מונחים שחשוב להכיר בנושא המיגרציה

ממשקי תכנות יישומים (APIs) הם קבוצה של פונקציות וכלים שמפתחים יכולים להשתמש בהם כדי לגשת לנתונים של Google Workspace ולשנות אותם.

עוברים אל Google Developers.

מכסות API מגנות על התשתית של Google מפני בקשות API מוגזמות. התנועה נחסמת כשהבקשות מגיעות לרמה של מכסת ה-API היומית או למגבלת קצב הבקשות לכל משתמש.

עוברים אל מעקב אחר מכסות API.

משאב ביומן הוא כל דבר שאתם מתזמנים שלא מוגדר כאירוע או כמשתתף. חדר ישיבות או מקרן הם סוגים נפוצים של משאבים לתזמון ביומן.

מעבר לניהול משאבים ביומן

קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) מאחסן נתונים בטקסט פשוט בפורמט של ערכים מופרדים בפסיקים. הוא משמש למיפוי מידע בסביבה הקודמת לחשבון החדש ב-Google Workspace. באמצעות קובץ CSV, אתם יכולים למפות נתונים של כמה משתמשים או משאבים לתזמון ביומן בקובץ אחד.

רשימת הכתובות הכללית (GAL) היא ספרייה ב-Microsoft Outlook שאפשר לחפש בה את כל המשתמשים, הקבוצות, אנשי הקשר המשותפים והמשאבים שהוגדרו לדומיין Google Workspace שלכם. כתובות גלובליות משותפות עם כל המשתמשים בארגון.

פרוטוקול IMAP ‏ (Internet Message Access Protocol) הוא פרוטוקול שמאפשר ללקוח אימייל לגשת לאימייל בשרת אימייל מרוחק. באמצעות IMAP, אפשר לגשת לנתוני אימייל מ-Gmail או מכל שרת IMAP שתואם ל-RFC 3501, כולל Exchange ו-Novell GroupWise.

הסביבה הקודמת (לפעמים נקראת 'חשבון קודם') היא המקום שממנו מתבצעת ההעברה, למשל מ-Microsoft Office 365.

קובץ MSI הוא חבילת התקנה של Microsoft Windows בפורמט ‎ .msi. אפשר להשתמש בו כדי לפרוס אפליקציות משרת.

רשומות MX מפנות את האימיילים של הדומיין לשרתים שמארחים את חשבונות המשתמשים שלו. מידע נוסף זמין במאמר בנושא ניהול רשומות MX.

טבלת אחסון אישי (PST) היא סוג של פורמט קובץ שמכיל נתונים ב-Microsoft Outlook, כמו אימייל, יומנים או אנשי קשר.

תיקייה ברמה העליונה היא כל תיקייה בשירות אימייל שנמצאת באותה רמה כמו תיבת הדואר הנכנס.

דוח העברת דומיין מכיל את הסטטוס של כל המשתמשים שמועברים. הדוח הוא בפורמט של קובץ CSV.

אפשר להיעזר במאמר מעקב אחר העברה.

‫Exchange Web Services‏ (EWS) מספק גישה לנתוני אימייל, יומן ואנשי קשר שמאוחסנים בשרת Microsoft Exchange.

הרשאות התחזות מאפשרות לכם להשתמש בהרשאות שמשויכות לחשבון Exchange של משתמש אחר, במקום להשתמש בהרשאות שמשויכות לחשבון שלכם.

בדוח שגיאות הפריטים מפורטים כל הפריטים שההעברה שלהם נכשלה. הדוח הוא בפורמט של קובץ CSV.

אפשר להיעזר במאמר מעקב אחר העברה.

חשבון תפקיד הוא חשבון בשרת האימייל שממנו מתבצעת ההעברה. כשמגדירים את ההעברה, מציינים את חשבון התפקיד. לדוגמה, כשמעבירים נתונים בין חשבונות Google Workspace, חשבון התפקיד הוא כתובת האימייל והסיסמה של האדמין בחשבון Google Workspace הישן.

המטרה שלו תלויה במקום שממנו מבצעים את ההעברה:

• אם אתם מעבירים משרת Exchange Web Services‏ (EWS) (‏Exchange 2010, ‏ Exchange 2013, ‏ Exchange 2016 או Exchange Online), לחשבון התפקיד צריכות להיות זכויות התחזות בכל החשבונות שמועברים, כדי שלשירות העברת הנתונים תהיה גישה לנתונים.
• אם אתם מבצעים העברה משרת IMAP, חשבון התפקיד משמש רק לבדיקת הקישוריות לשרת האימייל.

עוברים אל הכנת חשבון המקור.

‫Transport Layer Security ‏ (TLS) הוא פרוטוקול שמספק תקשורת מאובטחת באינטרנט לגלישה באינטרנט, לאימייל ולהעברות נתונים אחרות. כדי להשתמש ב-TLS עם השירות להעברת נתונים, לשרת מדור קודם צריך להיות אישור TLS.

הערה: לעיתים קרובות מתייחסים גם ל-TLS וגם לקודם שלו, Secure Sockets Layer (‏SSL), כאל SSL.

עוברים אל הגדרת אישור TLS.

העברת דלתא מתבצעת אחרי העברה בכמות גדולה, אבל לפני שכל המשתמשים הופכים לפעילים ומתחילים להשתמש בחשבונות Google Workspace לפעילויות יומיומיות. מטרת העברת דלתא היא להעביר אימיילים שהתקבלו בתיבת הדואר הנכנס של המשתמשים בגרסה הקודמת של Gmail במהלך תקופת ההעברה בכמות גדולה.

תיקיות ציבוריות ב-Exchange משמשות לשיתוף מידע עם כל המשתמשים בארגון או עם קבוצות משתמשים. משתמשים יכולים להשתמש בתיקיות ציבוריות כדי לפרסם הודעות, אירועים ביומן, אנשי קשר וכו'.

‫Google Workspace לא תומך בתיקיות ציבוריות כמו ב-Exchange. עם זאת, אפשר ליישם פונקציונליות דומה באמצעות קבוצות Google כדי ליצור תיבת דואר משותפת, או באמצעות קבצים ותיקיות משותפים ב-Google Drive.