นำเข้าไฟล์จากบัญชี Dropbox

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องจากบัญชี Dropbox Business ไปยังบัญชี Google Workspace ขององค์กร โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้า เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

ข้อกำหนดของ Workspace

• ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงได้ตั้งค่าและเรียกใช้การนําเข้าข้อมูล ตัวแทนจำหน่าย จะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
• เปิด Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google ไดรฟ์และเอกสารให้กับผู้ใช้
• คุณต้องสร้างไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สำหรับไฟล์ขององค์กร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์สำหรับ องค์กร หากคุณใช้ไดรฟ์ที่แชร์อยู่แล้ว ให้ไปที่หัวข้อจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ดูแลระบบแทน
• คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้และใบอนุญาต Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้
• คุณนำเข้าโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ทีมใน Dropbox ได้สูงสุดครั้งละ 150 รายการ หากต้องการนำเข้าผู้ใช้หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติม คุณจะต้องเริ่มการนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง

ข้อกำหนดของ Dropbox

• ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบของทีม Dropbox ให้ความช่วยเหลือในการนำเข้าข้อมูล
• คุณต้องมีอีเมลผู้ใช้ Dropbox สำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวทุกโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้า คุณต้องมีเส้นทางสำหรับโฟลเดอร์ทีมทุกโฟลเดอร์ที่นำเข้า หากต้องการดูรายการอีเมลและเส้นทางโฟลเดอร์ทีมในกลุ่มผู้ใช้ Dropbox ให้ส่งออกรายงานข้อมูลสมาชิกและรายงานพื้นที่เก็บข้อมูลของทีม

ก่อนเริ่มต้น: หลีกเลี่ยงปัญหาที่ทราบ

• หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการทำซ้ำ

• คุณอาจพบปัญหาหากนำเข้าข้อมูลจาก OneDrive ไปยังตำแหน่ง Workspace เสร็จสมบูรณ์แล้วออก จากนั้นดำเนินการ 3 อย่างต่อไปนี้

  • สร้างการนําเข้าข้อมูลใหม่สําหรับชุดข้อมูลเดียวกันภายใน 14 วันนับจากการนําเข้าข้อมูลครั้งแรก
  • นำเข้าชุดข้อมูลไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2
  • หยุดการนำเข้าข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace ได้

  เมื่อรีสตาร์ทการนำเข้าข้อมูล ระบบจะเรียกใช้เป็นการนำเข้าส่วนต่างและย้ายข้อมูล OneDrive จากตำแหน่ง Workspace แรกไปยังตำแหน่ง Workspace ที่สอง ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่มีอยู่ใน Workspace แรกอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อบัญชี Dropbox

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่การนำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Dropbox ให้คลิกนำเข้า
3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ในฐานะผู้ดูแลระบบของทีม

ขั้นตอนที่ 2: สร้างไฟล์โฟลเดอร์ Dropbox ที่จะนำเข้า

สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการโฟลเดอร์ Dropbox ที่ต้องการนำเข้า คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว DropboxValue ต้นทางและป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทีมไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่ระบุ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
3. หากนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทางในคอลัมน์ที่ 2 จากนั้นป้อนรหัสสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่คุณต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ทีม ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์

4. หากนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง แล้วป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่คุณจะนำเข้าไป ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   แนะนำ: ใช้ GUsers ปลายทางหลายรายการในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการนำเข้าข้อมูลที่ไม่สำเร็จและปัญหาด้านประสิทธิภาพของ Google ไดรฟ์ คุณนำเข้ารายการไปยัง GUser ปลายทาง 1 รายการได้สูงสุด 500,000 รายการ

   ตัวอย่าง

   ประเภทโฟลเดอร์	DropboxValue ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   ส่วนตัว	terry@example.com	ไม่จำเป็นหาก Source DropboxValue ตรงกับผู้ใช้ Workspace	ไม่จำเป็นหาก Source DropboxValue ตรงกับผู้ใช้ Workspace
   ทีม	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้

   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

7. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ ใช่เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์โฟลเดอร์ Dropbox) เพื่อแมปโฟลเดอร์และไฟล์ Dropbox กับผู้ใช้ Workspace คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ก่อนเริ่มต้น: หากจะนำเข้ากลุ่ม Dropbox ไปยัง Google Groups คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกลุ่มในองค์กร
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่ม Dropbox ใน Google Groups

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทางและป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าจาก Dropbox ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่คุณจะนำเข้าไป

   ตัวอย่าง

   ข้อมูลประจำตัวต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ ใช่เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า แล้วใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Dropbox

2. หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกช่องใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ เลือกโดเมนจากรายการ

   หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับผู้ใช้ภายนอกหรือกลุ่ม Dropbox

3. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือก

   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างขึ้นหลังวันที่ แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขหลังจาก แล้วเลือกวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)

5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องไม่รวมไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB

6. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าข้อมูล

การเริ่มนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

1. คลิกเริ่มนำเข้าข้อมูล
2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ที่ถูกข้าม - งานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าข้อมูลครั้งก่อนหน้า
   • คำเตือน - งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ - งานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่นำเข้า - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
   • ขนาดของไฟล์ที่นำเข้า - ขนาดทั้งหมดของไฟล์ที่นำเข้า
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - โฟลเดอร์จาก Dropbox ที่ทำการ Crawl ไม่ได้
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนําเข้าข้อมูลที่กําลังดําเนินการ ให้ทําดังนี้
   1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานสรุป
   2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ลิงก์รายงาน
   3. คลิกเปิดใน Google ชีตเพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้ชุดข้อมูลอื่นๆ พร้อมกัน ชุดข้อมูลเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป ระบบจะไม่ลบข้อมูล Dropbox ที่นำเข้าก่อนการหยุดออกจาก Workspace

เมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล Dropbox

ขั้นตอนที่ 6: ออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า หากต้องการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่จาก Dropbox คุณต้องออกจากการนำเข้าที่มีอยู่

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูล

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าเฉพาะข้อมูลใหม่/แก้ไขสำหรับ Dropbox
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกและรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล ส่งออกรายงานสรุป
3. คลิกออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า

การเก็บรักษาและการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี

การนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบ ในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลไฟล์ใน Dropbox ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง