या मैन्युअल तरीके से सर्वर का नाम डालें. उदाहरण के लिए, imap.example.com.

    इस जानकारी के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, आईएमएपी पर आधारित वेबमेल की सुविधा देने वाली कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी पर जाएं.

  4. कनेक्शन की जांच करें पर क्लिक करें.

    कनेक्ट हो जाने पर, आपको कनेक्ट किया गया सूचना मिलेगी.

आईएमएपी पर आधारित वेबमेल की सुविधा देने वाली सामान्य कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी

अगर सेवा देने वाली कंपनी का नाम यहां नहीं दिया गया है, तो इस बारे में जानने के लिए, सेवा देने वाली कंपनी के दस्तावेज़ देखें.

वेबमेल की सेवा देने वाली कंपनी आईएमएपी सर्वर का पता
123 Reg
  • imap.123-reg.co.uk
  • imap.secureserver.net
1&1 IONOS
  • imap.ionos.com
  • imap.ionos.co.uk
  • imap.ionos.fr
  • imap.1and1.com
AOL imap.aol.com
Apple iCloud imap.mail.me.com
Bluehost mail.example.com (यहां example.com आपका डोमेन नेम है)
DreamHost imap.dreamhost.com
Fastmail imap.fastmail.com
Gandi.net mail.gandi.net
HostGator gator####.hostgator.com (यहां ####, cPanel के बाईं ओर मौजूद HostGator सर्वर का नाम है)
Hostinger imap.hostinger.com
Locaweb email-ssl.com.br
Namecheap mail.privateemail.com
one.com imap.one.com
OVHcloud ssl0.ovh.net
Rackspace secure.emailsrvr.com
टाइटन imap.titan.email
Yahoo! (इसमें Yahoo! Small Business) imap.mail.yahoo.com
Yandex
  • imap.yandex.ru
  • imap.yandex.com
Zoho
  • imap.zoho.com (निजी उपयोगकर्ताओं के लिए, जिनके पास username@zoho.com ईमेल पता है)
  • imappro.zoho.com (उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिनके पास you@your-company.com संगठन के डोमेन पर आधारित ईमेल पता है)

दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें

आईएमएपी और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल खातों को मैप करना होगा. इससे उनके ईमेल पतों को Workspace में इंपोर्ट किया जा सकेगा. मैपिंग के विकल्प, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करते हैं.

आपको हर उपयोगकर्ता का आईएमएपी पासवर्ड और उनके आईएमएपी और Workspace ईमेल पते देने होंगे. कुछ आईएमएपी सर्वर के लिए, उपयोगकर्ता को ऐप्लिकेशन पासवर्ड (एएसपी) बनाना होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने आईएमएपी सर्वर के दस्तावेज़ देखें.

डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, किसी एक आईएमएपी उपयोगकर्ता के डेटा को कई Workspace उपयोगकर्ताओं के खातों में कॉपी नहीं किया जा सकता. आपको एक-से-एक या कई-से-एक मैपिंग देनी होगी.

अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं

अगर आपका संगठन छोटा है, तो इंपोर्ट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए सीधे तौर पर जानकारी डाली जा सकती है.

अगर आपको कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ताओं को मैप करना है, तो अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं पर जाएं. अगर आपने यहां दिया गया तरीका शुरू कर दिया है और फिर CSV फ़ाइल अपलोड करने की प्रोसेस पर स्विच किया है, तो CSV फ़ाइल में मैन्युअल तरीके से डाला गया डेटा हट जाएगा.

  1. आईएमएपी ईमेल पते के लिए, किसी उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.
  2. आईएमएपी पासवर्ड के लिए, उपयोगकर्ता के आईएमएपी खाते का पासवर्ड डालें.
  3. Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते के लिए, सूची से उपयोगकर्ता का Workspace पता चुनें या उसे मैन्युअल तरीके से डालें.
  4. उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.

    टेक्स्ट फ़ील्ड के बाद, टेबल में उपयोगकर्ता के आईएमएपी और Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते देखे जा सकते हैं.

  5. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता की मैपिंग मिटाने के लिए, उपयोगकर्ता की लाइन के बगल में मौजूद हटाएं पर क्लिक करें . मैपिंग हटाने से, उपयोगकर्ता या उसका डेटा नहीं मिटता.
  6. अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता के लिए यह प्रोसेस दोहराएं.
  7. Save changes पर क्लिक करें.

अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं

एक ऐसी CSV फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें जिसमें हर उस आईएमएपी उपयोगकर्ता के लिए आईएमएपी ईमेल पता, आईएमएपी पासवर्ड, और Workspace पता शामिल हो जिसे आपको इंपोर्ट करना है. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. पूरी CSV फ़ाइल का साइज़ 128 एमबी से कम होना चाहिए.

एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 100 आईएमएपी उपयोगकर्ताओं के ईमेल इंपोर्ट किए जा सकते हैं. अगर आपको अन्य उपयोगकर्ताओं या फ़ोल्डर को इंपोर्ट करना है, तो आपको एक और इंपोर्ट शुरू करना होगा.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

  1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  2. पहले कॉलम में, Source ImapUser हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.

    Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.

  3. दूसरे कॉलम में, Source ImapPassword हेडर जोड़ें. इसके बाद, उपयोगकर्ता के IMAP खाते का पासवर्ड डालें.
  4. तीसरे कॉलम में, TargetGUser हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का Workspace ईमेल पता डालें.

    उदाहरणः

    Source ImapUser

    		 Source ImapPassword Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता

    user1@example.com

    		 password1 user1@other-company.com

    user2@example.com

    		 password2 user2@other-company.com
  5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
  6. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
    1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    2. फ़ाइल चुनें इसके बाद खोलें पर क्लिक करें.
    3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
  7. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
    1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएं इसके बाद हां पर क्लिक करें.
    2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

    अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना

इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनें, ताकि यह तय किया जा सके कि किस तरह के मैसेज इंपोर्ट किए जाएं. इनमें से कुछ या सभी विकल्पों में बदलाव किया जा सकता है:

  1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.

    डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.

  2. मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करने के लिए, मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  3. स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  4. अगर आपको किसी खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें और उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.

    ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर बाहर रखने का तरीका लेख पढ़ें.

  5. सेव करें पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर को बाहर रखने का तरीका

  • हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर को अलग-अलग डालें.
  • सब-फ़ोल्डर जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.

    उदाहरण: आपको Travel फ़ोल्डर और उसके चाइल्ड फ़ोल्डर, Asia को शामिल नहीं करना है. इसके लिए, यात्रा,यात्रा/एशिया डालें.

चौथा चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.

    इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

  2. इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
    • मिले टास्क—आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या, जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या जो पूरे नहीं हो सके
    • चेतावनी—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट नहीं हो सका
    • इंपोर्ट नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से, इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
    • छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या
    • इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
    • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका डेटा इंपोर्ट हो गया है
    • ढूंढे गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
    • इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
    • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
    • ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके–उन ईमेल की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका

    इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

  3. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उन्हें समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.

(ज़रूरी नहीं) पांचवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट करना

इंपोर्ट के बाद आईएमएपी खाते में जोड़े गए डेटा को इंपोर्ट करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

किसी अन्य Workspace खाते से इंपोर्ट करना

ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace खाते से ईमेल इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

पहला चरण: मंज़ूरी देने का अनुरोध करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Google Workspace ईमेल के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. सोर्स खाते के सुपर एडमिन का ईमेल पता पर क्लिक करें. इसके बाद, सोर्स खाते (जिस खाते से इंपोर्ट किया जा रहा है) के सुपर एडमिन का ईमेल पता डालें.

    अहम जानकारी: इस फ़ील्ड में बताया गया एडमिन ही प्रोसेस को अनुमति दे सकता है.

  4. अनुमति का अनुरोध करें पर क्लिक करें.

    अनुमति का अनुरोध, पांचवें चरण में बताए गए सुपर एडमिन को ईमेल से भेजा जाता है. अनुरोध की समयसीमा 24 घंटे है. अगर अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है और आपको इसे फिर से भेजना है, तो अनुरोध फिर से भेजें पर क्लिक करें. अनुरोध भेजने के बाद, आपको 24 घंटे इंतज़ार करना होगा. इसके बाद ही, अनुरोध को फिर से भेजा जा सकता है.

अगले चरण (Next steps)

आगे बढ़ने के लिए, सोर्स खाते के सुपर एडमिन को ईमेल में मौजूद अनुमति देने का लिंक खोलना होगा. इसके बाद, उन्हें अपनी Admin console में साइन इन करके, अनुमति दें पर क्लिक करना होगा. अनुमति देने की प्रोसेस के दौरान, क्लाइंट आईडी भी जनरेट होता है. साथ ही, सोर्स खाते में डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा चालू हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

अगर टारगेट खाते की Admin console में अनुमति मिलने की पुष्टि करें पर क्लिक किया जाता है, तो स्थिति कनेक्ट किया गया में बदल जाती है.

दूसरा चरण: इंपोर्ट मैप बनाना और उसे अपलोड करना

सोर्स खाते के उपयोगकर्ताओं को टारगेट खाते के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट करने के लिए, इंपोर्ट मैप का इस्तेमाल किया जाता है. डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, इंपोर्ट मैप का इस्तेमाल करके सोर्स उपयोगकर्ता से टारगेट उपयोगकर्ता को ईमेल डेटा ट्रांसफ़र करता है.

1. मैपिंग फ़ाइल बनाना

सलाह: कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

किसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में:

  • पहला हेडर, Source GUser (सोर्स खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें. इसके बाद, दूसरा हेडर, Target GUser (टारगेट खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें.
  • मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को हेडर के हिसाब से मैप करें. दोनों पते ज़रूरी हैं.

    एक सोर्स उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा टारगेट उपयोगकर्ताओं से मैप नहीं किया जा सकता. Google Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.

  • पक्का करें कि फ़ाइल में 1,000 से ज़्यादा सोर्स उपयोगकर्ता शामिल न हों और उसका साइज़ 128 एमबी से ज़्यादा न हो.

    फ़िलहाल, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, Google Workspace में इंपोर्ट करने के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं के साथ काम करता है.

  • स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

उदाहरण:

Source GUser Target GUser
user1@example.com user1@solarmora.com
user2@example.com user2@solarmora.com

इस उदाहरण में, सोर्स डोमेन example.com है. टारगेट डोमेन solarmora.com है.

2. फ़ाइल अपलोड करें

  1. टारगेट खाते के Admin console में, इंपोर्ट मैप की CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
  2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें इसके बाद खोलें पर क्लिक करें.
  3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

    ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो अगले सेक्शन (ज़रूरी नहीं) 3 पर जाएं. CSV फ़ाइल मिटाएं.

(ज़रूरी नहीं) 3. CSV फ़ाइल मिटाना

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

  1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
  2. मिटाएं पर क्लिक करें.
  3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
  4. नया अपलोड शुरू करने के लिए, पिछले सेक्शन 2 पर वापस जाएं. फ़ाइल अपलोड करें.

तीसरा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना

  1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.

    डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ताओं के मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने हैं, तो मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स को चुनें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको स्पैम के तौर पर लेबल किए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने हैं, तो स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको किसी खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास लेबल शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.

    ज़्यादा जानकारी के लिए, लेबल शामिल न करने का तरीका (अगले सेक्शन में) देखें.

  5. सेव करें पर क्लिक करें.

लेबल को बाहर रखने का तरीका

  • हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग बताएं.
  • सबलेबल जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सबलेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.

    उदाहरण: आपको यात्रा लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, एशिया को बाहर रखना है. इसके लिए, Travel,Travel/Asia डालें.

  • सभी मेल जोड़ने पर, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल कोई भी ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं करता.

चौथा चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.

    इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

  2. स्टेटस बदलकर जारी है हो जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट हो जाती है:

    • मिले टास्क–आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या, जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या इंपोर्ट नहीं किया जा सका
    • चेतावनी–इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट नहीं हो सका
    • इंपोर्ट नहीं हो सका–गड़बड़ी की वजह से, इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
    • छोड़े गए–छोड़े गए आइटम की संख्या
    • इंपोर्ट किए गए–इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
    • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता–पूरी तरह से इंपोर्ट किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या
    • ढूंढे गए ईमेल–इंपोर्ट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
    • इंपोर्ट किए गए ईमेल–इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
    • स्किप किए गए ईमेल–स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या

    इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

  3. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उन्हें समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.

पांचवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट चलाना

अगर आपको प्राइमरी इंपोर्ट के बाद सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को इंपोर्ट करना है, तो डेल्टा इंपोर्ट शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.

निजी Gmail खाते से इंपोर्ट करना

ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी Gmail खाते से ईमेल इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

शुरू करने से पहले

पहला चरण: मंज़ूरी देने का अनुरोध करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. Gmail के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. सोर्स ईमेल पता के लिए, उपयोगकर्ता के Gmail खाते का पता डालें. इसके बाद, अनुमति पाने का अनुरोध करें पर क्लिक करें.

    Gmail खाते के मालिक को एक ईमेल मिलता है. इसमें खाते को कनेक्ट करने का अनुरोध होता है. आगे बढ़ने के लिए, उन्हें अनुरोध को स्वीकार करना होगा. अगर आपके पास खाते का मालिकाना हक है, तो Admin console से सीधे तौर पर अनुरोध को स्वीकार किया जा सकता है.

  4. डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, कनेक्शन के अनुरोध की पुष्टि अपने-आप करता है. इसलिए, आपको पुष्टि होना बाकी है मैसेज दिखता है. अगर यह मैसेज हट जाता है और आपके अनुरोध को अब भी अनुमति नहीं मिली है, तो अनुमति की जांच जारी रखने के लिए, कनेक्शन की पुष्टि करें पर क्लिक करें.
    इनमें से कोई एक मैसेज दिखता है:

    • अनुमति मिलना बाकी है—खाते के मालिक से अनुरोध को अनुमति मिलने का इंतज़ार करें. इसके बाद, इंपोर्ट करने की प्रोसेस जारी रखें.
    • कनेक्ट किया गया—खाते के मालिक ने आपके अनुरोध को मंज़ूरी दे दी है.
    • अनुमति नहीं दी गई—खाते के मालिक ने, खाते को कनेक्ट करने का आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया है. उसी खाते या किसी दूसरे खाते से कनेक्ट करने का नया अनुरोध भेजने से पहले, आपको मौजूदा अनुरोध रद्द करना होगा.
    • अनुरोध की समयसीमा खत्म हो गई है—अगर खाता मालिक, 24 घंटे के अंदर अपने खाते से कनेक्ट करने के आपके अनुरोध को स्वीकार नहीं करता है, तो अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है. अनुमति पाने का अनुरोध फिर से भेजने के लिए, अनुरोध रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: उस उपयोगकर्ता खाते की जानकारी दें जिस पर ईमेल माइग्रेट करने हैं

  1. टारगेट खाते के लिए, उस Google Workspace खाते का ईमेल पता डालें जिसमें आपको डेटा इंपोर्ट करना है.

    इस खाते के उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. साथ ही, उसके लिए Gmail सेवा चालू होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा इंपोर्ट टूल की मदद से ईमेल पते इंपोर्ट करने के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

  2. सेव करें पर क्लिक करें.

तीसरा चरण: (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना

  1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.
    • डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.

    • शुरू होने की तारीख न चुनने पर, आपके संगठन के लिए भेजे या पाए गए सभी ईमेल, डिफ़ॉल्ट रूप से 1 जनवरी, 2000 से इंपोर्ट किए जाएंगे.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने हैं, तो मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

  3. (ज़रूरी नहीं) स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

  4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको कुछ खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो कुछ खास लेबल वाले मैसेज शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.

    ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर लेबल बाहर रखने का तरीका पर जाएं.

  5. सेव करें पर क्लिक करें.

लेबल को बाहर रखने का तरीका

  • हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग बताएं.
  • सब-लेबल जोड़ते समय, पूरे पाथ का इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सब-लेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.

    उदाहरण: आपको यात्रा लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, एशिया को बाहर रखना है. इसके लिए, यात्रा,यात्रा/एशिया डालें.

  • सभी मेल जोड़ने पर, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल कोई भी ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं करता.

चौथा चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

  1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.

    इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

  2. इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
    • मिले टास्क—आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या, जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या जो पूरे नहीं हो सके
    • चेतावनी—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट नहीं हो सका
    • इंपोर्ट नहीं हो सका—गड़बड़ी की वजह से, इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
    • छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या
    • इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
    • ढूंढे गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
    • इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
    • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
    • ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके–उन ईमेल की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका

    इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

  3. रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने और उसे समझने के लिए, ईमेल पते इंपोर्ट करने की रिपोर्ट को समझना पर जाएं.

पांचवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट चलाना

प्राइमरी इंपोर्ट के बाद, सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को ट्रांसफ़र करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.


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