ย้ายข้อมูลไฟล์จากบัญชี Dropbox

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและส่งออกข้อมูล การย้ายข้อมูล (ใหม่)

   ไปที่การย้ายข้อมูล (ใหม่)

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Dropbox ให้คลิกย้ายข้อมูล
3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ในฐานะผู้ดูแลระบบของทีม

บริการย้ายข้อมูลใหม่จะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากผู้ใช้ Dropbox และโฟลเดอร์ทีมไปยัง Google ไดรฟ์ ตั้งค่าขอบเขตการย้ายข้อมูลโดยสร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่มีข้อมูล Dropbox ที่ต้องการย้ายข้อมูล คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถวได้ โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

1. ใน Workspace ให้เปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว DropboxValue ต้นทางและป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ของทีมจะย้ายข้อมูลไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่ระบุ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   หากต้องการดูข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์ทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Dropbox ให้ไปที่วิธีสร้างรายงานข้อมูลสมาชิกหรือวิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูลของทีม

   หมายเหตุ: คุณสามารถย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ทีมใน Dropbox ได้สูงสุดครั้งละ 150 รายการ

3. (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ทีม Dropbox) ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง แล้วป้อนรหัสสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่คุณต้องการย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ทีม Dropbox

   คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

4. (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ทีม Dropbox) ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง แล้วป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่จะย้ายข้อมูลจากโฟลเดอร์ทีม Dropbox ไปยัง Workspace ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: GUser เป้าหมายจะเป็นเจ้าของไฟล์ในกรณีต่อไปนี้

   • ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้างหรือผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุด
   • โฟลเดอร์ Dropbox มีเฉพาะสิทธิ์ของกลุ่มและไม่มีสิทธิ์ของผู้ใช้
   • ผู้สร้างหรือผู้แก้ไขล่าสุดของโฟลเดอร์หรือไฟล์มีสิทธิ์ใน Workspace ไม่เพียงพอ

   แนะนำ: หากต้องการหลีกเลี่ยงการย้ายข้อมูลที่ไม่สำเร็จหรือความล่าช้าใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถเพิ่มอีเมลหลายรายการในเซลล์ภายใต้ GUser ปลายทางโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมาได้ โดยสามารถย้ายข้อมูลรายการใน Dropbox ได้สูงสุด 500,000 รายการสำหรับ GUser ปลายทาง 1 รายการ

   ตัวอย่างเช่น

   DropboxValue ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 เพื่อใช้เป็นการจับคู่ข้อมูลประจำตัวที่เชื่อมต่อผู้ใช้ Dropbox กับผู้ใช้ Workspace คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถวได้ โดยไฟล์นี้ควรแยกจากรายการโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายข้อมูล และต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ก่อนเริ่มต้น: หากจะย้ายข้อมูลกลุ่ม Dropbox ไปยัง Google Groups คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกลุ่มในองค์กร
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่ม Dropbox ใน Google Groups

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างใน Workspace
2. เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทางในคอลัมน์แรก แล้วป้อนอีเมลผู้ใช้ Dropbox และชื่อกลุ่มที่ต้องการย้ายข้อมูล ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่จะรับข้อมูลที่ย้ายมาจากผู้ใช้หรือกลุ่ม Dropbox ในคอลัมน์แรก ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม

   ตัวอย่างเช่น

   ข้อมูลประจำตัวต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Dropbox

1. หากต้องการย้ายข้อมูลผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการย้ายข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่ย้ายข้อมูลทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ แล้วเลือกโดเมนจากรายการ

   หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับผู้ใช้ภายนอกหรือกลุ่ม Dropbox

2. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างขึ้นหลังวันที่ แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขหลังจาก แล้วเลือกวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

3. หากไม่ต้องการย้ายข้อมูลไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)
4. หากไม่ต้องการย้ายข้อมูลไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB
5. คลิกบันทึก

1. คลิกเริ่มการย้ายข้อมูล
2. คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การย้ายข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ที่ถูกข้าม - งานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการย้ายข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการย้ายข้อมูลครั้งก่อนหน้า
   • คำเตือน - งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ - งานที่ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการย้ายข้อมูล
   • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการย้ายข้อมูล
   • ไฟล์ที่ย้ายข้อมูลแล้ว - จำนวนไฟล์ที่ย้ายข้อมูลสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการย้ายข้อมูลก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จ
   • ขนาดไฟล์ที่ย้ายข้อมูล - ขนาดรวมของไฟล์ที่ย้ายข้อมูล
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - โฟลเดอร์จาก Dropbox ที่ทำการ Crawl ไม่ได้
   เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการย้ายข้อมูล รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
3. คลิกส่งออกรายงานการย้ายข้อมูล คุณจะส่งออกรายงานได้ทุกเมื่อที่การย้ายข้อมูลเริ่มขึ้น
4. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ในลิงก์รายงาน
5. หากต้องการเปิดรายงานใน Google ชีต ให้คลิกเปิดใน Google ชีต

หากต้องการหยุดการย้ายข้อมูลระหว่างที่ดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการย้ายข้อมูล

การหยุดการย้ายข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการย้ายข้อมูล ระบบจะไม่ลบไฟล์ที่ย้ายข้อมูลไปก่อนที่คุณจะหยุดการย้ายข้อมูลออกจาก Google ไดรฟ์

คุณดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการย้ายข้อมูล หากต้องการเริ่มการย้ายข้อมูลไฟล์ใหม่จาก Dropbox คุณต้องออกจากการย้ายข้อมูลปัจจุบัน

วิธีออกจากการย้ายข้อมูล

1. หากต้องการย้ายข้อมูลไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าสำหรับ Dropbox
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกและรายงานจากการย้ายข้อมูล ให้คลิกส่งออกรายงานการย้ายข้อมูล ส่งออกรายงานโฟลเดอร์
3. คลิกออกจากการย้ายข้อมูล ออกจากการย้ายข้อมูลและลบ

หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน

หากออกจากการย้ายข้อมูลแล้วเริ่มการย้ายข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การย้ายข้อมูลครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการย้ายข้อมูล 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการซ้ำ