از سرویس جدید انتقال داده برای انتقال فایلها، پوشهها و مجوزهای مرتبط از یک حساب تجاری دراپباکس به حسابهای Workspace سازمان خود استفاده کنید. به جز مواردی که مشخص شده است، این مراحل را در کنسول گوگل ادمین برای حساب Workspace که به آن مهاجرت میکنید، انجام میدهید.
الزامات فضای کاری
- مطمئن شوید که یک مدیر ارشد، فرآیند انتقال را تنظیم و اجرا میکند. نمایندگان فروش نمیتوانند دادههای حسابهای مشتریان خود را انتقال دهند.
- شما باید در Workspace برای فایلهای سازمان خود درایوهای مشترک ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر، به بخش «تنظیم درایوهای مشترک برای سازمان خود» بروید. اگر از قبل درایوهای مشترک دارید، به جای آن به بخش «مدیریت درایوهای مشترک به عنوان مدیر» بروید.
- قبل از اینکه هر کاربر Workspace بتواند وارد سیستم شود و از سرویسهای گوگل استفاده کند، باید به او یک حساب کاربری بدهید. انتقال فایل فقط دادهها را به حسابهای کاربری موجود منتقل میکند. سرویس جدید انتقال داده از دادههای منتقل شده برای ایجاد خودکار حسابهای کاربری استفاده نمیکند. برای جزئیات بیشتر، به گزینههای افزودن کاربران بروید.
- هر کاربر قبل از دسترسی به دادههای منتقلشده خود، باید مجوز کاربری داشته باشد. برای جزئیات بیشتر، به نحوهی عملکرد مجوز مراجعه کنید.
- شما باید گوگل درایو را برای هر کاربر فضای کاری که به آن مهاجرت میکنید، فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن گوگل درایو و اسناد برای کاربران بروید.
- شما میتوانید تا ۱۵۰ پوشه شخصی یا تیمی دراپباکس را همزمان منتقل کنید. اگر نیاز به انتقال کاربران یا پوشههای اضافی دارید، باید یک انتقال دیگر را شروع کنید.
الزامات دراپ باکس
- مطمئن شوید که یک مدیر تیم دراپباکس در انتقال کمک میکند.
- شما برای هر کاربری که میخواهید منتقل کنید، به یک آدرس ایمیل کاربر دراپباکس و یک مسیر برای هر پوشه تیمی نیاز دارید. برای دریافت لیستی از آدرسهای ایمیل و مسیرهای پوشه تیمی در مستأجر دراپباکس خود، یک گزارش دادههای عضو و یک گزارش ذخیرهسازی تیمی صادر کنید.
اجرای یک مهاجرت
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید. نمایندگان فروش نمیتوانند دادههای حسابهای مشتریان خود را منتقل کنند.
مرحله ۱: به حساب دراپباکس خود متصل شوید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده مهاجرت دادهها (جدید)برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای دراپباکس، روی «مهاجرت» کلیک کنید.
- روی «اتصال» کلیک کنید و به عنوان مدیر تیم وارد دراپباکس شوید.
مرحله ۲: پوشهها را برای انتقال انتخاب کنید
سرویس جدید انتقال داده، فایلها، پوشهها و مجوزها را از کاربران دراپباکس و پوشههای تیمی به گوگل درایو کپی میکند. با ایجاد یک فایل CSV حاوی اطلاعات دراپباکس که میخواهید منتقل کنید، محدوده انتقال را تعیین کنید. میتوانید یک فایل CSV جدید با ستونهای مورد نیاز ایجاد کنید، یا میتوانید یک فایل نمونه دانلود کنید و ردیفها را اضافه کنید. فایل CSV تکمیلشده باید کمتر از 10 مگابایت باشد.
- در فضای کاری، یک برنامه صفحهگسترده باز کنید یا «دانلود نمونه فایل CSV» را انتخاب کنید.
- در ستون اول، عنوان Source DropboxValue را اضافه کنید و برای هر پوشه شخصی یک آدرس ایمیل یا برای هر پوشه تیمی یک مسیر پوشه وارد کنید. پوشههای تیمی به یک درایو مشترک مشخص شده در فضای کاری منتقل میشوند. برای هر پوشه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
برای یافتن اطلاعات پوشههای شخصی و تیمی در کنسول مدیریت دراپباکس، به بخش «نحوه ایجاد گزارش دادههای اعضا» یا «نحوه ایجاد گزارش ذخیرهسازی تیم» مراجعه کنید.
توجه: شما میتوانید همزمان تا ۱۵۰ پوشه شخصی یا تیمی دراپباکس را منتقل کنید.
- (فقط در صورتی اعمال میشود که در حال انتقال یک پوشه تیمی دراپباکس باشید) در ستون دوم، عنوان Target Drive FolderID را اضافه کنید و شناسه درایو اشتراکی Workspace را که میخواهید یک پوشه تیمی دراپباکس را به آن منتقل کنید، وارد کنید.
میتوانید شناسههای درایو اشتراکی موجود را در صفحه مدیریت درایوهای اشتراکی در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنید.
- (فقط در صورتی اعمال میشود که در حال انتقال یک پوشه تیمی دراپباکس باشید) در ستون سوم، عنوان Target GUser را اضافه کنید و یک آدرس ایمیل برای کاربر Workspace که دادههایش از یک پوشه تیمی دراپباکس به Workspace منتقل میشود، وارد کنید. برای هر پوشه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
توجه: در موارد زیر، Target GUser مالک فایل است:
- اطلاعات مربوط به ایجادکننده یا آخرین کاربر تغییر یافته در دسترس نیست.
- پوشه دراپباکس فقط شامل مجوزهای گروهی است و هیچ مجوز کاربری ندارد.
- سازنده یا آخرین تغییردهندهی یک پوشه یا فایل، مجوزهای کافی برای فضای کاری ندارد.
توصیه شده: برای جلوگیری از شکست در انتقال یا تأخیر در گوگل درایو، میتوانید چندین آدرس ایمیل را در یک سلول در زیر Target GUser اضافه کنید و آنها را با کاما از هم جدا کنید. میتوانید تا ۵۰۰۰۰۰ مورد دراپباکس را برای یک Target GUser انتقال دهید.
مثال:
منبع: دراپباکسوالی شناسه پوشه درایو هدف هدف GUser terry@example.com /پوشه/پوشه۲ BDEz25J3DzFb alan@other-company.com
emma@other-company.com - صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
- فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
- روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید
برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.
مرحله ۳: ایجاد و آپلود نقشه هویت
یک فایل CSV دوم ایجاد کنید تا به عنوان یک نقشه هویتی که کاربران Dropbox را به کاربران Workspace متصل میکند، استفاده شود. میتوانید یک فایل CSV جدید با ستونهای مورد نیاز ایجاد کنید، یا میتوانید یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیفها را اضافه کنید. این فایل باید جدا از لیست پوشههایی باشد که میخواهید منتقل کنید. همچنین باید کوچکتر از 10 مگابایت باشد.
قبل از شروع: اگر میخواهید گروههای دراپباکس را به گروههای گوگل منتقل کنید، باید:
- در حساب Workspace خود، در Google Groups گروه ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «ایجاد گروه در سازمان خود» بروید.
- عضویتهای کاربری گروههای دراپباکس را در گروههای گوگل تکرار کنید.
برای ایجاد نقشه هویت:
- یک برنامه صفحه گسترده باز کنید یا در Workspace گزینه دانلود نمونه فایل CSV را انتخاب کنید.
- در ستون اول، سربرگ Source Entity را اضافه کنید و آدرسهای ایمیل کاربران دراپباکس و نام گروههایی را که میخواهید منتقل کنید، وارد کنید. برای هر کاربر یا گروه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
- در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید و یک آدرس ایمیل Workspace که اطلاعات منتقل شده از کاربر یا گروه Dropbox را در ستون اول دریافت میکند، وارد کنید. برای هر کاربر یا گروه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
مثال:
هویت منبع ایمیل مقصد emma@example.com emma@other-company.com تیم گروه الف group-team-a@other-company.com - صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
- فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
- روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.
(اختیاری) مرحله ۴: پیکربندی تنظیمات مهاجرت
برای انتخاب دادههایی که میخواهید از دراپباکس کپی کنید، از تنظیمات زیر استفاده کنید:
- برای انتقال همه کاربران OneDrive، از جمله آنهایی که در نقشه هویت یافت نمیشوند، مطمئن شوید که گزینه « کپی حسابهایی که در نقشهای که در طول انتقال کشف میشوند، گنجانده نشدهاند» تیک خورده باشد، و سپس یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- اگر آدرس ایمیل کاربر در دراپباکس با آدرس او در ورکاسپیس یکسان است، مطمئن شوید که گزینهی «نگه داشتن آدرس ایمیل اصلی» انتخاب شده باشد.
- اگر نام دامنه برای همه کاربران منتقل شده در حال تغییر است، گزینه «استفاده از دامنه آدرس ایمیل متفاوت برای این حسابها» را انتخاب کنید و یک دامنه را از لیست انتخاب کنید.
توجه: این تنظیمات برای کاربران خارجی یا گروههای دراپباکس اعمال نمیشود.
- برای کپی کردن فایلها بر اساس تاریخ، کادر « فقط شامل فایلهای ایجاد شده یا اصلاح شده پس از تاریخ زیر» را علامت بزنید و سپس یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- برای کپی کردن فایلهایی که پس از یک تاریخ خاص ایجاد شدهاند، گزینهی «ایجاد شده پس از» را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید .
- برای کپی کردن فایلهایی که پس از یک تاریخ خاص تغییر کردهاند، گزینه «اصلاحشده پس از» را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید.
توجه: تنظیمات تاریخ بر اساس منطقه زمانی محلی شما انجام میشود و فقط برای فایلهای جداگانه اعمال میشود، نه پوشهها. همه پوشهها، صرف نظر از تاریخی که انتخاب میکنید، منتقل میشوند.
- اگر نمیخواهید همه انواع فایلها را منتقل کنید، کادر Exclude specific file formats (حذف فرمتهای فایل خاص) را علامت بزنید و سپس پسوند فایلهایی را که میخواهید حذف شوند وارد کنید. پسوندهای مختلف فایل را با کاما از هم جدا کنید (برای مثال، tmp، log، bak و غیره).
- اگر نمیخواهید فایلهای بزرگتر را منتقل کنید، کادر «حذف فایلهای بزرگتر از اندازه زیر» را علامت بزنید، حداکثر اندازه را وارد کنید و سپس مگابایت یا گیگابایت را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله ۵: شروع مهاجرت
- روی شروع مهاجرت کلیک کنید.
- شما میتوانید بهروزرسانیهای اطلاعات زیر را در حین انجام مهاجرت، بهصورت آنی مشاهده کنید:
- موفق - تعداد وظایفی که با موفقیت انجام شدهاند
- رد شده - وظایفی که به دلیل تنظیمات خاص مهاجرت یا به دلیل تکمیل شدن در یک مهاجرت قبلی، رد شدهاند.
- هشدار - وظایفی که تکمیل شدهاند اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق - وظایفی که به دلیل خطا نتوانستند مهاجرت کنند
- زمان سپری شده — مدت زمانی که از شروع مهاجرت گذشته است
- فایلهای کشفشده — تعداد فایلهای شناساییشده در طول مهاجرت
- فایلهای منتقل شده — تعداد فایلهایی که با موفقیت منتقل شدهاند
- فایلهای رد شده — تعداد فایلهایی که قبلاً منتقل شدهاند و رد شدهاند
- فایلها ناموفق بودند - تعداد فایلهایی که مهاجرت آنها ناموفق بود.
- حجم فایلهای منتقلشده — حجم کل فایلهای منتقلشده
- مشکلات کشف - پوشههایی از دراپباکس که قابل خزش نبودند
- روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» کلیک کنید. میتوانید گزارش را در هر زمانی پس از شروع مهاجرت صادر کنید.
- اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی Tasks کلیک کنید. در لینک گزارش.
- برای باز کردن گزارش در Google Sheets، روی «باز کردن در Google Sheets» کلیک کنید.
(اختیاری) مرحله ۶: متوقف کردن یک مهاجرت در حال اجرا
اگر نیاز دارید که مهاجرت را در حین انجام آن متوقف کنید، روی «توقف مهاجرت» کلیک کنید.
متوقف کردن مهاجرت ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند مهاجرت را به عقب برنمیگرداند. هر فایلی که قبل از توقف مهاجرت توسط شما منتقل شده باشد، از گوگل درایو حذف نمیشود.
(اختیاری) مرحله ۷: خروج از مهاجرت
شما میتوانید مهاجرتهای دلتا را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به یک مهاجرت تکمیلشده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از مهاجرت بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک مهاجرت فایل جدید از دراپباکس دارید، باید از مهاجرت فعلی خارج شوید.
برای خروج از یک مهاجرت:
- اگر میخواهید قبل از خروج، فایلهای جدید یا بهروزرسانیشده را منتقل کنید، مراحل موجود در «اجرای مهاجرت دلتا برای دراپباکس» را دنبال کنید.
- (اختیاری) اگر میخواهید گزارشها و لاگهای یک مهاجرت را ذخیره کنید، روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» کلیک کنید. گزارش پوشه را صادر کنید .
- روی خروج از مهاجرت کلیک کنید از آن خارج شوید و migration را حذف کنید .
جلوگیری از کپی کردن فایلها
اگر از یک مهاجرت خارج شوید و سپس یک مهاجرت جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، مهاجرت دوم ممکن است فایلهای تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو مهاجرت جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.
نگهداری و توقیف قانونی
انتقال فایل به عنوان یک ویژگی بهرهوری در نظر گرفته شده است و برای کمک به مسائل مربوط به انطباق با قوانین طراحی نشده است. شما و سازمانتان مسئول ارزیابی و برآورده کردن نیازهای انطباق با قوانین سازمان خود هستید. اگر به فایلها و پوشهها برای اهداف انطباق با قوانین نیاز دارید، قبل از انتقال دادهها به Workspace، پشتیبانگیری از فایلها در Dropbox را در نظر بگیرید.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.